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DOF: 07/04/2014
ACUERDO del Consejo General por el que se aprueba el Presupuesto del Instituto Federal Electoral para el ejercicio fiscal del año 2014 y por el que se establecen las obligaciones y las medidas de racionalidad y disciplina presupuestaria, las cuales se de

ACUERDO del Consejo General por el que se aprueba el Presupuesto del Instituto Federal Electoral para el ejercicio fiscal del año 2014 y por el que se establecen las obligaciones y las medidas de racionalidad y disciplina presupuestaria, las cuales se derivan de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2014. (Continúa en la Quinta Sección)

(Viene de la Tercera Sección)
 
Objetivo Operativo Anual
UTP.PS06.02
Mejorar la operación de la Plataforma para la Administración de Proyectos del IFE
Descripción
Optimizar el uso de la Plataforma Informática para la Administración de Proyectos mediante la cual se da seguimiento a la Cartera Institucional de Proyectos, a fin de generar información relevante para los responsables e involucrados.
Subprogramas
071 Dirección de Soporte a la Ejecución
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
071
Crear un espacio en la plataforma para promover temas relacionados con la administración de proyectos e intercambio de mejores prácticas.
 
X
X
X
X
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X
X
X
X
X
071
Mejorar la calidad de los informes generados automáticamente en la plataforma.
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
071
Utilizar la plataforma informática como medio de comunicación con los líderes y enlaces de proyecto.
 
X
X
X
X
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X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
UTP.PS06.03
Difundir la Metodología IFE de Administración de Proyectos
Descripción
Promover la disciplina de la administración de proyectos generando procesos de enseñanza-aprendizaje que faciliten el intercambio de conocimientos y experiencias para mejorar la calidad de los proyectos y su impacto en logro de los objetivos estratégicos institucionales.
Subprogramas
071 Dirección de Soporte a la Ejecución
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
071
Actualizar y desarrollar las capacidades requeridas entre el personal que desarrolla y ejecuta proyectos para perfilarlos como especialista en la administración de proyectos.
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
071
Promover el intercambio de experiencia, retos y conocimientos de proyectos entre los líderes de proyectos.
 
 
X
 
 
X
X
X
X
X
X
X
071
Realizar talleres relacionados con la implementación de la administración de proyectos
 
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
071
Utilizar nuevas plataformas para promover el conocimiento e intercambio de experiencias en administración de proyecto entre la comunidad PMPIFE
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
X
X
 
R002. Organización electoral federal
113. Dirección Ejecutiva de Organización Electoral
Mapa Estratégico
 
Vinculación estratégica 2014
 
ID
Objetivo del Mapa Estratégico
Descripción
Vinculación
Iniciativas
Objetivos Operativos Anuales
DEOE.U01
Brindar mayor certeza en los resultados electorales
Incrementar la certeza en la generación de resultados electorales, producto de los procedimientos en el ámbito de la DEOE
- Voto Electrónico
 
DEOE.U02
Mejorar la oportunidad en la entrega de los productos y servicios de la DEOE
Entregar con oportunidad los productos y servicios de la DEOE a las instancias correspondientes, durante el Proceso Electoral Federal
- Voto Electrónico
 
DEOE.U03
Incrementar la calidad en la normatividad, información, documentación y materiales electorales
Mejorar, con base en los criterios definidos para cada caso, la calidad de la normatividad, información, documentación y materiales electorales, que se generen en el ámbito de la DEOE
 
 
DEOE.PS01
Optimizar el diseño, producción, distribución y almacenamiento de los documentos y materiales electorales
Mejorar los procedimientos de diseño, producción, distribución, almacenamiento de los documentos y materiales electorales, dentro del marco normativo
- Documentación y Materiales Electorales
- Brindar asesorías a los órganos electorales locales sobre la documentación y materiales electorales
- Mantener actualizados los inventarios de los materiales electorales susceptibles de reutilizarse
DEOE.PS02
Facilitar la ubicación e instalación de las casillas
Proporcionar procedimientos que faciliten los trabajos en las juntas ejecutivas distritales para la ubicación e instalación de las casillas electorales que aprueben los consejos distritales
- Integración y funcionamiento de órganos temporales
- Ubicación e instalación de casillas
 
DEOE.PS03
Optimizar la Asistencia Electoral
Mejorar las actividades y procedimientos que realizan los Capacitadores Asistentes-Electorales antes, durante y después de la Jornada Electoral, en materia de la Asistencia Electoral, esbozadas en el Programa de Asistencia Electoral (Asistencia Electoral, Ubicación de Casillas, SIJE, Seguimiento Verificación y Supervisión)
- Comunicación en las juntas distritales para la jornada electoral 2015
- Estudio muestral de las boletas electorales, 2006
- Integración y funcionamiento de órganos permanentes
- Integración y funcionamiento de órganos temporales
- Sistemas Informáticos de la DEOE
- Actualizar los instrumentos para la asignación eficiente de recursos a las juntas distritales ejecutivas para el PEF 2014-2015
- Generar oportunamente la estimación de casillas y asignación de supervisores y capacitadores asistentes electorales para el PEF 2014-2015
 
 
DEOE.PS04
Optimizar la transmisión de la información desde campo
Asegurar la disponibilidad de medios de comunicación adecuados y suficientes en las juntas ejecutivas distritales, para que a través de las funciones de Asistencia Electoral se asegure la transmisión desde campo a las sedes distritales, durante la Jornada Electoral
- Comunicación en las juntas distritales para la jornada electoral 2015
- Documentación y Materiales Electorales
- Ubicación e instalación de casillas
- Voto Electrónico
- Actualizar la relación de recursos necesarios para el SIJE y Proyecto de Comunicación con que cuentan los órganos desconcentrados
- Generar oportunamente la estimación preliminar de medios de comunicación para la transmisión de datos desde campo a las sedes distritales
- Incrementar la oportunidad en la elaboración de los anexos técnicos y lineamientos para la contratación y uso de medios de comunicación
DEOE.PS05
Elevar la oportunidad y calidad de la información que ofrece el SIJE
Incrementar la oportunidad y la calidad de la información que proporciona el Sistema de Información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral, derivada de la información recopilada por los CAE en sus recorridos por las casillas correspondientes el día de la jornada electoral
- Comunicación en las juntas distritales para la jornada electoral 2015
- Sistema de Información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE) 2015
- Sistemas Informáticos de la DEOE
- Ubicación e instalación de casillas
- Actualizar la relación de recursos necesarios para el SIJE y Proyecto de Comunicación con que cuentan los órganos desconcentrados
- Definir los recursos necesarios para el funcionamiento de las salas del SIJE
- Diseñar una interfaz gráfica para visualizar la información del SIJE 2015 durante la Jornada Electoral
- Incrementar la oportunidad y la calidad del Manual de Operación del SIJE 2015
 
 
DEOE.PS06
Fortalecer la coordinación y supervisión del funcionamiento e integración de los órganos desconcentrados
Mejorar los procedimientos de coordinación y supervisión a las juntas ejecutivas y consejos locales y distritales, para incrementar su eficiencia y eficacia y, en su caso, corregir desviaciones detectadas
- Integración y funcionamiento de órganos permanentes
- Integración y funcionamiento de órganos temporales
- Sistemas Informáticos de la DEOE
- Asegurar la adecuada instalación y funcionamiento de los Consejos Locales y Distritales
- Garantizar la integración y funcionamiento adecuado de los órganos desconcentrados
- Generar la propuesta de instalación de oficinas municipales
- Mejorar la calidad de la información generada de las sesiones de juntas ejecutivas locales y distritales
- Mejorar la calidad de la información generada de las sesiones de los consejos locales y distritales
- Realizar las propuestas de los proyectos de acuerdo y anexos para la instalación de oficinas municipales
 
 
DEOE.PS07
Eficientar los cómputos distritales
Incrementar la eficiencia en el cómputo de los resultados asentados en las actas de escrutinio y cómputo de las casillas, realizada por cada uno de los consejos distritales
- Integración y funcionamiento de órganos permanentes
- Integración y funcionamiento de órganos temporales
- Sistemas Informáticos de la DEOE
- Voto Electrónico
 
DEOE.PS08
Incrementar la información y difusión de la Estadística Electoral
Ampliar la cantidad y difusión de la información de la Estadística Electoral y del Atlas de Resultados Electorales Federales
- Sistemas Informáticos de la DEOE
- Voto Electrónico
 
DEOE.I.A01
Fortalecer los mecanismos de coordinación para la adecuada presupuestación y ministración de los recursos
Incrementar la calidad de la operación administrativa y la eficiencia en la presupuestación y ministración de los recursos públicos aplicando las mejores prácticas
 
- Gestionar la dotación y ministración de los bienes y servicios requeridos para las iniciativas de la DEDE
DEOE.I.C01
Consolidar la cultura de compromiso institucional y de mejora continua
Generar mecanismos que permitan traspasar de la cultura del esfuerzo a la cultura de resultados y de la mejora continua enfocada a la calidad
 
- Identificar en los sistemas informáticos de la DEOE incorporados en la RedIFE, las variables susceptibles de categorización por género
DEOE.I.H01
Promover un programa de capacitación para el desarrollo de competencias
Definir el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para el personal de la DEOE, tanto de la rama administrativa, como del servicio profesional electoral, e integrar y promover un programa de capacitación
 
 
 
 
DEOE.I.I01
Gestionar la disponibilidad de infraestructura moderna, funcional y segura
Elaborar propuestas de modernización de infraestructura, para incrementar la eficacia y eficiencia de las actividades institucionales, en oficinas centrales y órganos desconcentrados
 
 
DEOE.I.N01
Impulsar la actualización de normas que permitan el mejor desarrollo de los procesos en materia de organización electoral
Diseñar mecanismos y acciones que promuevan mayor eficacia de la normatividad en el ámbito de la DEOE
 
 
DEOE.I.T01
Contar con una infraestructura de TIC actualizada, accesible, suficiente y confiable
Promover la adquisición de infraestructura de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) para fortalecer la efectividad de los procesos de la DEOE y obtener información oportuna y confiable que apoye la gestión y la toma de decisiones
- Sistemas Informáticos de la DEOE
- Evaluar el funcionamiento del Portal Elecciones en México
- Integrar al sistema de cuestionarios los formularios correspondientes
 
Planeación Táctica (proyectos específicos)
 
Proyecto Estratégico
Innovación y cambio institucional
Proyecto Especifico
IN00700
Estudio muestral de las boletas electorales, 2006
Objetivo
Conocer las características que presentan los votos anulados en la elección de Presidente de la elección federal de 2006, así como establecer una clasificación de los votos nulos en función del tipo de marca registrada por los ciudadanos con la finalidad de identificar la posible incidencia de error al emitir su voto.
Alcance
El alcance de la iniciativa contempla los siguientes elementos:
- Elaboración de un Estudio muestral sobre las características de los votos nulos en la elección presidencial federal de 2006.
- Comprobación de la correcta identificación de los votos nulos y el conteo de éstos.
- Identificación de los tipos de marca utilizadas por los ciudadanos para anular los votos.
- Realización de comparaciones a nivel nacional y estatal de los resultados obtenidos con respecto a los correspondientes al estudio de 2012.
Vigencia
1/1/2014
5/31/2014
Entregables
IN00701
IN00702
Estudio muestral sobre votos nulos, 2006
Base de datos del Estudio muestral sobre votos nulos, 2006
Proyecto Especifico
IN50200
Voto Electrónico
 
 
Objetivo
Contar con la versión final de la Boleta Electrónica a través de aplicar las mejoras identificadas durante los ejercicios de 2013, para una futura implantación en el proceso electoral federal.
Alcance
Difundir el voto electrónico a partir del uso de la Boleta Electrónica (ejercicios y elecciones vinculantes en escuelas, organizaciones civiles y partidos políticos).
Aplicar mejoras al software y hardware de la Boleta Electrónica derivado de los resultados obtenidos en los ejercicios de 2013.
Obtener certificación de instituciones educativas respecto de las características técnicas, software, protocolos de seguridad y comunicación utilizados en la Boleta Electrónica.
Probar el prototipo 5.0 (Pantalla sensible al tacto) en distritos seleccionados.
Proponer y en su caso fabricar 1,500 equipos del prototipo 5.0.
Proponer y en su caso diseñar el uso de la Boleta Electrónica el día de la jornada electoral del PEF 2014-2015.
Usar la Boleta Electrónica el día de la Jornada Electoral.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN50201
IN50202
IN50203
Difusión del voto electrónico
Mejoras aplicadas al prototipo 4.0
Investigación de mecanismos alternos para la recepción, computo y transmisión de resultados a través de medios electrónicos.
 
 
Proyecto Estratégico
Proceso electoral 2014-2015
Proyecto Especifico
PE40200
Integración y funcionamiento de órganos permanentes
Objetivo
Apoyar la integración y funcionamiento de Juntas Ejecutivas Locales y Distritales, mediante la realización de reuniones de trabajo; la contratación de personal temporal; la adecuación y equipamiento de los inmuebles sede de las juntas ejecutivas y el suministro de lineamientos actualizados de apoyo para la realización de los trabajos referentes al Proceso Electoral Federal 2014-2015, llevando el seguimiento de sus actividades, del cumplimiento de acuerdos y demás disposiciones emitidas por el Consejo General y la Junta General Ejecutiva, y mediante la identificación de condiciones que puedan afectar su desempeño para presentar propuestas que permitan implementar acciones preventivas o correctivas, a través de informes mensuales.
Alcance
El apoyo a la integración y funcionamiento, a través de la contratación de personal temporal que actualice permanentemente los datos previstos en los sistemas de información incorporados a la Red Nacional IFE en materia de organización electoral y para ministrarles los recursos necesarios para la organización de la reunión a nivel nacional y las cinco reuniones regionales, va dirigido a las 332 Juntas Ejecutivas Locales y Distritales. También se abarca la contratación de personal temporal para la DEOE.
Vigencia
2/3/2014
12/31/2014
 
 
Entregables
PE40201
PE40202
PE40203
PE40204
PE40205
PE40206
PE40207
Reuniones de Planeación del PEF 2014-2015
Personal temporal de las juntas locales ejecutivas.
Personal temporal de las juntas distritales ejecutivas.
Personal temporal de Oficinas Centrales.
Visitas de Supervisión a las juntas ejecutivas
Adecuación de los inmuebles de las juntas ejecutivas locales y distritales
Equipamiento de las juntas ejecutivas locales y distritales
Proyecto Especifico
PE40300
Integración y funcionamiento de órganos temporales
Objetivo
Apoyar la integración, instalación y funcionamiento de los consejos locales y distritales para el Proceso Electoral Federal 2014-2015, mediante la realización de reuniones de trabajo y el suministro de recursos financieros y normatividad actualizada, para llevar a cabo las funciones conferidas y a través del seguimiento e informes del desarrollo de sus actividades, para identificar condiciones que puedan afectar su desempeño y presentar propuestas que permitan implementar acciones preventivas o correctivas.
Alcance
El apoyo a la integración, instalación y funcionamiento va dirigido a dotar los 332 Consejos Locales y Distritales con recursos financieros, materiales, información y normatividad actualizada necesarios para la toma de decisiones para su funcionamiento eficaz y eficiente. Se dará seguimiento al cumplimiento de las resoluciones del Consejo General y de la Junta General Ejecutiva. En la reunión nacional se convocará a 224 Consejeros Electorales de las 32 entidades del país.
Vigencia
10/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE40301
PE40302
PE40303
PE40304
Dietas de asistencia de los consejeros electorales locales
Dietas de asistencia de los consejeros electorales distritales
Apoyo financiero a consejeros electorales locales
Reunión Nacional de Consejeros Electorales Locales
 
 
Proyecto Especifico
PE40500
Ubicación e instalación de casillas
Objetivo
Garantizar la ubicación de domicilios para la instalación de casillas electorales para el Proceso Electoral Federal 2014-2015, identificando domicilios que cubran los requisitos de la Ley para instalar casillas electorales.
Alcance
Se dotará de cartografía a las 332 Juntas Ejecutivas, Locales y Distritales, como insumo para realizar recorridos que abarcarán las secciones electorales en los 300 distritos electorales del país, lo cual permitirá, actualizar los rasgos relevantes de la cartografía electoral, así como identificar domicilios con espacios funcionales para ubicar casillas electorales y establecer rutas de acceso y tiempos de traslado óptimos a las sedes distritales.
Vigencia
9/1/2014
10/31/2014
Entregables
PE40501
PE40502
PE40503
Productos cartográficos
Recorridos de las juntas locales ejecutivas
Recorridos de las juntas distritales ejecutivas
 
 
Proyecto Especifico
PE40800
Documentación y Materiales Electorales
Objetivo
Asegurar el suministro oportuno de los documentos y materiales necesarios para que se puedan celebrar las elecciones federales de 2015 en todas las casillas aprobadas por el Instituto Federal Electoral en los 300 consejos distritales.
Alcance
Diseñar, producir y distribuir los documentos y materiales electorales a los 300 consejos distritales, en las cantidades y con la calidad y oportunidad necesarias, para que se cuente con ellos en todas las casillas aprobadas.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE40801
PE40802
PE40803
PE40804
PE40805
PE40806
PE40807
Documentos sin emblemas y artículos adicionales para las casillas a instalar.
Contratación de recursos humanos para el seguimiento de la producción de los documentos electorales.
Diseño de los prototipos de materiales electorales para el PEF 2014-2015 para su presentación al Consejo General y licitación.
Contratación de recursos humanos para apoyo en el proceso de licitación de los materiales electorales.
Propuesta de inmuebles para instalar la Bodega Central de Organización Electoral en 2015.
Resguardo de los paquetes electorales de 2006, concentrados en la bodega nacional y, en su caso, la destrucción.
Acondicionamiento de las bodegas distritales y espacios de custodia en las Juntas Distritales Ejecutivas.
 
 
Proyecto Especifico
PE40900
Comunicación en las juntas distritales para la jornada electoral 2015
Objetivo
Asegurar la disponibilidad de medios de comunicación adecuados y suficientes en las juntas ejecutivas distritales, para que a través de las funciones de Asistencia Electoral se transmita información desde campo a las sedes distritales, durante el Proceso Electoral Federal 2014-2015.
Alcance
El alcance de la iniciativa contempla los siguientes elementos:
- Planeación, programación e implementación de las estrategias:
- Uso extensivo e intensivo de teléfonos celulares en los lugares que dispongan de cobertura.
- Uso de la infraestructura de telefonía pública rural o urbana donde no se disponga de cobertura de telefonía celular.
- Uso de radiocomunicación donde no exista cobertura de telefonía celular o pública, y donde la geografía territorial permita la instalación de antenas repetidoras.
- Uso de telefonía satelital donde no existan servicios o infraestructura de las tres estrategias anteriores, o que su costo de implementación sea menor a la radiocomunicación.
Específicamente para el año 2014 serían los siguientes:
- Estimación de los recursos financieros para la contratación de medios de comunicación para cada distrito electoral federal.
- Elaboración de análisis de cobertura de medios de comunicación.
- Asignación de medios de comunicación para CAE y SE.
- Pruebas de comunicación.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE40901
PE40902
PE40903
PE40904
Asignación de medios de comunicación para CAE y SE
Elaboración de materiales de capacitación para el esquema de transmisión de la información
Análisis nacional de cobertura de medios de comunicación
Pruebas de comunicación
 
 
Proyecto Especifico
PE41100
Sistema de Información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE) 2015
Objetivo
Informar de manera permanente y oportuna al Consejo General del Instituto Federal Electoral y a los 332 consejos locales y distritales, sobre el desarrollo de la jornada electoral, con información generada de las casillas electorales recabada por los Capacitadores-Asistentes Electorales.
No obstante lo anterior, el objetivo para el año 2014 será construir las bases procedimentales y normativas para la implementación del Sistema de Información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE) 2015.
Alcance
El alcance de la iniciativa contempla los siguientes elementos:
- Planear y programar los requerimientos humanos, materiales y financieros necesarios para la instalación y operación de las 300 salas del SIJE.
- Diseñar el Proyecto de Acuerdo por el que se aprueba el SIJE 2015.
- Definir y elaborar el Programa de Operación del SIJE 2015.
- Definir e iniciar el desarrollo de los documentos normativos para la implementación del SIJE 2015.
- Definir e iniciar la implementación de la estrategia de capacitación del SIJE 2015.
- Determinar los requerimientos técnicos de la herramienta informática del SIJE 2015.
- Acondicionar las Salas del SIJE en su primera etapa.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE41101
PE41102
PE41103
Informe sobre la estrategia de capacitación y materiales para el SIJE 2015
Informe de la estrategia de generación de documentos normativos del SIJE 2015
Informe sobre el acondicionamiento de la Sala del SIJE
 
 
Proyecto Especifico
PE50800
Sistemas Informáticos de la DEOE
Objetivo
Mejorar el funcionamiento de los sistemas informáticos para apoyar a los procesos en materia de organización electoral.
Alcance
Implementación de sistemas informáticos que como requerimientos mínimos cubran las fases siguientes:
Evaluación del funcionamiento de los Sistemas utilizados en el proceso inmediato anterior
Levantamiento de requerimientos de mejoras a los sistemas
Supervisión de cronogramas de desarrollo y plan de capacitación
Revisión de modelos de prueba para definir las correcciones necesarias
Desarrollo de pruebas nacionales de funcionamiento
Liberación de los sistemas para su operación.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE50801
PE50802
PE50803
Sistemas de la Red IFE que opera la DEOE
Sistema de Consulta de la Estadística de las Elecciones Federales 2011-2012. Móviles
Desarrollo de aplicación para dispositivos móviles para digitalización, transferencia y reconocimiento de datos que contienen las actas de escrutinio y cómputo
 
Planeación Operativa (objetivos operativos anuales)
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.I.A01.01
Gestionar la dotación y ministración de los bienes y servicios requeridos para las iniciativas de la DEDE
Descripción
Elaborar y tramitar las solicitudes de los bienes y servicios con oportunidad, para el desarrollo de cada una de las iniciativas de la Dirección de Estadística y Documentación Electoral y órganos desconcentrados durante 2014. Solicitar a la DEA la ministración oportuna de los recursos a los órganos desconcentrados para el cumplimiento de las actividades y emitir las conformidades para efectuar pagos, y definir economías por iniciativa.
Subprogramas
031 Dirección de Estadística y Documentación Electoral
 
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
031
Elaboración
del informe final del presupuesto ejercido
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
031
Emisión de conformidades
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
031
Integración del presupuesto ejercido trimestralmente
 
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
X
031
Ministración de recursos a órganos desconcentrados
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
031
Solicitud de bienes y servicios
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEOE.I.C01.01
Identificar en los sistemas informáticos de la DEOE incorporados en la RedIFE, las variables susceptibles de categorización por género
Descripción
El objetivo pretende revisar los sistemas informáticos que manejó la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral (DEOE) durante el Proceso Electoral Federal 2011-2012, para identificar variables susceptibles de ser categorizados por género, para que a través de su sistematización y análisis se genere información socialmente útil.
Subprogramas
033 Dirección de Planeación y Seguimiento
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
033
Documento final
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Revisión del cuarto bloque de sistemas informáticos
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Revisión del primer bloque de sistemas informáticos
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Revisión del segundo bloque de sistemas informáticos
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Revisión del tercer bloque de sistemas informáticos
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.I.T01.01
Evaluar el funcionamiento del Portal Elecciones en México
Descripción
Realizar una evaluación al funcionamiento del Portal Elecciones México
Subprogramas
031 Dirección de Estadística y Documentación Electoral
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
031
Análisis de resultados
 
 
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
031
Entrega propuestas
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
 
031
Recabar información de los usuarios, sobre el funcionamiento del Portal Elecciones México.
X
X
X
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.I.T01.02
Integrar al sistema de cuestionarios los formularios correspondientes
Descripción
Administrar y atender las solicitudes de cuestionarios que la DEOE requiera colocar en el sistema de cuestionarios
Subprogramas
031 Dirección de Estadística y Documentación Electoral
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
031
Colocación de formularios en el sistema.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
031
Gestionar con la UNICOM las modificaciones al sistema de cuestionarios.
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
031
Llevar un control de las solicitudes atendidas.
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
031
Probar las modificaciones solicitadas.
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
031
Revisar el funcionamiento del sistema de cuestionarios
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS01.01
Brindar asesorías a los órganos electorales locales sobre la documentación y materiales electorales
Descripción
Apoyar y asesorar a los órganos electorales locales, sobre el diseño y funcionalidad de la documentación y los materiales electorales que se utilizan en los procesos electorales, así como el funcionamiento de los diversos Sistemas Informáticos que se manejan para obtener los resultados de las estadísticas electorales.
Subprogramas
031 Dirección de Estadística y Documentación Electoral
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
031
Impartición en asesorías
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
031
Préstamo de material electoral
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS01.02
Mantener actualizados los inventarios de los materiales electorales susceptibles de reutilizarse
Descripción
Obtener información documental del seguimiento sobre la entrega, recuperación y, en su caso, cobro de los materiales electorales proporcionados en comodato, para mantener actualizados los inventarios de materiales susceptibles de reutilizarse en las elecciones, con la participación de las juntas locales y distritales ejecutivas, así como emitir líneas de acción para su mantenimiento y conservación, generando economías para el Proceso Electoral Federal 2014-2015.
Subprogramas
031 Dirección de Estadística y Documentación Electoral; 043.VOED Vocalías de Organización Electoral Distritales; 043.VOEL Vocalías de Organización Electoral Locales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
043
Conservación de los materiales
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
031
Elaboración del informe final
 
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
 
031
Integración de los inventarios
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
043
Valoración de condiciones físicas de los materiales
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS03.01
Actualizar los instrumentos para la asignación eficiente de recursos a las juntas distritales ejecutivas para el PEF 2014-2015
Descripción
Actualización de los instrumentos técnicos para la planeación y asignación de recursos, derivado de la nueva conformación distrital.
Subprogramas
033 Dirección de Planeación y Seguimiento; 043.VOED Vocalías de Organización Electoral Distritales; 043.VOEL Vocalías de Organización Electoral Locales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
033
Análisis cartográfico.
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
 
033
Clasificación de secciones electorales.
 
 
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
033
Diseño de instrumento, instructivo, lineamientos y circular.
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Elaboración de la Tipología Básica Distrital de Complejidad Electoral 2014.
 
 
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
033
Integración de información sociodemográfica
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Integración de variables para la tipología
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
033
Sistematización y análisis de información.
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
033
Solicitud de información.
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
043
Validación de información.
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS03.02
Generar oportunamente la estimación de casillas y asignación de supervisores y capacitadores asistentes electorales para el PEF 2014-2015
Descripción
Estimar escenarios sobre la cantidad de casillas a aprobar y el número de capacitadores asistentes electorales y supervisores electorales a contratar en el PEF 2014-2015, por distrito electoral, con base en la información actualizada sobre el índice de complejidad electoral y la clasificación de secciones.
Subprogramas
033 Dirección de Planeación y Seguimiento; 043.VOED Vocalías de Organización Electoral Distritales; 043.VOEL Vocalías de Organización Electoral Locales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
033
Análisis de antecedentes y determinación del método de asignación
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Difusión del número de figuras estimado a los órganos distritales, a través de las juntas locales.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
033
Efectuar la primera estimación de casillas y de CAE y SE
X
X
X
X
X
X
 
 
 
 
 
 
033
Efectuar la segunda estimación de casillas y de CAE y SE
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS04.01
Generar oportunamente la estimación preliminar de medios de comunicación para la transmisión de datos desde campo a las sedes distritales
Descripción
Estimar oportunamente la cantidad preliminar y tipo de medios de comunicación con base en información actualizada sobre cobertura de medios de comunicación en las secciones electorales.
Subprogramas
033 Dirección de Planeación y Seguimiento; 043.VOED Vocalías de Organización Electoral Distritales; 043.VOEL Vocalías de Organización Electoral Locales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
033
Diseño de instrumento, instructivo, lineamientos y circular
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Elaboración de instrumentos de recopilación de información
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
033
Estimación preliminar de medios de comunicación por distrito electoral.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
033
Primera estimación de medios de comunicación
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
033
Sistematización de la información
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
 
033
Sistematización de la información
 
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
 
043
Validación de información sobre coberturas de medios de comunicación
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
043
Validación de información sobre coberturas de medios de comunicación por sección electoral
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS04.02
Incrementar la oportunidad en la elaboración de los anexos técnicos y lineamientos para la contratación y uso de medios de comunicación
Descripción
Se elaborarán los anexos técnicos para la contratación de servicios de telefonía satelital y, en su caso, instalación de redes privadas de radiocomunicación, así como los lineamientos para la contratación y uso de la telefonía celular y para la asignación de recursos para telefonía pública urbana y rural.
Subprogramas
033 Dirección de Planeación y Seguimiento
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
033
Anexos técnicos radiocomunicación
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
033
Anexos técnicos telefonía satelital
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
033
Lineamientos telefonía celular
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
033
Lineamientos telefonías pública urbana y rural
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS05.01
Diseñar una interfaz gráfica para visualizar la información del SIJE 2015 durante la Jornada Electoral
Descripción
Con este objetivo operativo anual, se pretende desarrollar una interfaz gráfica que permita consultar al Consejo General y a los consejos locales y distritales la información que contenga el sistema informático del SIJE 2015, en una forma amigable y funcional.
La interfaz gráfica que se diseñe conceptualmente deberá cumplir con las siguientes funciones básicas:
Resumir la información.
Resaltar la información más relevante.
Relacionar la información semejante o similar.
Recuperar la información.
 
 
Subprogramas
031 Dirección de Estadística y Documentación Electoral; 033 Dirección de Planeación y Seguimiento
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
033
Análisis de la información del SIJE
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Detección de información estratégica.
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
031
Detección de requerimientos de software y hardware para la implementación
 
 
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
033
Detección de requerimientos de software y hardware para la implementación
 
 
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
033
Identificación del mobiliario sugerido y su disposición física en las salas de los consejos para el óptimo despliegue de la información gráfica
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
 
033
Investigación de metodologías para el diseño y desarrollo de interfaces visuales de recuperación de información
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
031
Selección del tipo de gráficas y/o esquemas de visualización que serán utilizados en los diferentes ámbitos (central, local y distrital)
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
 
033
Selección del tipo de gráficas y/o esquemas de visualización que serán utilizados en los diferentes ámbitos (central, local y distrital)
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS05.02
Incrementar la oportunidad y la calidad del Manual de Operación del SIJE 2015
Descripción
El Manual de Operación del SIJE 2015 tiene como objetivo establecer los procedimientos, funciones y actividades que llevarán a cabo cada uno de los participantes en el Proyecto, en sus respectivos ámbitos de responsabilidad, para asegurar el cumplimiento del SIJE 2015.
Subprogramas
033 Dirección de Planeación y Seguimiento
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
033
Funciones del personal
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Procedimiento de contingencia
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
033
Procedimiento de reporte de información desde campo
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Programación de horarios
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
033
Sala del SIJE
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS05.03
Definir los recursos necesarios para el funcionamiento de las salas del SIJE
Descripción
Se definirán y estimarán para cada uno de los 300 distritos los recursos humanos, materiales y financieros para el óptimo funcionamiento de las salas SIJE
Subprogramas
033 Dirección de Planeación y Seguimiento; 043.VOED Vocalías de Organización Electoral Distritales; 043.VOEL Vocalías de Organización Electoral Locales
 
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
033
Definición de recursos para la Sala del SIJE
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Elaboración de base de datos
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
033
Elaboración de circular, lineamientos y formulario de recopilación de información, y su colocación en el sistema de cuestionarios
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Presupuestación de recursos
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
043
Respuesta al cuestionario
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS05.04
Actualizar la relación de recursos necesarios para el SIJE y Proyecto de Comunicación con que cuentan los órganos desconcentrados
Descripción
Con este objetivo operativo anual se generará una base de datos sobre los siguientes recursos, con los que cuentan las juntas ejecutivas locales y distritales, y que forman parte de las salas del SIJE: diademas telefónicas, equipos de radiocomunicación, puntos de red, switches de 16 puertos.
 
Subprogramas
033 Dirección de Planeación y Seguimiento; 043.VOED Vocalías de Organización Electoral Distritales; 043.VOEL Vocalías de Organización Electoral Locales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
043
Captura de información.
 
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
 
033
Diseño de circular y formulario de recopilación de información, y su colocación en el sistema de cuestionarios
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
033
Elaboración de base de datos
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
033
Sistematización, validación y análisis de información
 
 
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS06.01
Generar la propuesta de instalación de oficinas municipales
Descripción
Actualizar el índice de jerarquización, para definir las propuestas de instalación de oficinas municipales para el PEF 2014-2015.
Subprogramas
032 Dirección de Operación Regional; 033 Dirección de Planeación y Seguimiento; 043.VOED Vocalías de Organización Electoral Distritales; 043.VOEL Vocalías de Organización Electoral Locales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
043
Captura de información
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
033
Diseño del formulario de recopilación de información y su colocación en el sistema de cuestionarios
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
043
Elaboración de estudios técnicos
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
033
Elaboración de la propuesta
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
033
Elaboración del índice de jerarquización
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
032
Elaboración y envío de circular
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
033
Evaluación de variables
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
032
Inclusión de información adicional
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Inclusión de información adicional
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
033
Integración de base de datos
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS06.02
Garantizar la integración y funcionamiento adecuado de los órganos desconcentrados
Descripción
Asegurar la adecuada operación de las juntas ejecutivas locales y distritales, a través del seguimiento permanente de su integración, funcionamiento y aspectos relevantes que se presenten en el desarrollo de sus actividades, así como de la funcionalidad de los inmuebles que ocupan, para detectar oportunamente áreas de atención y mejora.
Subprogramas
001.VED Vocales Ejecutivos Distritales; 001.VEL Vocales Ejecutivos Locales; 001.VSD Vocales Secretarios Distritales; 001.VSL Vocales Secretarios Locales; 032 Dirección de Operación Regional
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
032
Elaboración de los documentos normativos.
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
032
Elaboración del Informe Nacional de Situación Legal, Contractual y funcionalidad de inmuebles.
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
032
Elaboración del informe semanal de asuntos relevantes.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001.VSD
Elaboración y envío del informe de Situación Legal, Contractual y funcionalidad del inmueble.
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
001.VSL
Elaboración y envío del informe de la entidad sobre la Situación Legal, Contractual y funcionalidad del inmueble.
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
001.VED
Elaboración y envío del reporte de asuntos relevantes.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001.VEL
Elaboración y envío del reporte de asuntos relevantes.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS06.03
Mejorar la calidad de la información generada de las sesiones de juntas ejecutivas locales y distritales
Descripción
Actualizar los lineamientos para la elaboración de actas de sesiones de Junta y demás documentos e incorporación de información en el Sistema de Sesiones de Junta Ejecutiva de la RedIFE; así como, dar seguimiento a la oportuna captura en el Sistema.
 
 
Subprogramas
001.VED Vocales Ejecutivos Distritales; 001.VEL Vocales Ejecutivos Locales; 001.VSD Vocales Secretarios Distritales; 001.VSL Vocales Secretarios Locales; 032 Dirección de Operación Regional
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
032
Actualización del Lineamiento
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
032
Elaboración de informes mensuales sobre el Seguimiento a la celebración de sesiones de juntas ejecutivas locales y distritales y la incorporación de información en el Sistema de Sesiones de Junta Ejecutiva de la RedIFE.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001.VED
Elaboración de informes mensuales sobre la celebración de sesiones de junta ejecutiva distrital y la incorporación de información en el Sistema de Sesiones de Junta Ejecutiva de la RedIFE.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001.VSD
Elaboración de informes mensuales sobre la celebración de sesiones de junta ejecutiva distrital y la incorporación de información en el Sistema de Sesiones de Junta Ejecutiva de la RedIFE.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001.VEL
Elaboración de informes mensuales sobre la celebración de sesiones de junta local y sobre el seguimiento a la celebración de sesiones de junta distrital, y la incorporación de información en el Sistema de Sesiones de Junta Ejecutiva de la RedIFE.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001.VSL
Elaboración de informes mensuales sobre la celebración de sesiones de junta local y sobre el seguimiento a la celebración de sesiones de junta distrital, y la incorporación de información en el Sistema de Sesiones de Junta Ejecutiva de la RedIFE.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS06.04
Asegurar la adecuada instalación y funcionamiento de los Consejos Locales y Distritales
Descripción
Proporcionar a los órganos desconcentrados los documentos normativos relativos a la instalación, integración y funcionamiento de los consejos locales y distritales, con el propósito de orientar las acciones preliminares así como el desarrollo de sus actividades.
Subprogramas
001.VED Vocales Ejecutivos Distritales; 001.VEL Vocales Ejecutivos Locales; 001.VSD Vocales Secretarios Distritales; 001.VSL Vocales Secretarios Locales; 032 Dirección de Operación Regional
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
032
Elaboración de los criterios para la preparación y desarrollo de la sesión de instalación de los consejos locales y distritales
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
032
Elaboración del Calendario de sesiones y órdenes del día de los consejos locales y distritales
 
 
 
X
X
X
X
 
 
 
 
 
032
Informe de seguimiento a la instalación e integración de los consejos locales y distritales
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
X
001.VED
Reporte de cambios y/o vacantes en la integración de los consejos
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
 
 
001.VEL
Reporte de cambios y/o vacantes en la integración de los consejos
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
001.VSD
Reporte de cambios y/o vacantes en la integración de los consejos
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
001.VSL
Reporte de cambios y/o vacantes en la integración de los consejos
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS06.05
Mejorar la calidad de la información generada de las sesiones de los consejos locales y distritales
Descripción
Diseñar los lineamientos para la elaboración de actas de sesiones de consejo y demás documentos e incorporación de información en el Sistema de la RedIFE, así como dar seguimiento a la oportuna captura.
Subprogramas
001.VED Vocales Ejecutivos Distritales; 001.VEL Vocales Ejecutivos Locales; 001.VSD Vocales Secretarios Distritales; 001.VSL Vocales Secretarios Locales; 032 Dirección de Operación Regional
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
001.VED
Captura de información en el Sistema de Sesiones de Consejo de la RedIFE.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
001.VEL
Captura de información en el Sistema de Sesiones de Consejo de la RedIFE.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
001.VSD
Captura de información en el Sistema de Sesiones de Consejo de la RedIFE.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
001.VSL
Captura de información en el Sistema de Sesiones de Consejo de la RedIFE.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
032
Diseño del Lineamiento
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
032
Elaboración de informes
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEOE.PS06.06
Realizar las propuestas de los proyectos de acuerdo y anexos para la instalación de oficinas municipales
Descripción
Elaborar las propuestas de los proyectos de acuerdos y anexos de Junta General Ejecutiva y del Consejo General, referentes a la aprobación de la instalación y funcionamiento de las oficinas municipales
Subprogramas
032 Dirección de Operación Regional
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
032
Análisis de información
 
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
 
032
Elaboración de lineamientos
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
032
Elaboración de los documentos relacionados con la aprobación de las oficinas municipales
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
032
Presentación a las autoridades del Instituto, de los proyectos de acuerdo de Junta y Consejo General, para la validación de los documentos propuestos
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
032
Recopilación de información necesaria para la elaboración de los proyectos de acuerdos y anexos de Junta y Consejo General
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
R003. Capacitación y educación para el ejercicio democrático de la ciudadanía
115. Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica
Mapa Estratégico
 
Vinculación estratégica 2014
 
ID
Objetivo del Mapa Estratégico
Descripción
Vinculación
Iniciativas
Objetivos Operativos Anuales
DECEYEC.U01
Fortalecer el desarrollo de la cultura política-democrática en México
Supervisar el debido cumplimiento de los programas de trabajo y las tareas asignadas a la DECEyEC que coadyuven al desarrollo de la cultura democrática en México
 
 
DECEYEC.PS01
Perfeccionar los procedimientos para mejorar el desempeño de los funcionarios de mesas directivas de casilla
Mejorar los procedimientos para contar con documentos, instructivos, materiales didácticos y de apoyo, así como herramientas informáticas, que contribuyan a mejorar el procedimiento de integración de mesas directivas de casilla y la capacitación electoral, para que el desempeño de los funcionarios de mesas directivas de casilla en la Jornada Electoral, sea más eficiente y eficaz en la recepción, conteo y registro de los votos en actas
- Capacitación electoral para la integración de mesas directivas de casillas
- Capacitación electoral para la organización, desarrollo y vigilancia del Proceso Electoral Federal
- Mejorar los procedimientos para mejorar el desempeño de los funcionarios de mesas directivas de casilla
DECEYEC.PS02
Optimizar la instrumentación de los programas y proyectos de educación cívica y participación ciudadana
La Dirección Ejecutiva ha trabajado en el diseño de proyectos y programas educativos cuyo fin es aportar a los procesos de formación cívica de la población mexicana y se ha propuesto optimizar su instrumentación para estar en condiciones de atender una mayor diversidad de grupos de la población para que tengan acceso a información y formación que propicie condiciones para el ejercicio de su ciudadanía acorde a principios, valores y prácticas democráticas
- Difusión para incentivar la Participación Ciudadana en el PEF 2014-2015
- Educación Cívica para la participación ciudadana
- Estrategia de educación cívica para la promoción de la participación ciudadana en el PEF 2015.
- Generación y socialización de información sobre calidad de la ciudadanía
- Impulso de prácticas y políticas públicas que favorezcan la construcción de ciudadanía
- Incrementar la oferta educativa del IFE en materia de educación cívica
DECEYEC.PS03
Impulsar el fortalecimiento de una política de institucionalización y transversalización de igualdad sustantiva
Impulsar el fortalecimiento de una política de institucionalización y transversalización de igualdad sustantiva desde la responsabilidad de coordinación que al área se le ha asignado en la materia. Dicha política atiende tanto al interior del propio Instituto Federal Electoral como sobre las políticas públicas bajo su responsabilidad.
- Educación Cívica para la participación ciudadana
- Impulsar la política de institucionalización y transversalización de la perspectiva de género y la no discriminación
DECEYEC.PS04
Mejorar la implementación de la estrategia de difusión
Realizar las acciones necesarias para que el desarrollo de la estrategia de difusión se lleve a cabo de manera eficaz, eficiente y con oportunidad con la finalidad de cumplir con los objetivos de la misma en tiempo y forma
- Difusión para incentivar la Participación Ciudadana en el PEF 2014-2015
- Difundir la Campaña institucional y Subcampañas a través de inserciones en prensa y revistas
- Evaluar la Campaña Institucional y Subcampañas
- Producir los materiales audiovisuales de la Campaña Institucional y Subcampañas
- Producir y transmitir en radio y televisión los programas de la serie Voces de la Democracia
 
 
DECEYEC.I.A1
Optimizar los servicios administrativos
Revisar la adecuada correspondencia entre el debido cumplimiento de los requerimientos institucionales de gestión administrativa y las necesidades de las áreas trabajo de la DECEyEC, incluida la participación y atención de los asuntos delegados por el Director Ejecutivo en órganos colegiados institucionales e instancias administrativas del Instituto, así como la elaboración y envío del Boletín Informativo Mensual a los órganos desconcentrados, para la consecución óptima de los objetivos instituciones.
 
- Ser el enlace de DECEyEC con otras áreas e instancias del Instituto para la atención de los asuntos encomendados por el Director Ejecutivo
DECEYEC.I.C1
Fomentar una cultura de trabajo en equipo y de actitud de servicio
Promover la incorporación de contenidos actualizados sobre ética pública, no discriminación, igualdad sustantiva, resolución de conflictos y desarrollo de capacidades de organización en las labores institucionales de capacitación profesional dirigida al personal de la DECEyEC
 
 
DECEYEC.I.H1
Contar con personal competente
Observar que el desempeño de las personas cumpla adecuadamente con el perfil profesional exigido institucionalmente en la DECEyEC
 
- Fungir como apoyo en el proceso de Evaluación Anual del Desempeño de quienes pertenecen al SPE con actividades relacionadas con la DECEyEC
DECEYEC.I.I1
Disponer de espacios adecuados y seguros
Reportar ante las instancias institucionales competentes aquellas condiciones consideradas inadecuadas para la realización de las tareas institucionales de la DECEyEC y para el cumplimiento de las normas de protección civil que requieran su intervención
 
 
DECEYEC.I.S1
Implementar la nueva estrategia de seguimiento y evaluación
Implementar la nueva estrategia de seguimiento y evaluación de la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica, que permita al Director Ejecutivo contar con información objetiva, oportuna y relevante para la toma de decisión eficaz y eficiente, sobre el desarrollo de los programas estratégicos
 
- Implementar la nueva estrategia de seguimiento y evaluación de los programas estratégicos a cargo de la DECEyEC
- Ser el enlace entre la DECEyEC y los órganos desconcentrados, para el seguimiento de las incidencias suscitadas
 
Planeación Táctica (proyectos específicos)
 
Proyecto Estratégico
Desarrollo de los valores democráticos, promoción de la participación ciudadana y la educación cívica
Proyecto Especifico
VD00300
Impulso de prácticas y políticas públicas que favorezcan la construcción de ciudadanía
Objetivo
Fomentar ciudadanía modificando las condiciones que dificultan el ejercicio integral de los derechos ciudadanos mediante la promoción e implementación de buenas prácticas de política en equidad y desarrollo; participación política de las mujeres y seguridad.
Alcance
Implementación de casos de buenas prácticas de política pública que coadyuvan a la organización de contextos favorables para el ejercicio pleno de derechos de ciudadanía.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
VD00301
Estrategia de promoción de buenas prácticas.
Proyecto Especifico
VD10200
Generación y socialización de información sobre calidad de la ciudadanía
Objetivo
Promover y posicionar al Sistema Nacional de Información para la Construcción de Ciudadanía como un referente estratégico para el diseño de acciones en la materia por parte de actores relevantes y del propio Instituto Federal Electoral.
Alcance
Los productos generados por el Sistema Nacional de Construcción de Ciudadanía posibilitarán el diseño de programas y políticas más precisas y efectivas por parte de actores relevantes y se convertirá, asimismo, en un elemento de orientación estratégica para el trabajo del propio Instituto.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
VD10201
VD10202
VD10203
VD10204
Socialización del Primer Informe país de la calidad de ciudadanía en México
Informe especial sobre tema de la agenda pública
Estrategia de redes de intercambio de información y generación de conocimiento
Sistema Nacional de Información para la Construcción de Ciudadanía
 
 
Proyecto Especifico
VD10300
Educación Cívica para la participación ciudadana
Objetivo
Desarrollar e implementar procesos y medios educativos eficaces que promuevan el aprecio por lo público y contribuyan a incrementar la participación de las y los ciudadanos en los asuntos públicos de su entorno.
Alcance
Con este proyecto la DECEyEC se propone desarrollar procesos educativos a nivel nacional, a través de los órganos desconcentrados y con la colaboración de aliados externos, dirigidos a distintos grupos de población que se llevarán a cabo mediante: 1) Procesos de formación ciudadana para adultos; 2) Proyectos de colaboración para impulsar la participación de las mujeres en el ámbito público; 3) la implementación de una estrategia interinstitucional para la formación ciudadana juvenil; 4) la invitación a población infantil para integrar el Parlamento de las Niñas y los Niños de México; 5) el impulso de proyectos para promover la convivencia democrática en escuelas de educación básica; 6) la conclusión de un estudio muestral sobre participación ciudadana en el PEF 2006; 7) la puesta en marcha de una estrategia de formación para la incidencia en políticas públicas dirigida a población juvenil; 8) la conformación de una red de OSC para la incidencia; y 9) la definición de plataformas temáticas participativas con la participación de partidos políticos y la sociedad civil.
 
 
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
VD10301
VD10302
VD10303
VD10304
VD10305
VD10306
VD10307
VD10308
VD10309
Procesos de formación ciudadana para adultos
Convenios de colaboración para impulsar la participación de las mujeres
Estrategia interinstitucional para la formación ciudadana juvenil
Parlamento de las Niñas y los Niños de México
Proyectos de Convivencia Democrática en Escuelas de Educación Básica
Procesamiento de información sobre participación ciudadana en elecciones federales de 2006
Estrategia de formación para la incidencia en políticas públicas
Conformación de una Red de OSC (Comunidad de Práctica)
Plataformas temáticas participativas entre partidos políticos y sociedad civil
Proyecto Estratégico
Proceso electoral 2014-2015
Proyecto Especifico
PE10200
Estrategia de educación cívica para la promoción de la participación ciudadana en el PEF 2015.
Objetivo
Diseñar e implementar una estrategia nacional de educación cívica que favorezca la participación ciudadana efectiva y el voto libre y razonado en el PEF 2014-2015
Alcance
Para 2014, el proyecto se propone diseñar una estrategia nacional articulada para promover la participación ciudadana en el PEF 2015, elaborar contenidos y avanzar en la elaboración de materiales que permitan a las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas contar con insumos para emprender acciones educativas y de sensibilización, y definir la propuesta de contenidos y operativa para la realización de una consulta nacional infantil y juvenil.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE10201
PE10202
Estrategia de promoción de la participación ciudadana
Consulta Infantil y Juvenil 2015
 
 
Proyecto Especifico
PE20200
Difusión para incentivar la Participación Ciudadana en el PEF 2014-2015
Objetivo
Sensibilizar a los ciudadanos respecto de la importancia y el valor de la participación en las distintas etapas de la organización del proceso electoral, como mecanismo que garantiza la imparcialidad, limpieza y transparencia de las elecciones mediante la difusión de mensajes claros, contundentes, positivos, empáticos y creíbles, en medios de difusión masivos y alternativos, y convocarlos a que lo hagan.
Alcance
Desarrollar una Estrategia de Difusión que incluye un plan de medios, en donde se establecerán los temas a difundir y los medios en los que se expondrán los diversos mensajes; su vigencia y cobertura.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
 
Entregables
PE20201
Campaña Institucional 2014-2015
 
Proyecto Especifico
PE20300
Capacitación electoral para la integración de mesas directivas de casillas
Objetivo
Integrar mesas directivas de casilla con ciudadanos doblemente sorteados para que reciban, cuenten y registren los votos el día de la Jornada Electoral.
Alcance
Elaboración de documentos normativos y procedimientos para la integración de mesas directivas de casilla, así como para la selección de personal eventual contratado (SE y CAE) para visitar, notificar, sensibilizar y capacitar a los ciudadanos sorteados y funcionarios de mesas directivas de casilla
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE20301
PE20302
PE20303
PE20304
Secciones de Atención Especial
Actividades de preparación de la primera insaculación
Actividades de preparación para la elaboración del Listado de Ciudadanos Aptos
Preparación de la segunda insaculación
Proyecto Especifico
PE20400
Capacitación electoral para la organización, desarrollo y vigilancia del Proceso Electoral Federal
Objetivo
Capacitar a los ciudadanos doblemente sorteados para que tengan los conocimientos y habilidades necesarios para realizar las actividades el día de la Jornada Electoral, específicamente en la recepción, conteo y registro de los votos de los electores.
Alcance
Elaborar los manuales y materiales didácticos y de apoyo para mejorar el desempeño de los funcionarios de casilla, así como el diseño de la herramienta informática para coordinar y dar seguimiento a la capacitación electoral e integración de mesas directivas de casilla. Asimismo, se desarrollan ejercicios para la socialización de la estrategia a través del campus virtual, además de la organización de reuniones regionales y del diseño de la entrevista y el curso de capacitación sobre su aplicación..
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE20401
PE20402
PE20403
Manuales y materiales para los diferentes actores (SE, CAE, ciudadanos sorteados y funcionarios de casilla)
Diseño de Sistemas Informáticos para la Integración de Mesas Directivas de Casilla
Socialización de la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral 2014-2015
 
Planeación Operativa (objetivos operativos anuales)
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.I.A1.01
Ser el enlace de DECEyEC con otras áreas e instancias del Instituto para la atención de los asuntos encomendados por el Director Ejecutivo
Descripción
Fungir como enlace de la DECEyEC mediante la participación y atención de asuntos delegados por el Director Ejecutivo en órganos colegiados institucionales e instancias administrativas y elaborar el boletín mensual de la DECEyEC.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 036 Dirección de Educación Cívica y la Participación Ciudadana; 037 Dirección de Difusión y Campañas Institucionales; 038 Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas; 044.VCEYECD Vocalías de Capacitación Electoral y Educación Cívica Distritales; 044.VCEYECL Vocalías de Capacitación Electoral y Educación Cívica Locales; 053 Dirección de Capacitación Electoral
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
038
Elaboración del boletín informativo mensual de la DECEyEC
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
038
Participación en los órganos colegiados institucionales.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.I.H1.01
Fungir como apoyo en el proceso de Evaluación Anual del Desempeño de quienes pertenecen al SPE con actividades relacionadas con la DECEyEC
Descripción
Apoyar a las direcciones de área y al Director Ejecutivo en las actividades relacionadas con la evaluación anual del desempeño de quienes pertenecen al SPE adscritas/os a la DECEyEC y a las vocalías ejecutivas y de capacitación electoral y educación cívica de las juntas locales ejecutivas, y actuar como enlace con la DESPE
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 036 Dirección de Educación Cívica y la Participación Ciudadana; 037 Dirección de Difusión y Campañas Institucionales; 038 Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas; 053 Dirección de Capacitación Electoral
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
038
Gestionar la información entre la DECEyEC y la Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
038
Planear, apoyar y coordinar las actividades relacionadas con el despliegue de metas para el ejercicio 2015.
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
X
038
Planear, apoyar y coordinar las actividades relacionadas con la evaluación del desempeño de los MSPE y realizar la evaluación de las/los MSPE a cargo de la DSyEP.
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.I.S1.01
Ser el enlace entre la DECEyEC y los órganos desconcentrados, para el seguimiento de las incidencias suscitadas
Descripción
Dar seguimiento a las incidencias relevantes que ocurran en los órganos desconcentrados del Instituto que pudieran afectar el adecuado desarrollo de las actividades de capacitación electoral y educación cívica, sin que refieran al Proceso Electoral Federal, a algún proyecto específico, o, a las particularidades de algún subprograma, para informarlos al Director Ejecutivo, a fin de apoyar su toma de decisiones.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 038 Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas; 044.VCEYECD Vocalías de Capacitación Electoral y Educación Cívica Distritales; 044.VCEYECL Vocalías de Capacitación Electoral y Educación Cívica Locales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
044
Envío de incidencias suscitadas.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
038
Procesamiento de las incidencias.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.I.S1.02
Implementar la nueva estrategia de seguimiento y evaluación de los programas estratégicos a cargo de la DECEyEC
Descripción
Implementar la nueva estrategia en los programas estratégicos a cargo de la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica. La nueva estrategia se adaptará a partir de la información que las direcciones de área hayan considerado para el seguimiento en su propia planeación.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 036 Dirección de Educación Cívica y la Participación Ciudadana; 037 Dirección de Difusión y Campañas Institucionales; 038 Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas; 053 Dirección de Capacitación Electoral
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
038
Analizar la información que las áreas de la DECEyEC hayan considerado para el seguimiento de los programas estratégicos a su cargo, para identificar los insumos de la estrategia
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
038
Planeación de la implementación de la nueva
estrategia de SyE
X
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
038
Seguimiento y evaluación a los avances en el cumplimiento de los Proyectos estratégicos y objetivos operativos anuales a cargo de la DECEyEC.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
038
Seguimiento y evaluación de los programas con base en la nueva estrategia de S y E.
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
X
X
 
 
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.PS01.01
Mejorar los procedimientos para mejorar el desempeño de los funcionarios de mesas directivas de casilla
Descripción
Optimizar los procedimientos para contar con documentos, instructivos, materiales didácticos y de apoyo, así como herramientas informáticas, que contribuyan a mejorar el procedimiento de integración de mesas directivas de casilla y la calidad de la capacitación electoral, para que el desempeño de los funcionarios de mesas directivas de casilla en la Jornada Electoral, sea más eficiente y eficaz en la recepción, conteo y registro de los votos en actas.
Subprogramas
044.VCEYECD Vocalías de Capacitación Electoral y Educación Cívica Distritales; 044.VCEYECL Vocalías de Capacitación Electoral y Educación Cívica Locales; 053 Dirección de Capacitación Electoral
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
044
Actualizar el catálogo de cargos de los servidores públicos de confianza con mando superior a nivel municipal
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
 
053
Análisis y procesamiento de la información solicitada del Multisistema ELEC2015 para la toma de decisiones.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
053
Capacitación sobre el Multisistema ELEC2015
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
053
Coordinar la actualización del catálogo de cargos de los servidores públicos de confianza con mando superior a nivel municipal
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
 
053
Diseño de 4 sistemas del Multisistema ELEC2015
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
053
Elaborar documentos rectores de la Estrategia de capacitación y asistencia electoral del PEF 2014-2015.
X
X
X
X
X
X
 
 
 
 
 
 
044
Elaborar el diagnóstico y propuesta de Secciones de Atención Especial (SAE)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
053
Elaborar el diagnóstico y propuesta de Secciones de Atención Especial (SAE)
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
X
X
053
Elaborar los instrumentos de selección del personal eventual del PEF 2014-2015.
 
 
X
X
X
X
X
X
X
 
 
 
053
Elaborar materiales didácticos y de apoyo del PEF 2014-2015.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
 
 
053
Mantenimiento de la infraestructura informática
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
044
Reuniones regionales de preparación del Proceso Electoral Federal 2014-2015
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
053
Reuniones regionales de preparación del Proceso Electoral Federal 2014-2015.
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
044
Socialización de la Estrategia de capacitación y asistencia electoral del PEF 2014-2015.
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
053
Socialización de la Estrategia de capacitación y asistencia electoral del PEF 2014-2015.
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
044
Talleres de capacitación en la aplicación de la entrevista
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
053
Talleres de capacitación en la aplicación de la entrevista
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.PS02.01
Incrementar la oferta educativa del IFE en materia de educación cívica
Descripción
La DECEYEC, a través de la Dirección de Educación Cívica y Participación Ciudadana tiene a su cargo las actividades en materia de educación cívica y coordina su implementación a través de las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas, conformando la oferta educativa institucional. Para el 2014 el área se plantea como objetivo incrementar las acciones educativas orientadas a la atención de diferentes grupos de la población e impulsar su divulgación para apuntalar el posicionamiento del IFE como principal referente en materia de educación cívica.
Subprogramas
036 Dirección de Educación Cívica y la Participación Ciudadana
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
036
Diseñar contenidos para los materiales didácticos
 
 
 
X
 
X
 
 
X
 
 
 
036
Elaborar las versiones finales de los materiales validados
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
X
X
036
Generar espacios de encuentro para la socialización de temas y materiales de educación cívica y formación ciudadana.
 
 
 
X
 
 
X
 
 
 
 
 
036
Validar los materiales didácticos
 
 
 
 
X
 
X
 
 
X
 
 
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.PS03.01
Impulsar la política de institucionalización y transversalización de la perspectiva de género y la no discriminación
Descripción
El propósito es promover acciones que fortalezcan los procesos de institucionalización y transversalización de la perspectiva de género y no discriminación en el Instituto Electoral Federal, a partir de las responsabilidades de coordinación en la materia, asignadas a Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica; así como identificar buenas prácticas en la materia en los órganos desconcentrados.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 001.VED Vocales Ejecutivos Distritales; 001.VEL Vocales Ejecutivos Locales; 038 Dirección de Seguimiento y Evaluación de Programas; 044.VCEYECD Vocalías de Capacitación Electoral y Educación Cívica Distritales; 044.VCEYECL Vocalías de Capacitación Electoral y Educación Cívica Locales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
038
Identificación de áreas de oportunidad y elaboración de propuestas de mejora
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001.VE
Informar a la DECEyEC las acciones realizadas para impulsar la igualdad de género y no discriminación.
 
 
 
X
 
X
 
X
 
X
 
X
 
 
044
Informar a la DECEyEC las acciones realizadas para impulsar la igualdad de género y no discriminación.
 
 
 
X
 
X
 
X
 
X
 
X
038
Informes sobre acciones realizadas en órganos desconcentrados
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
038
Sistematización de buenas prácticas en órganos desconcentrados.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.PS04.01
Evaluar la Campaña Institucional y Subcampañas
Descripción
Realizar una evaluación cuantitativa que permita conocer la comprensión, claridad, impacto, identificación del público objetivo con los mensajes, así como la eficacia de los medios utilizados en la difusión de la Campaña Institucional y Subcampañas
Subprogramas
037 Dirección de Difusión y Campañas Institucionales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
037
Coordinación
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.PS04.02
Difundir la Campaña institucional y Subcampañas a través de inserciones en prensa y revistas
Descripción
Publicación de mensajes de la Campaña Institucional y Subcampañas en prensa y revistas para impactar al público usuario de estos medios de comunicación
Subprogramas
037 Dirección de Difusión y Campañas Institucionales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
037
Coordinación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
037
Trámite
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.PS04.03
Producir los materiales audiovisuales de la Campaña Institucional y Subcampañas
Descripción
Coordinar la elaboración de la creatividad y la producción audiovisual de los materiales de los diversos temas que conforman la Campaña Institucional y Subcampañas
Subprogramas
037 Dirección de Difusión y Campañas Institucionales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
037
Coordinación de la agencia de publicidad
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
037
Coordinación de la casa productora
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DECEYEC.PS04.04
Producir y transmitir en radio y televisión los programas de la serie Voces de la Democracia
Descripción
Coordinar la producción y supervisar la transmisión de los programas radiofónicos y televisivos de la serie Voces de la Democracia, para promover la cultura democrática
Subprogramas
037 Dirección de Difusión y Campañas Institucionales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
037
Coordinación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
R005. Actualización del padrón electoral y expedición de la credencial para votar
111. Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores
Mapa Estratégico
 
Vinculación estratégica 2014
ID
Objetivo del Mapa Estratégico
Descripción
Vinculación
Iniciativas
Objetivos Operativos Anuales
DERFE.U01
Mejorar la calidad, seguridad y disponibilidad de los productos registrales
Fortalecer el posicionamiento del Padrón Electoral, la Lista Nominal de Electores y la cartografía como productos útiles, actualizados y confiables que cada día son más aceptados por las áreas del Instituto, Partidos Políticos Organismos electorales y sociedad
 
 
DERFE.U02
Fortalecer los servicios de verificación de la Credencial
Convertir la verificación de la credencial en universal y segura, realizada en tiempo real sin equipos sofisticados, ni necesidad de desplazarse a un sitio en particular
 
 
DERFE.U03
Entregar en menos tiempo una credencial
Reducir el tiempo desde que el ciudadano ingresa su solicitud hasta que recibe su Credencial para Votar, haciendo hincapié en la seguridad de la información y de la credencial
 
 
 
DERFE.U04
Mejorar la percepción de los ciudadanos en su trato con el RFE
Lograr que el ciudadano considere que los servicios ofrecidos por RFE son más sencillos, más rápidos y el trato es cálido y empático con su situación
 
 
DERFE.PS01
Incrementar la calidad y eficiencia de la actualización y mantenimiento del Padrón Electoral
Contar con procesos optimizados de captación de datos personales, cartográficos, identificación plena de los ciudadanos en el Padrón Electoral y de depuración, que incremente la confiabilidad del Padrón Electoral
- Desarrollo de funcionalidades complementarias para la operación del Registro Federal de Electores (SIIRFE y Cartografía Electoral)
- Estrategia de renovación de credenciales 09 y 12
- Fortalecimiento a la CAI mediante la implementación de Módulos de Atención Ciudadana adicionales
- Fortalecimiento de la Cartografía Electoral
- Fortalecimiento de los Programas de Depuración y Verificación y Mejora de la Calidad del Padrón Electoral
- Instancias Administrativas y Juicios para la Protección de Derechos Políticos
- Operación de Módulos de Atención Ciudadana y Productos Registrales (Producción de Credenciales y SIIM)
- Reseccionamiento 2014
- Verificación Nacional Muestral 2014, Comité Técnico del Padrón Electoral y Reuniones Regionales Preparatorias del PEF 2014-2015
- Robustecimiento de medidas de seguridad a corto plazo para protección de información del Padrón Electoral
 
- Conformar, integrar y actualizar la cartografía electoral
- Mantener permanentemente depurado el Padrón Electoral
- Mejorar y actualizar el marco normativo procedimental de depuración del padrón electoral
- Operar los procedimientos de actualización de ciudadanos en el Padrón Electoral.
- Realizar el análisis del comportamiento del empadronamiento y credencialización, así como pronosticar sus tendencias
- Supervisar y dar seguimiento a la instalación y funcionamiento de las Comisiones de Vigilancia
 
DERFE.PS02
Evolucionar la generación de los listados nominales de electores
Fortalecer y modernizar los procesos que intervienen en la generación de los Listados Nominales de Electores que permitan contar con versiones digitales, así como disminuir los tiempos de emisión y entrega con la calidad y eficiencia requerida
- Modernización del esquema de impresión de Listados Nominales de Electores
- Realizar una investigación de mercado y estudio de factibilidad para actualizar la infraestructura de impresión de las listas nominales
DERFE.PS03
Incrementar la seguridad y disponibilidad de los productos y servicios registrales
Diseñar e implementar una estrategia que permita modernizar e incrementar la seguridad, disponibilidad y accesibilidad de los productos y servicios registrales, a efecto de maximizar la eficacia y eficiencia de los mismos en beneficio de las áreas del Instituto, Partidos Políticos, Organismos Electorales y sociedad en general
- Tratamiento de expedientes históricos de información registral (digitalización)
- Diseñar la estrategia de seguridad y disponibilidad de los productos y servicios registrales
 
DERFE.PS04
Optimizar la producción y distribución segura de la credencial
Mejorar la calidad y los procesos de actualización de la Credencial, aprovechando la incorporación de nuevos recursos tecnológicos que contribuyan en hacer más eficientes, seguros y ágiles los niveles de servicio para la producción y distribución del instrumento electoral; lo anterior a efecto de satisfacer las expectativas de la ciudadanía
- Operación de Módulos de Atención Ciudadana y Productos Registrales (Producción de Credenciales y SIIM)
- Establecer un proceso de mejora continua de la producción y distribución de la credencial para votar
DERFE.PS05
Modernizar y mejorar la operación y los servicios de Atención Ciudadana
Transformar los servicios prestados en: universales, versátiles con estándares de calidad y eficientes, utilizando la tecnología y mejores prácticas
- Fortalecimiento del Servicio de Atención Ciudadana para el PEF 2014-2015
- Modelo Institucional de Módulos de Atención Ciudadana (Cambios de domicilio, adecuaciones, mobiliario y renovación de parque vehicular de módulos)
- Operación de Módulos de Atención Ciudadana y Productos Registrales (Producción de Credenciales y SIIM)
- Servicio de Atención Ciudadana
- Diseñar e implementar la estrategia que permita mejorar los servicios de atención ciudadana
 
DERFE.I.A01
Eficientar la gestión administrativa
Adoptar un proceso de planeación integral que permita identificar las necesidades alineadas a las estrategias de largo plazo, a efecto de que los recursos sean utilizados con la mejor relación costo beneficio y que se cuente con procesos administrativos simplificados, integrándose de manera ágil con los subprocesos, norma y plataforma tecnológica de la Dirección Ejecutiva de Administración
 
- Realizar un plan de mejora del ejercicio del presupuesto
- Revisar y, en su caso, rediseñar la estructura organizacional
DERFE.I.C01
Implementar una nueva cultura organizacional
Establecer una nueva cultura organizacional a efecto de incrementar la productividad, propiciando el desarrollo del personal y trabajo en equipo, así como el sentido de pertenencia al Instituto
 
- Generar y aplicar un programa anual de comunicación y capacitación
- Revisar los procesos operativos del RFE
DERFE.I.I01
Disponer de espacios físicos adecuados y seguros
Implementar la infraestructura inmobiliaria que procure la productividad y aprovechamiento de los recursos, cumpliendo con las necesidades de seguridad física, almacenamiento de documentación registral, infraestructura tecnológica y condiciones adecuadas para el personal
- Acondicionamiento y Modernización de las instalaciones estratégicas de la DERFE
- Diagnosticar el estado actual de las instalaciones de la DERFE
- Medir el nivel de satisfacción de los espacios de trabajo a través de la implementación de encuestas
DERFE.I.N01
Simplificar, centralizar y actualizar la normatividad procedimental en materia del Registro Federal de Electores
Centralizar la normatividad procedimental en materia del Registro Federal de Electores en un solo documento rector, que facilite la toma de decisiones y el desahogo de procedimientos, así como su actualización, de conformidad con el marco constitucional y legal vigente
 
- Elaborar una propuesta de centralización y actualización de la normatividad procedimental en materia registral
DERFE.I.T01
Fortalecer y modernizar la plataforma tecnológica de información y comunicaciones
Optimizar la planeación, uso y aplicación de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) a través de la implantación de un sistema de gestión en la DERFE garantizando la seguridad de la información
- Fortalecer y Modernizar la Plataforma Tecnológica de Información y Comunicaciones
- Consolidar el Sistema de Gestión de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (SIGETIC) en la DERFE
- Evaluar las TIC en operación (implantación de control de ciclos de obsolescencia)
 
Planeación Táctica (proyectos específicos)
Proyecto Estratégico
Actualización de los procesos registrales electorales
Proyecto Especifico
PR00100
Operación de Módulos de Atención Ciudadana y Productos Registrales (Producción de Credenciales y SIIM)
Objetivo
Incidir en la actualización de los principales componentes de la demanda potencial de solicitudes de credencial tales como: la inscripción de ciudadanos que cumplen 18 años, el remplazo de credenciales no vigentes, cambio de domicilio no reportado, error en datos, etc, mediante la habilitación de una infraestructura de módulos creciente, acorde al incremento paulatino de la demanda ciudadana, con el fin de lograr una mejora en los niveles de actualización del Padrón Electoral y la Lista Nominal.
 
Alcance
Del 2 de enero al 31 de diciembre de 2014, se tiene considerado dar continuidad a 1,004 Módulos de Atención Ciudadana, con 2,456 Estaciones de Trabajo, en operación desde el 1 de octubre de 2013.
Asimismo a partir del 1 de octubre del mismo año, en el que da inicio el Proceso Electoral Federal, se reforzará la operación de módulos de acuerdo a lo siguiente.
* Habilitación de 262 dobles turnos en MACs fijos que presenten altas productividades.
* 48 módulos (26 fijos y 22 semifijos) que atiendan las áreas afectadas por el programa de reseccionamiento.
* 100 módulos fijos a instalarse en Distritos Electorales Federales con el mayor número de registros de credenciales 09 y 12 a remplazar.
La contratación del Servicio de Producción de la Credencial para Votar será plurianual, de noviembre 2013 a diciembre 2018.
Se realizará el proceso de contratación de la solución multibiométrica durante el segundo semestre del año 2013 y se pretende que la operación con el SIIRFE inicie en los meses de abril-mayo de 2014 hasta diciembre 2018.
Vigencia
1/2/2014
12/31/2014
Entregables
PR00101
PR00102
PR00103
PR00104
PR00105
Continuidad a la Operación de Módulos de Atención Ciudadana con presupuesto de proyectos
Servicio de la producción y distribución de la Credencial para Votar
Servicio de identificación biométrica mediante la comparación de 10 huellas dactilares
Vestuario para el personal de MAC
Administración del contrato IFE/052/2011 arrendamiento de vehículos
Proyecto Especifico
PR00200
Fortalecimiento de la Cartografía Electoral
Objetivo
Optimizar la actualización y digitalización cartográfica en campo y gabinete, así como aportar elementos a la correcta georeferencia de los ciudadanos, orientando adecuadamente los recursos humanos, tecnológicos y financieros actualmente asignados a las actividades cartográficas.
Alcance
- Aprovechar los recursos informáticos y la RED IFE para promover la publicación de productos cartográficos a nivel nacional para apoyar la actualización cartográfica.
- Proponer que mediante herramientas de internet se otorgue acceso público a los productos editoriales de la cartografía electoral existentes en la Mapoteca Nacional.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PR00201
Operativo en campo a nivel nacional de Atención a Ciudadanos con referencia geoelectoral desactualizada
 
Proyecto Especifico
PR00300
Desarrollo de funcionalidades complementarias para la operación del Registro Federal de Electores (SIIRFE y Cartografía Electoral)
Objetivo
Proveer a las áreas usuarias de la DERFE de soluciones en materia de sistemas de información, a través del uso de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, que contribuyan en la eficacia y eficiencia de los procesos operativos sustantivos, mejorando la atención a los ciudadanos, así como la emisión oportuna y con calidad de los productos electorales, tales como el padrón electoral, la lista nominal y la credencial para votar con fotografía y cartografía
Alcance
Durante el año 2014 se desarrollarán, complementarán y fortalecerán determinadas funcionalidades y componentes del SIIRFE lo cual implica mejoras a la operación del SIIRFE MAC, automatización de procesos de depuración correctiva y distribución de credenciales, así como los correspondientes al procesamiento de las instancias administrativas.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PR00301
PR00302
PR00303
PR00304
PR00305
PR00306
PR00307
Funcionalidad para que en cada estación de rabajo de los MAC se permitan realizar la totalidad de las actividades operativas (captura de datos, captura de bioemtrías e impresión de documentos)
Integración al SIIRFE y automatización de los procedimientos de depuración correctiva
Funcionalidad del catálogo electrónico de credenciales robadas y extraviadas y mecanismos de consulta del mismo.
Funcionalidad para el monitoreo y seguimiento de la credencial para votar en cada uno de los puntos de distribución con lo cual se pueden detectar puntos de mejora para reducción de tiempos de distribución y entrega de la credencial.
Módulo de componentes de análisis registral y análisis jurídico.
Modulo de componentes de procesamiento de tramites de actualización del padrón electoral.
Desarrollo de sistemas cartográficos
Proyecto Especifico
PR00400
Tratamiento de expedientes históricos de información registral (digitalización)
 
Objetivo
Conservar en medio digital la documentación electoral que ha cumplido 10 años de antigedad, para proceder a su destrucción y disponer de capacidad de almacenamiento para el resguardo de documentación que aún no cumple con ese supuesto.
Consolidar la información de la actualización del Padrón Electoral correspondiente al modelo operativo 1991-2003, con el objeto de integrarla al acervo informativo de dicho instrumento electoral en un esquema seguro y depurado y que permita su consulta ágil.
Alcance
Durante el periodo de 2014-2017, se pretenden digitalizar y destruir aproximadamente 100 millones de Recibos de Credencial.
Para el año 2014, se plantea la digitalización e integración al expediente electrónico de 25 millones de Recibos de Credencial, así como destrucción de 19 millones de documentos.
Adicionalmente se considera la destrucción de la documentación tipo FUAR que ya se encuentra digitalizada y que cumplirá 10 años de antiguedad.
Migración y respaldo de la información contenida en 67 mil medios magnéticos, así como desmagnetizacion, destrucción y encofrado de residuos de 156 mil medios.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PR00401
PR00402
Digitalización de 25 millones de documentos.
Migración de 67 mil medios magnéticos y desmagnetización y destrucción de 156 medios
 
Proyecto Especifico
PR00500
Servicio de Atención Ciudadana
Objetivo
Garantizar la disponibilidad de servicios registrales a los ciudadanos a través de distintas vías de contacto con la Institución.
Alcance
La presente iniciativa considera los siguientes rubros:
- Continuidad de los 68 consultores que atiendes las solicitudes telefónicas para la orientación ciudadana.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PR00501
Continuidad de la atención ciudadana
Proyecto Especifico
PR00600
Modelo Institucional de Módulos de Atención Ciudadana (Cambios de domicilio, adecuaciones, mobiliario y renovación de parque vehicular de módulos)
Objetivo
Mejorar la operación de los Módulos de Atención Ciudadana mediante la adecuación a instalaciones, equipo y mobiliario, y adquisición de vehículos.
Alcance
- Cambio de domicilio para 100 módulos cuyo inmueble se tiene identificado en condiciones inadecuadas.
- Remodelación / Acondicionamiento para 100 Módulos de Atención Ciudadana que realicen cambio de domicilio.
- Pago de servicios básicos (arrendamiento, luz, agua, vigilancia, teléfono y limpieza) para los módulos con cambio de domicilio.
- Mobiliario básico para 240 módulos fijos adicionales a los que no fue posible dotarles en el 2011.
- Dotación de mobiliario complementario para 277 módulos a los cuales se dotó de mobiliario básico en 2011.
- Incorporación de imagen gráfica (elementos gráficos y componentes comerciales) en 148 módulos fijos de configuración B+2 o superior, dotados con mobiliario parcial en 2011.
- Renovación de pintura con los colores del modelo institucional a 300 módulos distritales.
Vigencia
2/1/2014
12/15/2014
Entregables
PR00601
Cambios de inmueble, acondicionamiento y servicios básicos de operación 30 mac
 
Proyecto Especifico
PR00700
Fortalecer y Modernizar la Plataforma Tecnológica de Información y Comunicaciones
Objetivo
Asegurar la continuidad a la operación mediante la renovación de la IT de la DERFE renovando equipos y soluciones para contar con equipos con ciclos de vida útil que contribuyan a evitar la obsolescencia.
Diseñar e implementar la estrategia que permita mejorar los servicios de atención ciudadana.
Alcance
Es necesario llevar a cabo la actualización y modernización gradual de los siguientes rubros:
-La infraestructura informática de alto rendimiento de los Centros de Cómputo. (Servidores, equipos de almacenamiento).
-La infraestructira de equipo de cómputo personal para oficinas centrales.
-Acondicionamiento y modernización de los Centros de Cómputo (UPS, aire acondicionado, circuito cerrado)
-Infraestructura de telefonía IP para oficinas centrales.
-Infraestructura de comunicaciones
- El reforzamiento e integración de la plataforma tecnológica y del servicio de mensajería SMS del IFETEL.
- Reemplazar la infraestructura de cómputo y periféricos para la operación de MACS que han superado su vida útil.
 
 
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PR00701
PR00702
PR00703
PR00704
PR00705
PR00706
PR00707
PR00708
PR00709
Actualización de los equipos de cómputo del personal de oficinas centrales y vocalías del Registro Federal de Electores (serviciosa administrados)
Actualización de la IT de Comunicaciones (Equipos de comunicaciones, cableado estructurado)
Sistema de Telefonía IP
Actualización de IT digitalización de expedientes históricos de información registral
Acondicionamiento y modernización de los Centros de Cómputo.
Reforzamiento y renovación gradual de la IT de alta disponibilidad.
infraestructura de cómputo y periféricos para la operación de MACS que han superado su vida útil.
Infraestructura para cartografía (Tabletas y GPS inalámbricas)
Infraestructura para la Dirección de Atención Ciudadana
Proyecto Especifico
PR00800
Robustecimiento de medidas de seguridad a corto plazo para protección de información del Padrón Electoral
Objetivo
Consolidar el esquema de seguridad de la información del Padrón Electoral mediante la adquisición de módulos de software y hardware
Alcance
Cifrado de los datos de la base de datos del Padrón Electoral Integración de mecanismos cartográficos Enmascarado de datos Establecimiento de procesos en medidas de seguridad para creación conservación y uso del Padrón Electoral
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PR00801
Solución de cifrado de información
Proyecto Especifico
PR10100
Acondicionamiento y Modernización de las instalaciones estratégicas de la DERFE
Objetivo
Implementar la infraestructura inmobiliaria que mejore las condiciones laborales del personal del inmueble de Quantum de la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores
Alcance
Eficientar los espacios físicos y acondicionamiento mínimo de los inmuebles de la DERFE, con la finalidad de lograr un mejor uso con que cuenta esta dirección ejecutiva
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
 
Entregables
PR10101
PR10102
PR10103
Acondicionar, remodelar y mantenimiento a las instalaciones eléctricas
Acondicionar, remodelar y reubicar espacios de la DERFE
Renovar el parque vehícular de la DERFE a nivel central, que ya cumplió su vida útil
Proyecto Especifico
PR10200
Instancias Administrativas y Juicios para la Protección de Derechos Poiticos
 
Objetivo
Analizar las Solicitudes de Expedición de Credencial para Votar y/o Solicitudes de Rectificación a la Lista Nominal de Electores remitidas por los Vocales del Registro Federal de Electores de las Juntas Locales Ejecutivas y proporcionar los elementos necesarios a los Vocales a través de las opiniones técnicas normativas para la emisión de la Resolución correspondiente.
Atender y dar cumplimiento a los requerimientos y sentencias del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (TEPJF) a fin de proporcionar elementos de substanciación de acuerdo a lo mandatado por dicho órgano jurisdiccional, respecto de los juicios para la protección de los derechos político-electorales de los ciudadanos.
 
Alcance
Aportar a los Vocales del Registro Federal de Electores los elementos necesarios a través de la opinión técnica normativa del total de las Instancias Administrativas presentadas por los ciudadanos, en los Módulos de Atención Ciudadana y/o en las Vocalías del Registro Federal de Electores adscritas a las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas remitidas a la Secretaría Técnica Normativa, así como dar seguimiento al cumplimiento de las sentencias emitidas a los Juicios para la Protección de los Derechos Político Electorales de los Ciudadanos.
Atender el total de los requerimientos realizados por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PR10201
Opiniones Técnicas Normativas y oficios de atención a cumplimientos TEPJF
 
 
Proyecto Especifico
PR10500
Fortalecimiento de los Programas de Depuración y Verificación y Mejora de la Calidad del Padrón Electoral
Objetivo
Mejorar la calidad del padrón electoral y la lista nominal de electores mediante el cumplimiento de atribuciones derivadas de la reforma electoral de 2008, la prevención de incorporación de registros con datos y domicilios irregulares, y la eliminación de registros duplicados para contribuir a la confiabilidad de los instrumentos electorales a emplearse en el Proceso Electoral Federal 2014-2015.
Formular avisos ciudadanos, a fin de incentivar a los ciudadanos a recoger su Credencial para Votar antes de que sea cancelada, en cumplimiento a las atribuciones derivadas de la reforma electoral de 2008.
Alcance
Se plantea realizar el primer y tercer avisos en la modalidad de carta personalizada y el segundo aviso en estrados.
Atender las notificaciones del Poder Judicial de ciudadanos rehabilitados en sus derechos políticos, así como realizar el análisis de procedencia de reincorporación de ciudadanos con un antecedente de suspensión que hagan un trámite en el módulo de atención ciudadana.
Realizar el análisis de los trámites y registros con biométricos iguales y datos de texto diferentes, con el fin de prevenir la incorporación de registros con datos falsos y excluir los registros asociados del padrón electoral.
Efectuar un análisis de flujos migratorios, de acuerdo a movimientos de cambio de domicilio y determinación de la condición de residencia de los ciudadanos mediante visita domiciliaria en domicilio actual y, en su caso, en el domicilio inmediato anterior.
Reprocesar las notificaciones no identificadas de 2011 y 2012, mediante una búsqueda ampliada en gabinete y, en su caso, acudir al domicilio de la notificación.
Verificar en su domicilio solo a ciudadanos longevos que aún se encuentren en la Lista Nominal de Electores, en su caso, obtener el documento sustento de fallecimiento y aplicar la baja del Padrón Electoral.
Confronta visual en gabinete de duplas generadas de acuerdo a los criterios
aprobados por la CNV, trámites con correcciones en clave de elector, y observaciones a la Lista Nominal de Electores para Revisión presentadas por los Partidos Políticos.
 
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PR10501
PR10502
PR10503
PR10504
PR10505
PR10506
Programa para la detección y eliminación de registros duplicados en gabinete
Revisión de la Lista Nominal de Electores derivado de las observaciones presentadas por las Representaciones de los Partidos Políticos, a fin de integrar el informe que se presenta al Consejo General del IFE y a la CNV.
Programa para la regularización de ciudadanos excluidos indebidamente del Padrón Electoral y la Lista Nominal de Electores producto del procesamiento de los trámites de Credencial para Votar.
Tratamiento de trámites y registros con datos y domicilios presuntamente irregulares
Formulación de Avisos Ciudadanos, previo a la cancelación del trámite
Aplicación de los Procedimientos de Reincorporación por petición ciudadana en MAC y Reincorporación por Notificación Judicial
Proyecto Especifico
PR10600
Reseccionamiento 2014
Objetivo
Reducir progresivamente el número de secciones electorales que se encuentran fuera de rango, acercando la casilla electoral al domicilio de los electores en las secciones conforme se actualice su conformación territorial.
Alcance
Se estima reseccionar al menos 41 secciones con más de 12,300 ciudadanos en 17 entidades y 36 distritos electorales federales, en los cuales se involucran un aproximado de 548,865 ciudadanos en la lista nominal a notificar por la aplicación de dicho programa.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PR10601
Aplicar la normatividad a secciones electorales fuera de rango
Proyecto Estratégico
Proceso electoral 2014-2015
Proyecto Especifico
PE00800
Estrategia de renovación de credenciales 09 y 12
Objetivo
Reemplazar las Credenciales con terminación 09 y 12, a fin de que la ciudadanía esté en posibilidad de ejercer sus derechos político electorales.
Alcance
Desarrollar una Campaña de difusión a nivel Nacional para motivar a los ciudadanos para que remplacen su credencial para votar 09 y 12.
Vigencia
6/16/2014
10/15/2014
Entregables
PE00801
Campaña de información en apoyo al reemplazo de Credenciales 09 y 12
 
Proyecto Especifico
PE00900
Verificación Nacional Muestral 2014, Comité Técnico del Padrón Electoral y Reuniones Regionales Preparatorias del PEF 2014-2015
Objetivo
Evaluar el avance en el registro electoral y del servicio en los Módulos de Atención Ciudadana mediante la implementación de muestras probabilísticas para la recolección de evidencias empíricas y la participación de un comité que realice una evaluación técnico-científica sobre diferentes aspectos de la actualización y mantenimiento de la lista nominal de electores.
Alcance
Realizar un estudio muestral con inferencia estatal dirigido a la población 18 años y más residente en el país con visita a 3,200 secciones, y realizar estudio muestral con inferencia a la lista nominal con visita a 2,000 secciones.
Realizar una muestra dirigida al servicio de módulos con inferencia nacional y por tipo de módulo en 90 módulos
Conformar un grupo de especialistas de reconocida capacidad científica que proporcionen al Consejo General los elementos técnico-científicos que le permitan a este órgano declarar la validez y definitividad del Padrón Electoral y las Listas Nominales que se emplearán en la elección federal del 5 de julio de 2015.
La verificación 2014 tiene lugar en los primeros meses del año y culmina en marzo del 2014 con un costo $29,571589.60.
En este entregable también se incorporan los trabajos de la verificación 2015 en lo correspondiente a la actualización cartográfica y que tienen lugar en noviembre y diciembre con un costo de $4,097,712.33 .
Las VNM en donde los trabajos de actualización cartográfica no comienzan en noviembre-diciembre se posponen hasta febrero del año siguiente, e históricamente dichas VNM tienen tiempos muy ajustados ya que en el año electoral los resultados se deben entregar en abril. Tal es el caso del año 2015.
 
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE00901
PE00902
Verificación Nacional Muestral 2014
Actividades y trabajos del Comité Técnico del Padrón Electoral
Proyecto Especifico
PE01000
Modernización del esquema de impresión de Listados Nominales de Electores
 
Objetivo
Actualizar el modelo de la Lista Nominal de Electores, así como explorar nuevos esquemas para disponer y usar dicho instrumento electoral, a través de medios electrónicos.
Se busca generar la Lista Nominal de Electores en formato digital, en un formato estándar que permita su portabilidad y consulta. Dicho documento deberá contener medidas de seguridad que inhiban su uso indebido.
Lo anterior, permitirá atender las disposiciones que se establecen en los lineamientos de Acceso, Verificación y Entrega de información del Padrón Electoral y la Lista Nominal de Electores.
Alcance
Contar con un nuevo modelo de la Lista Nominal de Electores.
Fortalecer la seguridad y confidencialidad de los datos que integran la Lista Nominal de Electores, con la finalidad de prevenir su uso indebido.
Disponer de un nuevo modelo de la Lista Nominal de Electores.
Incorporar elementos de seguridad y control de tal manera que se pueda prescindir del uso de papel seguridad.
Incorporar elementos de control que faciliten la realización de estudios de participación ciudadana.
 
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE01001
Nuevo Modelo de la Lista Nominal de Electores
Proyecto Especifico
PE01100
Fortalecimiento del Servicio de Atención Ciudadana para el PEF 2014-2015
Objetivo
Fortalecer el servicio de atención ciudadana mediante la integración de personal, la habilitación de nuevas vías de contacto, a fin de asegurar la calidad del servicio y ampliar el apoyo que se brinda a las diversas áreas del instituto.
Alcance
La presente iniciativa considera los siguientes rubros:
- Continuidad de los 68 consultores que atiendes las solicitudes telefónicas para la orientación ciudadana.
- Ampliación de 23 consultores y 3 supervisores a efecto de apoyar las tareas asociadas con las nuevas campañas institucionales (Renovación de la credencial 09-12 y Campaña de Actualización Intensa 2014-2015, entre otras.)
 
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE01101
Reforzamiento de Personal para la renovación 09 y 12 conjunta con la CAI
Proyecto Especifico
PE01200
Fortalecimiento a la CAI mediante la implementación de Módulos de Atención Ciudadana adicionales
Objetivo
Incidir en la actualización de los principales componentes de la demanda potencial de solicitudes de credencial tales como: la inscripción de ciudadanos que cumplen 18 años, el remplazo de credenciales no vigentes, cambio de domicilio no reportado, error en datos, etc, mediante la habilitación de una infraestructura de módulos creciente, acorde al incremento paulatino de la demanda ciudadana, con el fin de lograr una mejora en los niveles de actualización del Padrón Electoral y la Lista Nominal.
 
Alcance
A partir del 1 de octubre de 2014, en el que da inicio el Proceso Electoral Federal, se reforzará la operación de módulos de acuerdo a lo siguiente.
* Habilitación de 262 dobles turnos en MACs fijos que presenten altas productividades.
* 100 módulos fijos a instalarse en Distritos Electorales Federales con el mayor número de registros de credenciales 09 y 12 a remplazar.
La contratación del Servicio de Producción de la Credencial para Votar será plurianual, de noviembre 2013 a diciembre 2018.
Se realizará el proceso de contratación de la solución multibiométrica durante el segundo semestre del año 2013 y se pretende que la operación con el SIIRFE inicie en los meses de abril-mayo de 2014 hasta diciembre 2018.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE01201
Fortalecimiento a la CAI mediante la implementación de Módulos de Atención Ciudadana
 
 
Planeación Operativa (objetivos operativos anuales)
Objetivo Operativo Anual
DERFE.I.A01.01
Realizar un plan de mejora del ejercicio del presupuesto
Descripción
Integrar la información de las áreas que conforman la DERFE con la finalidad de presentar el anteproyecto de presupuesto ante las instancias correspondientes, así como consolidar la información presupuestal de los recursos asignados, los anexos financieros de las entidades con proceso electoral local, así como gestionar y administrar los apoyos proporcionados a los órganos de vigilancia
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 024 Dirección de la Secretaría de las Comisiones de Vigilancia; 025 Coordinación de Operación en Campo; 026 Coordinación de Procesos Tecnológicos; 027 Dirección de Atención Ciudadana; 045 Vocalías del Registro Federal de Electores; 047 Secretaría Técnica Normativa; 076 Coordinación de Administración y Gestión; 077 Secretaría Técnica; 078 Dirección de Operación y Seguimiento; 079 Dirección de Depuración y Verificación en Campo; 080 Dirección de Estadística; 081 Dirección de Cartografía Electoral; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental; 083 Dirección de Productos y Servicios Electorales; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada; 088 Módulos de Atención Ciudadana
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
076
Integración de informes presupuestales.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
076
Realizar un diagnóstico del ejercicio presupuestal de la DERFE.
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.I.A01.02
Revisar y, en su caso, rediseñar la estructura organizacional
Descripción
Analizar las funciones de las áreas que integran la DERFE para, en su caso, proponer la actualización del organigrama y su estructura funcional.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 024 Dirección de la Secretaría de las Comisiones de Vigilancia; 025 Coordinación de Operación en Campo; 026 Coordinación de Procesos Tecnológicos; 027 Dirección de Atención Ciudadana; 045 Vocalías del Registro Federal de Electores; 047 Secretaría Técnica Normativa; 076 Coordinación de Administración y Gestión; 077 Secretaría Técnica; 078 Dirección de Operación y Seguimiento; 079 Dirección de Depuración y Verificación en Campo; 080 Dirección de Estadística; 081 Dirección de Cartografía Electoral; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental; 083 Dirección de Productos y Servicios Electorales; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada; 088 Módulos de Atención Ciudadana
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
076
Propuesta de mejora.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
076
Revisión de proceso.
 
X
X
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.I.C01.01
Revisar los procesos operativos del RFE
Descripción
Aplicar y diagnosticar los procesos operativos de la DERFE
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 024 Dirección de la Secretaría de las Comisiones de Vigilancia; 025 Coordinación de Operación en Campo; 026 Coordinación de Procesos Tecnológicos; 027 Dirección de Atención Ciudadana; 045 Vocalías del Registro Federal de Electores; 047 Secretaría Técnica Normativa; 076 Coordinación de Administración y Gestión; 077 Secretaría Técnica; 078 Dirección de Operación y Seguimiento; 079 Dirección de Depuración y Verificación en Campo; 080 Dirección de Estadística; 081 Dirección de Cartografía Electoral; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental; 083 Dirección de Productos y Servicios Electorales; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada; 088 Módulos de Atención Ciudadana
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
076
Aplicación de los procesos.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
076
Diagnóstico de los procesos.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
Objetivo Operativo Anual
DERFE.I.C01.03
Generar y aplicar un programa anual de comunicación y capacitación
Descripción
Proponer y desarrollar un programa de capacitación y comunicación para lograr un mayor nivel de eficiencia, eficacia y productividad en la estructura organizacional.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 024 Dirección de la Secretaría de las Comisiones de Vigilancia; 025 Coordinación de Operación en Campo; 026 Coordinación de Procesos Tecnológicos; 027 Dirección de Atención Ciudadana; 047 Secretaría Técnica Normativa; 076 Coordinación de Administración y Gestión; 077 Secretaría Técnica; 078 Dirección de Operación y Seguimiento; 079 Dirección de Depuración y Verificación en Campo; 080 Dirección de Estadística; 081 Dirección de Cartografía Electoral; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental; 083 Dirección de Productos y Servicios Electorales; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
076
Implementación del programa.
 
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
076
Programa de capacitación.
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.I.I01.01
Diagnosticar el estado actual de las instalaciones de la DERFE
Descripción
Analizar y dictaminar las condiciones de los inmuebles asignados a la DERFE en oficinas centrales y órganos desconcentrados para proponer condiciones que permitan el óptimo aprovechamiento de los recursos económicos, mejores espacios, así como distribución de mobiliario
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 024 Dirección de la Secretaría de las Comisiones de Vigilancia; 025 Coordinación de Operación en Campo; 026 Coordinación de Procesos Tecnológicos; 027 Dirección de Atención Ciudadana; 045 Vocalías del Registro Federal de Electores; 047 Secretaría Técnica Normativa; 076 Coordinación de Administración y Gestión; 077 Secretaría Técnica; 078 Dirección de Operación y Seguimiento; 079 Dirección de Depuración y Verificación en Campo; 080 Dirección de Estadística; 081 Dirección de Cartografía Electoral; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental; 083 Dirección de Productos y Servicios Electorales; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
076
Aplicación de los criterios de eficacia y eficiencia en el uso de la infraestructura y mobiliario.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
076
Planeación de la estrategia.
X
X
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.I.I01.02
Medir el nivel de satisfacción de los espacios de trabajo a través de la implementación de encuestas
Descripción
Elaboración de una encuesta de satisfacción a los empleados de la DERFE respecto a los espacios de trabajo
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 024 Dirección de la Secretaría de las Comisiones de Vigilancia; 025 Coordinación de Operación en Campo; 026 Coordinación de Procesos Tecnológicos; 027 Dirección de Atención Ciudadana; 045 Vocalías del Registro Federal de Electores; 047 Secretaría Técnica Normativa; 076 Coordinación de Administración y Gestión; 077 Secretaría Técnica; 078 Dirección de Operación y Seguimiento; 079 Dirección de Depuración y Verificación en Campo; 080 Dirección de Estadística; 081 Dirección de Cartografía Electoral; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental; 083 Dirección de Productos y Servicios Electorales; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada; 088 Módulos de Atención Ciudadana
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
076
Aplicación y análisis.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
076
Diseño de la encuesta
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.I.N01.01
Elaborar una propuesta de centralización y actualización de la normatividad procedimental en materia registral
Descripción
Levantamiento y análisis de inventario de normas en materia registral para su posible actualización y simplificación en un documento rector.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 024 Dirección de la Secretaría de las Comisiones de Vigilancia; 025 Coordinación de Operación en Campo; 026 Coordinación de Procesos Tecnológicos; 027 Dirección de Atención Ciudadana; 045 Vocalías del Registro Federal de Electores; 047 Secretaría Técnica Normativa; 076 Coordinación de Administración y Gestión; 077 Secretaría Técnica; 078 Dirección de Operación y Seguimiento; 079 Dirección de Depuración y Verificación en Campo; 080 Dirección de Estadística; 081 Dirección de Cartografía Electoral; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental; 083 Dirección de Productos y Servicios Electorales; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada; 088 Módulos de Atención Ciudadana
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
047
Análisis de la normatividad.
X
X
X
X
X
X
 
 
 
 
 
 
047
Brindar apoyo jurídico a las diversas áreas de la DERFE.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
047
Centralización de la normatividad.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
047
Inventario de normas.
X
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.I.T01.01
Consolidar el Sistema de Gestión de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (SIGETIC) en la DERFE
Descripción
Llevar a cabo revisiones de los procesos del SIGETIC
Subprogramas
085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
085
Aplicación SIGETIC.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
085
Identificación de áreas de oportunidad.
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.I.T01.02
Evaluar las TIC en operación (implantación de control de ciclos de obsolescencia)
Descripción
Revisión y control de ciclos de obsolescencia de las TIC en operación, para planificar de forma adecuada los servicios de mantenimiento requeridos y su posible actualización
Subprogramas
085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
085
Diagnóstico
X
X
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
085
Plan de mantenimiento y/o actualización
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.PS01.01
Operar los procedimientos de actualización de ciudadanos en el Padrón Electoral.
Descripción
Dar continuidad a la operación de los Módulos de Atención Ciudadana para la actualización del Padrón Electoral.
Subprogramas
078 Dirección de Operación y Seguimiento; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
078
Actualización del Padrón Electoral
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
084
Actualizar las nuevas versiones del SIIRFE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
085
Brindar soporte técnico a la operación de los Módulos de Atención Ciudadana
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
078
Llevar a cabo la planeación
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
X
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.PS01.02
Supervisar y dar seguimiento a la instalación y funcionamiento de las Comisiones de Vigilancia
Descripción
Identificar y programar las actividades relacionadas con la instalación y funcionamiento de las Comisiones de Vigilancia, a efecto de optimizar las condiciones para el debido ejercicio de sus atribuciones de coadyuvancia y vigilancia a los programas de actualización del Padrón Electoral
Subprogramas
024 Dirección de la Secretaría de las Comisiones de Vigilancia; 025 Coordinación de Operación en Campo; 026 Coordinación de Procesos Tecnológicos; 027 Dirección de Atención Ciudadana; 045 Vocalías del Registro Federal de Electores; 047 Secretaría Técnica Normativa; 076 Coordinación de Administración y Gestión; 077 Secretaría Técnica
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
024
Elaborar el informe mensual
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
024
Elaborar el informe mensual
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
024
Elaborar el informe mensual.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
024
Elaborar el informe trimestral
 
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
024
Elaborar el informe trimestral
 
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
024
Elaborar el libro de registro de las Actas
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
024
Elaborar la versión definitiva de los acuerdos aprobados
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
024
Elaborar las Actas
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
024
Elaborar los informes trimestrales
 
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
024
Elaborar los libros de Registro
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
045
Elaborar los libros de Registro
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
024
Incrementar la eficiencia
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
024
Integrar el archivo documental
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
024
Integrar los archivos electrónicos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
024
Integrar los archivos electrónicos
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
045
Integrar los archivos electrónicos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.PS01.03
Mantener permanentemente depurado el Padrón Electoral
Descripción
Revisar y en su caso actualizar los procedimientos para mantener depurado el Padrón Electoral.
Subprogramas
047 Secretaría Técnica Normativa; 079 Dirección de Depuración y Verificación en Campo; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
079
Aplicar permanentemente los procesos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
079
Llevar a cabo revisiones y en su caso actualizaciones
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.PS01.04
Mejorar y actualizar el marco normativo procedimental de depuración del padrón electoral
Descripción
Elaboración y actualización de normas, procedimientos y manuales operativos.
Subprogramas
025 Coordinación de Operación en Campo; 047 Secretaría Técnica Normativa; 078 Dirección de Operación y Seguimiento; 079 Dirección de Depuración y Verificación en Campo; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
025
Aprobación
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
025
Diagnóstico
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
047
Diagnóstico
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
079
Diagnóstico
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
047
Diseño y redacción
 
 
 
 
 
X
 
 
 
X
 
 
078
Diseño y redacción
 
 
 
 
 
X
 
 
 
X
 
 
079
Diseño y redacción
 
 
 
 
 
X
 
 
 
X
 
 
025
Elaboración e implementación
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
079
Elaboración e implementación
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
025
Normas y procedimientos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
079
Normas y procedimientos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
082
Normas y procedimientos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DERFE.PS01.05
Conformar, integrar y actualizar la cartografía electoral
Descripción
Operar y mejorar los procedimientos para la integración y actualización de la cartografía electoral
Subprogramas
081 Dirección de Cartografía Electoral
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
081
Actualización de la Cartografía Electoral.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
081
Aplicación de los procesos de la actualización de la Cartografía Electoral.
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
081
Diseñar e implementar un plan de mejora.
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.PS01.06
Realizar el análisis del comportamiento del empadronamiento y credencialización, así como pronosticar sus tendencias
Descripción
Genera periódicamente indicadores que permitan medir el comportamiento del empadronamiento y la credencialización
Subprogramas
078 Dirección de Operación y Seguimiento; 079 Dirección de Depuración y Verificación en Campo; 080 Dirección de Estadística; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
078
Establecer acciones de mejora
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
080
Generar periódicamente indicadores
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
080
Llevar a cabo análisis de los indicadores
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
Objetivo Operativo Anual
DERFE.PS02.01
Realizar una investigación de mercado y estudio de factibilidad para actualizar la infraestructura de impresión de las listas nominales
Descripción
Verificar la existencia en el mercado de herramientas e infraestructura informática que permita mejorar la generación de los listados nominales
Subprogramas
083 Dirección de Productos y Servicios Electorales; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
083
Hacer el análisis y la valoración
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
083
Hacer un plan de implementación de mejoras
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
085
Llevar a cabo el estudio de marcado
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.PS03.01
Diseñar la estrategia de seguridad y disponibilidad de los productos y servicios registrales
Descripción
Diseñar una estrategia integral que considere mejorar los aspectos de seguridad y disponibilidad de los productos y servicios registrales
Subprogramas
047 Secretaría Técnica Normativa; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental; 083 Dirección de Productos y Servicios Electorales; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
047
Aplicación de lineamientos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
082
Aplicación de lineamientos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
082
Diseño y actualización del catálogo
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
083
Diseño y actualización del catálogo
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
082
Establecimiento de mecanismos de control y seguridad
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DERFE.PS04.01
Establecer un proceso de mejora continua de la producción y distribución de la credencial para votar
Descripción
Diseñar un proceso de mejora continua para la producción y distribución de las credencial para votar
Subprogramas
026 Coordinación de Procesos Tecnológicos; 076 Coordinación de Administración y Gestión; 078 Dirección de Operación y Seguimiento; 082 Dirección de Operaciones del Centro de Cómputo y Resguardo Documental; 083 Dirección de Productos y Servicios Electorales; 084 Dirección de Desarrollo y Operación de Sistemas; 085 Dirección de Infraestructura y Tecnología Aplicada
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
078
Aplicación de los procedimientos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
082
Aplicación de los procedimientos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
083
Aplicación de los procedimientos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
084
Aplicación de los procedimientos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
026
Aprobación
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
078
Diagnóstico
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
083
Diagnóstico
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
083
Diseño
 
 
 
 
 
X
 
 
 
X
 
 
083
Implementación
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
Objetivo Operativo Anual
DERFE.PS05.01
Diseñar e implementar la estrategia que permita mejorar los servicios de atención ciudadana
Descripción
Implementar una estrategia que permita mejorar los servicios de atención ciudadana
Subprogramas
025 Coordinación de Operación en Campo; 026 Coordinación de Procesos Tecnológicos; 027 Dirección de Atención Ciudadana; 077 Secretaría Técnica; 078 Dirección de Operación y Seguimiento
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
027
Dar continuidad a los procesos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
078
Dar continuidad a los procesos
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
026
Diagnóstico de la infraestructura de los Módulos de Atención Ciudadana
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
078
Elaborar y/o mejorar los procedimientos, la imagen institucional de los Módulos de Atención Ciudadana
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
026
Revisar y en su caso actualizar la tecnología de los Módulos de Atención Ciudadana
 
 
X
 
 
X
 
 
 
 
 
 
078
Revisar y en su caso actualizar la tecnología de los Módulos de Atención Ciudadana
 
 
X
 
 
X
 
 
 
 
 
 
R008. Dirección, soporte jurídico electoral y apoyo logístico
106. Dirección del Secretariado
Mapa Estratégico
 
Vinculación estratégica 2014
ID
Objetivo del Mapa Estratégico
Descripción
Vinculación
Iniciativas
Objetivos Operativos Anuales
 
DS.U01
Brindar el apoyo óptimo para la organización y desarrollo de sesiones de órganos centrales de dirección y realización de eventos
Ofrecer las mejores condiciones técnicas y de comodidad para los asistentes a los diversos eventos que se realizan dentro del Salón de Sesiones del Consejo General y a los eventos que se llevan a cabo al interior del Auditorio de las oficinas centrales
 
 
DS.U02
Garantizar la certeza y seguridad jurídica de la documentación aprobada por Consejo General y Junta General Ejecutiva
Apoyar al Secretario Ejecutivo en el sentido de que una vez aprobados los Acuerdos y Resoluciones tanto por el Consejo General y Junta General Ejecutiva, se distribuyan a los miembros de dichos órganos de dirección de este Instituto.
 
 
 
DS.U03
Dar seguimiento puntual y oportuno a lo aprobado y ordenado por los órganos centrales de dirección del Instituto
Es la acción final que se lleva a cabo en cumplimiento a los acuerdos y/o resoluciones aprobados tanto por el Consejo General como por la Junta General Ejecutiva.
Dar a conocer de las acciones que se realizan en cada compromiso adoptado a los integrantes del Consejo General, Junta General Ejecutiva, investigadores y opinión pública en general, de las actividades que lleva a cabo el Instituto para emitir una opinión respecto a las funciones y compromisos que adopta la propia Institución en su conjunto
 
 
DS.U04
Brindar atención oportuna a la información y solicitudes emanada de los órganos desconcentrados
La Dirección del Secretariado informe al Secretario Ejecutivo de las actividades y problemáticas de los citados órganos, asimismo se informa al público en general de las actividades realizadas por las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas publicándose un informe en la página de Internet del Instituto
 
 
DS.PS01
Optimizar el servicio que se brinda en los diferentes eventos
Mejorar la atención en todos los apoyos técnicos y logísticos que se ofrecen dentro del Salón de Sesiones del Consejo General y a los eventos que se llevan a cabo al interior del Auditorio de las oficinas centrales
- Atención de Actividades del Proceso Electoral Federal 2014-2015
 
- Asegurar el apoyo logístico y técnico a las sesiones del Consejo General y sus Comisiones así como a la Junta General Ejecutiva
 
DS.PS02
Eficientar la entrega de la documentación aprobada en CG y JGE
Apoyar al SE para realizar las notificaciones a los integrantes del CG, JGE y órganos centrales del Instituto.
En estricto apego a las disposiciones Reglamentarias tanto de CG y JGE se debe realizar la remisión, notificación, publicación y difusión de los Acuerdos, Resoluciones y Dictámenes aprobados en los términos y plazos establecidos por dichos ordenamientos legales, por lo que una propuesta para hacerlo más eficiente podría ser establecer mecanismos de notificación vía electrónica haciendo uso de sistemas de comunicación e información tecnológicos
- Actualización y publicación de ordenamientos electorales aprobados por el Consejo General
- Mantener el funcionamiento en la elaboración y publicación de las actas aprobadas por el Consejo General y la Junta General Ejecutiva
DS.PS03
Mejorar el seguimiento de las actividades y los procesos que integran el CIPEF
La Dirección del Secretariado tiene la atribución de apoyar al Secretario Ejecutivo en la integración y en el seguimiento del Calendario Integral del Proceso Electoral Federal 2014-2015, en este sentido, a partir de enero de 2014 se llevaran a cabo las actividades tendientes a su integración y seguimiento hasta diciembre de 2015
- Atención de Actividades del Proceso Electoral Federal 2014-2015
 
DS.PS04
Garantizar la entrega oportuna a los integrantes del CG y JGE de la documentación necesaria para la toma de decisiones
Apoyar al Secretario Ejecutivo en la preparación de la documentación remitida por las instancias internas competentes para las sesiones de CG y JGE, para su distribución a los integrantes de dichos órganos colegiados, en términos de las disposiciones reglamentarias correspondientes.
Distribuir a los miembros del CG y JGE los documentos y anexos necesarios para el análisis de los puntos a tratarse en las sesiones correspondientes y así cuenten con la información suficiente y oportuna para la toma de decisiones
 
 
 
DS.PS05
Garantizar la conservación del Archivo y eficientar la atención de solicitudes
Apoyar al Secretario Ejecutivo en ejercicio de su atribución legal de llevar los archivos del Consejo General y de la Junta General Ejecutiva y atender las solicitudes de información de los órganos centrales y desconcentrados del Instituto, así como de transparencia y acceso a la información.
Incorporar mecanismos de mejora continua, para asegurar su preservación y conservación a largo plazo y evitar el deterioro de los documentos lo cual garantiza mejores condiciones del acervo documental, de igual manera respetar las medidas de protección civil
- Mantenimiento del archivo del CG y la JGE
- Mantener actualizado el Archivo del Consejo General y la Junta General Ejecutiva.
DS.PS06
Eficientar el seguimiento a lo aprobado en CG y JGE
El proceso de seguimiento es la acción que se realiza para poder concentrar la información que de fe de cómo se van desarrollando las acciones para estar en condiciones de informar del cumplimiento a los propios órganos de dirección y áreas del Instituto.
Generar confianza hacia el exterior del Instituto, que justifique las acciones y decisiones que se toman así como su propio cumplimiento
- Actualización y publicación de ordenamientos electorales aprobados por el Consejo General
- Mantener el funcionamiento en el seguimiento del cumplimiento de acuerdos y resoluciones del Consejo General y Junta General Ejecutiva
- Mantener la publicación de la Gaceta Electoral en la página de internet del Instituto
DS.PS07
Fortalecer la tramitación de asuntos relacionados con los órganos desconcentrados
Tener una comunicación constante con las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas para conocer en todo momento la situación en la que se desempeñan dichos órganos, a través del conocimiento de las condiciones laborales en las que se desarrollan las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas, proporcionarles las herramientas y tomar las medidas necesarias para solucionar las situaciones extraordinarias en las mismas, con apoyo de las Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas
 
- Mantener el funcionamiento en el seguimiento de las actividades relevantes de las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas
- Mantener el funcionamiento en el seguimiento de los asuntos que los Vocales Ejecutivos Locales hacen del conocimiento de la Junta General Ejecutiva
 
DS.PS08
Optimizar los procesos que la Dirección del Secretariado efectúa a favor de la transparencia y la rendición de cuentas
Con el fin de mejorar las prácticas de transparencia y de rendición de cuentas, la Dirección del Secretariado, coadyuva con la Unidad Técnica de Planeación en la utilización de herramientas informáticas que mejoren el envío, manejo y conservación de la información y participa en el Comité de Transparencia y en el Comité de Gestión Electrónica, ambos del Instituto Federal Electoral
 
- Mantener el funcionamiento de la integración en tiempo y forma de los Informes Trimestrales y el Informe Anual de Actividades del Instituto
- Realizar las funciones del Comité de Gestión Electrónica del Instituto Federal Electoral
- Realizar las funciones del Comité de Información del Instituto Federal Electoral
DS.I.A01
Impulsar la adecuación de la estructura organizacional
La Dirección del Secretariado fomenta la adecuación de la estructura organizacional del Instituto participando en diversos Comités del Instituto y estando atento a la integración de los órganos desconcentrados, actualizando en forma permanente los directorios institucionales
 
 
DS.I.C01
Fomentar una cultura de desarrollo integral
La Dirección del Secretariado promueve el desarrollo integral de su personal fomentando la participación en los cursos de capacitación y formación que imparte el Instituto Federal Electoral
 
 
DS.I.H01
Implementar un programa de capacitación especializado
 
 
 
DS.I.I01
Modernizar los espacios para el desarrollo de sesiones y eventos
Renovar la infraestructura del Salón de Sesiones del Consejo General y del Auditorio, sustituyendo luminarias, controles de aire acondicionado, sillas de los integrantes del Consejo General, butacas del Auditorio y material acústico, con el fin de generar ahorros en la energía eléctrica, mantener una temperatura permanente al interior de ambos recintos, brindar una mejor estancia y mejorar la calidad en la acústica de los mismos
 
 
DS.I.T01
Contar con sistemas adecuados para la operación
Esta unidad técnica, constantemente revisa sus sistemas con el fin de mejorar los procesos que lleva acabo buscando eficientar el uso de recursos humanos, materiales y financieros
 
 
Planeación Táctica (proyectos específicos)
Proyecto Estratégico
Innovación y cambio institucional
Proyecto Especifico
IN01900
Mantenimiento del archivo del CG y la JGE
Objetivo
Sustituir las cajas de cartón de -archivo muerto- en las que se encuentra resguardada la información del Consejo General y la Junta General Ejecutiva, por cajas de polipropileno para garantizar mejores condiciones de conservación de dichos documentos.
Alcance
Sustituir las cajas de cartón de -archivo muerto- por cajas de polipropileno para garantizar mejores condiciones de conservación de los documentos.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN01901
Sustitución de cajas de cartón por cajas de polipropileno
Proyecto Estratégico
Proceso electoral 2014-2015
Proyecto Especifico
PE01800
Actualización y publicación de ordenamientos electorales aprobados por el Consejo General
 
Objetivo
Actualizar y publicar los ordenamientos electorales acatando las normas de austeridad del Instituto, distribuyéndolos de manera impresa y de forma electrónica para difundir los reglamentos aprobados por el Consejo General ante las instituciones políticas, académicas y sociales.
Alcance
Brindar el apoyo necesario a los órganos de dirección del Instituto para una mejor operación de sus actividades.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE01801
Ordenamientos electorales
Proyecto Especifico
PE01900
Atención de Actividades del Proceso Electoral Federal 2014-2015
Objetivo
Contar con los elementos, para dar cumplimiento en condiciones óptimas a las atribuciones conferidas, trabajos extraordinarios y compromisos adquiridos para el Proceso Electoral Federal 2014-2015.
Alcance
A partir de enero de 2014 se requiere contratar un líder de proyecto que coadyuve en las actividades tendientes a la integración del Calendario Integral del Proceso Electoral Federal 2014-2015, y a su seguimiento hasta diciembre de 2015.
Asimismo, a partir de septiembre de 2014 y hasta diciembre de 2015, se requiere contar para afrontar las cargas adicionales de logística, con el siguiente personal: 1 coordinador de gestión, 1 líder estenográfico, 1 líder de seguimiento y diseño, 2 edecanes, 2 auxiliares de versiones estenográficas y 1 auxiliar de audio y video.
Las contrataciones referidas tendrían un costo aproximado para el año 2014 de $1,400,000 y para el año 2015 de $3,200,000, dando un total de $4,600,000.-
Vigencia
1/2/2014
12/31/2014
Entregables
PE01901
PE01902
Calendario Integral del Proceso Electoral Federal (CIPEF) 2014-2015
Atención a actividades del PEF 2011-2012
 
Planeación Operativa (objetivos operativos anuales)
Objetivo Operativo Anual
DS.PS01.01
Asegurar el apoyo logístico y técnico a las sesiones del Consejo General y sus Comisiones así como a la Junta General Ejecutiva
Descripción
Proporcionar el apoyo logístico y técnico a las sesiones del Consejo General y sus Comisiones así como a la Junta General Ejecutiva
Subprogramas
012 Dirección de Coordinación y Análisis
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
012
Apoyar la realización de eventos.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Calendarización de eventos.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Recepción de solicitudes de apoyo para eventos.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DS.PS02.01
Mantener el funcionamiento en la elaboración y publicación de las actas aprobadas por el Consejo General y la Junta General Ejecutiva
Descripción
Elaborar y publicar en los portales electrónicos del Instituto las actas aprobadas por el Consejo General y la Junta General Ejecutiva
Subprogramas
011 Dirección de Apoyo a Órganos Centrales; 012 Dirección de Coordinación y Análisis
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
011
Convocatoria a las sesiones.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
011
Elaboración de los guiones.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
011
Elaboración y distribución de versiones estenográficas.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
011
Formulación del orden del día.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
011
Preparación de Actas, Acuerdos y Resoluciones.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Publicación Electrónica, de las Actas, los Acuerdos y Resoluciones aprobados.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
011
Publicación en el Diario Oficial de la Federación de los Acuerdos y Resoluciones aprobados.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
011
Remisión de Acuerdos y Resoluciones aprobados.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DS.PS05.01
Mantener actualizado el Archivo del Consejo General y la Junta General Ejecutiva.
Descripción
Actualizar permanentemente el Archivo del Consejo General y la Junta General Ejecutiva conforme a la documentación generada por las sesiones de ambos cuerpos colegiados.
Subprogramas
011 Dirección de Apoyo a Órganos Centrales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
011
Actualización del archivo y la base de datos.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
011
Elaboración de estadísticos.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
011
Seguimiento de publicaciones en el DOF.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DS.PS06.01
Mantener el funcionamiento en el seguimiento del cumplimiento de acuerdos y resoluciones del Consejo General y Junta General Ejecutiva
Descripción
Elaborar los informes respecto del cumplimiento de los acuerdos y resoluciones que se someten a consideración del Consejo General y la Junta General Ejecutiva con los insumos que nos proporcionen las áreas responsables del Instituto
Subprogramas
012 Dirección de Coordinación y Análisis
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
012
Actualización de Informes.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Elaboración de informes.
X
X
X
X
X
X
 
X
X
X
X
 
012
Presentación de Informes.
X
X
X
X
X
X
 
X
X
X
X
 
012
Registro de los acuerdos y resoluciones.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Solicitud de información sobre el cumplimiento a las áreas centrales del Instituto.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DS.PS06.02
Mantener la publicación de la Gaceta Electoral en la página de internet del Instituto
Descripción
Desarrollar las actividades necesarias para publicar en la Gaceta Electoral aquellos acuerdos, y en su caso, las resoluciones que fueron aprobados por el Consejo General; así como en su caso, la Junta General Ejecutiva o la Comisión Nacional de Vigilancia
Subprogramas
012 Dirección de Coordinación y Análisis
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
012
Atención de solicitudes.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Compilación de materiales.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
012
Formulación del índice de la Gaceta Electoral.
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
012
Integración de la información.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Publicación de la Gaceta Electoral.
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
Objetivo Operativo Anual
DS.PS07.01
Mantener el funcionamiento en el seguimiento de las actividades relevantes de las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas
Descripción
Elaborar los informes del seguimiento de las actividades relevantes de las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas
Subprogramas
012 Dirección de Coordinación y Análisis
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
012
Análisis de la información.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Elaboración de informes.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Publicación de informes.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Recabar información.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DS.PS07.02
Mantener el funcionamiento en el seguimiento de los asuntos que los Vocales Ejecutivos Locales hacen del conocimiento de la Junta General Ejecutiva
Descripción
Elaborar los informes del seguimiento de los asuntos que los Vocales Ejecutivos Locales hacen del conocimiento de la Junta General Ejecutiva
Subprogramas
012 Dirección de Coordinación y Análisis
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
012
Elaboración y presentación de informes.
X
X
X
X
X
X
 
X
X
X
X
 
012
Recopilación de Información.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Seguimiento de asuntos.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Sistematización de Información.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DS.PS08.01
Realizar las funciones del Comité de Información del Instituto Federal Electoral
Descripción
Asistir a las sesiones y dado el caso resolver sobre los asuntos que son sometidos a consideración del Comité de Información
Subprogramas
012 Dirección de Coordinación y Análisis
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
012
Asistencia y participación en las sesiones.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Conocimiento de asuntos.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
012
Emisión de observaciones.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DS.PS08.02
Mantener el funcionamiento de la integración en tiempo y forma de los Informes Trimestrales y el Informe Anual de Actividades del Instituto
Descripción
Integrar los Informes Trimestrales y el Informe Anual de Actividades para ser presentados por la Secretaría Ejecutiva ante Junta General Ejecutiva y posteriormente al Consejo General, preferentemente en sus sesiones ordinarias
Subprogramas
012 Dirección de Coordinación y Análisis
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
012
Elaboración de Informes Ejecutivos.
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
012
Presentación de Informes.
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
012
Revisión de información.
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
012
Solicitud de información anual.
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
012
Solicitud de información trimestral.
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DS.PS08.03
Realizar las funciones del Comité de Gestión Electrónica del Instituto Federal Electoral
Descripción
Asistir a las sesiones y conocer sobre los asuntos que son sometidos a consideración del Comité de Gestión Electrónica.
Subprogramas
012 Dirección de Coordinación y Análisis
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
012
Asistencia a las sesiones.
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
012
Conocimiento de asuntos.
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
012
Emisión de observaciones.
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
X
 
108. Dirección Jurídica
Mapa Estratégico
 
Vinculación estratégica 2014
ID
Objetivo del Mapa Estratégico
Descripción
Vinculación
Iniciativas
Objetivos Operativos Anuales
DJ.U01
Brindar representación y defensa legal adecuada y oportuna
 
 
 
DJ.U02
Administrar justicia con calidad y oportunidad
 
 
 
DJ.U03
Proporcionar asesoría y asistencia legal con calidad
 
 
 
DJ.PS01
Consolidar el análisis de sentencias del Tribunal Electoral como un insumo de consulta institucional
Generar el análisis de las sentencias relevantes emitidas por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación
- Actualización y ampliación del Sistema de Medios de Impugnación
- Eficientar el trámite y sustanciación de los medios de impugnación y analizar las sentencias relevantes emitidas por el TEPJF
DJ.PS02
Mejorar la atención en los proyectos de resolución de procedimientos disciplinarios
 
- Implementar un Sistema de seguimiento de los proyectos de resolución de procedimientos disciplinarios
- Elaborar los proyectos de resolución en los procedimientos disciplinarios
DJ.PS03
Mejorar la atención de medios de impugnación
Eficientar el trámite y sustanciación de los medios de impugnación, así como incrementar la cobertura de los sistemas de información y mejorar los estándares de servicio
- Actualización y ampliación del Sistema de Medios de Impugnación
- Capacitación a personal de órganos desconcentrados
- Preparación para el Proceso Electoral Federal
- Eficientar el trámite y sustanciación de los medios de impugnación y analizar las sentencias relevantes emitidas por el TEPJF
DJ.PS04
Modernizar la atención de los proyectos de resolución del órgano garante
Eficientar el trámite y sustanciación de los recursos de revisión interpuestos ante el OGTAI
- Implementar un Sistema de seguimiento de las resoluciones del órgano garante
- Eficientar la asesoría jurídica, así como la tramitación y sustanciación de los recursos de revisión interpuestos ante el OGTAI
DJ.PS05
Modernizar e innovar la atención de quejas y denuncias
Eficientar el trámite y sustanciación de las quejas y denuncias e incrementar la cobertura de los sistemas de información, así como mejorar los estándares de servicio
- Adaptación del SIQyD a Órganos Desconcentrados
- Capacitación a personal de órganos desconcentrados
- Preparación para el Proceso Electoral Federal
- Tramitar y sustanciar de forma expedita los procedimientos sancionadores especial y ordinario
 
DJ.PS06
Defender y proteger adecuadamente los intereses del Instituto
 
- Apoyo de Auxiliares Jurídicos para Juntas Distritales Ejecutivas
- Atención y seguimiento de denuncias penales por alteración al padrón electoral
- Atender los juicios y asuntos laborales que se notifiquen al Instituto Federal Electoral
- Mantener los niveles de atención de los requerimientos de los datos ciudadanos que están en el Padrón Electoral
DJ.PS07
Eficientar la asesoría y capacitación jurídica
Mejorar la calidad del análisis, revisión y validación de los acuerdos a presentar ante la JGE del Instituto, así como en los Contratos a suscribir con proveedores y Servicio
- Capacitación a personal de órganos desconcentrados
- Preparación para el Proceso Electoral Federal
- Atender los juicios y asuntos laborales que se notifiquen al Instituto Federal Electoral
- Eficientar la asesoría jurídica, así como la tramitación y sustanciación de los recursos de revisión interpuestos ante el OGTAI
DJ.I.A01
Promover la adecuación de los procesos administrativos a las necesidades de la Dirección Jurídica
 
 
 
DJ.I.C01
Desarrollar una cultura ética, de calidad en el servicio, de transparencia y rendición de cuentas
 
 
 
DJ.I.D01
Impulsar una mejora organizacional
 
 
 
DJ.I.H01
Contar con personal profesional, capacitado y con vocación de servicio
 
 
 
DJ.I.I01
Impulsar la remodelación y funcionalidad de espacios físicos
 
 
 
DJ.I.T01
Contar con herramientas informáticas adecuadas y útiles
 
 
 
 
Planeación Táctica (proyectos específicos)
Proyecto Estratégico
Innovación y cambio institucional
Proyecto Especifico
IN01600
Atención y seguimiento de denuncias penales por alteración al padrón electoral
Objetivo
Presentar las denuncias ante la autoridad competente por la comision de delitos electorales federales, por motivo de los ciudadanos que presentan registros irregulares en el Padrón Electoral, para así evitar la prescripción de las conductas delictivas.
Alcance
Se estima lograr un avance de desahogo del 40% de las denuncias pendientes de presentar, de acuerdo con todo lo solicitado y toda la información remitida por la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, por cuestiones de delitos electorales federales.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN01601
Presentación en tiempo y forma de Denuncias y seguimiento de las mismas, hasta su conclusión
Proyecto Especifico
IN01700
Implementar un Sistema de seguimiento de las resoluciones del órgano garante
Objetivo
Implementar un Sistema Informático como herramienta de trabajo y consulta, a fin de facilitar y agilizar el flujo de información, en las diferentes etapas del procedimiento: 1. Recepción y registro de recursos; 2. Elaboración y revisión de los proyectos de acuerdos y resoluciones; 3. Emisión de Acuerdos y Resoluciones en las sesiones del OGTAI; 4. Sistematización de Criterios derivados de las Resoluciones que faciliten su consulta para la toma de decisiones; 5. Consolidar un mecanismo de acceso a la información de los recursos por parte de los órganos del Instituto y de los partidos políticos; el cual se vinculará con el Sistema INFOMEX-IFE en relación a las solicitudes de información que sean objeto de recurso ante el Órgano Garante, así como con el Sistema Integral de Medios de Impugnación respecto a las resoluciones de este órgano colegiado que sean objeto de impugnación ante el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Alcance
Un Sistema Informático que facilite la atención de los Recursos que se presentan ante el OGTAI, así como establecer un mecanismo de consulta para los órganos del Instituto Federal Electoral y los partidos políticos, el cual se encontrará vinculado con el Sistema INFOMEX-IFE en relación a las solicitudes de información que sean objeto de recurso ante el Órgano Garante, así como con el Sistema Integral de Medios de Impugnación respecto a las resoluciones de este órgano colegiado que sean objeto de impugnación ante el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
Vigencia
3/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN01701
Sistema de seguimiento de los recusos presentados ante el OGTAI
Proyecto Especifico
IN01800
Implementar un Sistema de seguimiento de los proyectos de resolución de procedimientos disciplinarios
Objetivo
Implementar un sistema de seguimiento de proyectos de resolución de procedimientos disciplinarios, incorporando información de su elaboración, revisión, remisión a la Comisión del Servicio Profesional Electoral, análisis y discusión, devolución a la Secretaría Ejecutiva y emisión de resolución, para el mejor conocimiento de estos asuntos por parte delas instancias involucradas
Alcance
El sistema se desarrollará en tres etapas: Diseño, desarrollo e implementación del sistema
Vigencia
5/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN01801
Sistema de Seguimiento de Proyectos de Resolución de procedimientos disciplinarios
 
Proyecto Estratégico
Proceso electoral 2014-2015
Proyecto Especifico
PE01400
Adaptación del SIQyD a Órganos Desconcentrados
Objetivo
Actualizar y mejorar el Sistema Integral de Quejas y Denuncias de Oficinas Centrales, a efecto de que el mismo contemple las funciones que realizan los Órganos desconcentrados del Instituto en los procedimientos administrativos sancionadores que sustancian durante los procesos electorales federales y constituya una herramienta eficaz que les auxilie en la tramitación y resolución de dichos procedimientos, lo que proporcionará información oportuna de las quejas recibidas y actuaciones realizadas en los expedientes respectivos, homologación de criterios y la sistematización de diversa información derivada de esta tarea.
Alcance
Con el objeto de actualizar y mejorar el Sistema Integral de Quejas y Denuncias, en primer término se debe contar con el personal calificado en informática, a fin de que se realicen las adecuaciones y renovaciones correspondientes, para lo cual es necesaria la contratación de tres personas bajo el régimen de honorarios eventuales durante el periodo comprendido del uno de febrero al treinta y uno de agosto de dos mil catorce.
Ahora bien, las adecuaciones y renovaciones al Sistema en cuestión, serán discutidas en reuniones de trabajo y actividades iniciales con el personal técnico contratado para ello, en las que se propondrá:
Adicionar funciones al Sistema para que sean incluidas las actividades realizadas por los órganos desconcentrados en la sustanciación y resolución de los procedimientos administrativos sancionadores.
Rediseñar la base de datos en los módulos de registro, expediente electrónico, acatamientos, estadísticas y reportes para que se adecuen a las funciones propias de los órganos desconcentrados.
Realizar un vinculo entre el Sistema de Quejas y de Instrucción Recursal a efecto de que las determinaciones de los Consejos Distritales tengan un seguimiento en las Salas Regionales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación en caso de ser impugnadas.
Lo anterior a efecto de que exista una estrecha comunicación virtual con lo actuado respectivamente en oficinas centrales y los órganos desconcentrados del Instituto.
Vigencia
2/1/2014
8/31/2014
Entregables
PE01401
Mejora y actualización del SIQyD para su implementación a Órganos Desconcentrados
 
Proyecto Especifico
PE01500
Capacitación a personal de órganos desconcentrados
Objetivo
Capacitar al personal de órganos desconcentrados para eficientar la atención de los procedimientos administrativos sancionadores, disciplinarios, medios de impugnación y protección de los intereses del Instituto, a través de la asesoría y capacitación jurídica del personal de los órganos desconcentrados involucrados en las respectivas materias, a efecto de que el servicio que brinden sea de calidad y certero en las funciones encomendadas para el Proceso Electoral Federal.
Alcance
Con el objeto de que la capacitación a los órganos desconcentrados del Instituto en la atención de los procedimientos administrativos sancionadores, en los medios de impugnación, en los derechos y obligaciones laborales y en el uso de las herramientas informáticas sea óptima, se contempla la realización de diversas actividades:
1. Elaboración de un índice temático que contemple los temas y conceptos primordiales en las áreas de conocimiento de los procedimientos administrativos sancionadores, medios de impugnación, derechos y obligaciones laborales de los trabajadores del Instituto y el uso de la herramientas informáticas.
2. Organización de un curso de capacitación dividido en cinco eventos, distribuidos de conformidad con las cinco circunscripciones territoriales a nivel nacional, que reunirán a 1050 personas aproximadamente, que comprenden la totalidad de Vocales Ejecutivos y Secretarios Locales y Distritales, Auxiliares Jurídicos Locales y Distritales, así como al personal de la Dirección Jurídica, de la Secretaría Ejecutiva y de los Consejeros Electorales, los cuales serán realizados una vez que se cuente con el personal jurídico de apoyo y de manera previa al inicio del Proceso Electoral Federal.
3. El programa de trabajo que seguirá la capacitación consistirá en abordar los principales temas involucrados con la sustanciación y resolución de los procedimientos ya referidos, la exposición de casos específicos de los que se generará una solución y se planteen dudas, propuestas y sugerencias para resolver las mismas. Así como ejercicios prácticos por cuanto hace al uso de las nuevas herramientas informáticas.
Tales eventos se deberán llevar a cabo en múltiples mesas de trabajo en las que se tratarán los diversos temas motivo de análisis. Se contará con un material de apoyo que permita a los participantes conocer el contenido de la capacitación que se les brindará y que les dé oportunidad de plantear problemáticas específicas.
Vigencia
7/1/2014
10/15/2014
Entregables
PE01501
Capacitación a personal de órganos desconcentrados a través de cinco eventos
 
Proyecto Especifico
PE01600
Preparación para el Proceso Electoral Federal
Objetivo
Atender (Desahogar) los procedimientos administrativos (quejas y recursos de revisión), medios de impugnación, denuncias, solicitudes de información, consultas, con calidad y dentro de los plazos establecidos por la normatividad electoral, a fin de cumplir con la defensa oportuna de los intereses institucionales en cada una de las etapas del proceso electoral en tiempo y forma.
Alcance
Para alcanzar la meta se hace necesaria la contratación del personal, la adquisición de TIC's, recursos materiales, adecuación de espacios, para lo cual se deberán realizar las acciones siguientes:
1. Previo al inicio del proceso electoral, en el mes de agosto de 2014, se deberá Seleccionar al personal jurídico y administrativo que colaborará bajo la contratación de honorarios eventuales a partir del 1 de septiembre de 2014 y durante el proceso electoral 2014-2015;
2. A partir del mes de junio de 2014 (o antes de conformidad con los trámites administrativos) se deberán realizar los trámites para adquirir los TIC's correspondientes, de tal suerte que se encuentren debidamente instalados y disponibles a partir del 1 de septiembre de 2014.
3. A partir del mes de mayo de 2014 (o antes de conformidad con los trámites administrativos) se deberá adquirir el mobiliario y realizar los trabajos de adecuación de las áreas para el desarrollo de los trabajos del personal contratado, lo que deberá quedar debidamente instalado a partir del 1 de septiembre de 2014.
4. A partir del mes de marzo de 2014 (o antes de conformidad con los trámites administrativos) se deberá definir el tipo de adquisición o contratación de parque vehicular, lo que deberá quedar debidamente recibido a partir del 1 de septiembre de 2014.
Vigencia
3/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE01601
PE01602
prestadores de servicios
Reporte de adquisiciones de mobiliario y equipo
 
Proyecto Especifico
PE01700
Actualización y ampliación del Sistema de Medios de Impugnación
Objetivo
Implementar el Sistema de Medios de Impugnación en órganos desconcentrados, con el propósito de que exploten la herramienta que ya se tiene en la Dirección Jurídica, lo que les permitiría recibir y tramitar los recursos que se les presenten con prontitud y eficacia, ya que dicho sistema les permitirá atender en línea los asuntos que se reciban, sistematizar su información, generar reportes, avisar de su presentación a su superior jerárquico y demás aplicaciones que realiza el sistema.
Alcance
Para alcanzar la meta se hace necesaria la contratación del personal califiado en informática para la generación del fortalecimiento del SIMI, para lo cual se deberán realizar las acciones siguientes:
1. En el mes de febrero de 2014, se deberá Seleccionar o recontratar al personal que colaborará bajo la contratación de honorarios eventuales a partir del 1 de marzo al 31 de agosto de 2014;
Revisar el sistema de medios de impugnación para implementarlo a nivel desconcentrado en lo que les sea útil para mejorar sus procesos
Vigencia
3/1/2014
8/31/2014
Entregables
PE01701
Diseño e implementación Sistema de Impugnaciones para Organos Desconcentrados
 
Proyecto Especifico
PE11200
Apoyo de Auxiliares Jurídicos para Juntas Distritales Ejecutivas
Objetivo
Proporcionar asesoría y atender requerimientos legales de las 300 Juntas Distritales Ejecutivas en diferentes materias del derecho durante el Proceso Electoral Federal 2014-2015
Alcance
Las 32 Juntas Locales Ejecutivas contarán para cada una de las 300 Juntas Distritales Ejecutivas, según el número de Distritos en cada entidad, con apoyo legal especializado en la atención de asuntos derivados de Quejas y Denuncias en materia electoral, para el Proceso Electoral Federal 2014-2015.
Vigencia
9/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE11201
Contratación de 300 auxiliares jurídicos, uno para cada Junta Distrital (Consejos Distritales) para apoyo a los asuntos legales de las mismas.
 
Planeación Operativa (objetivos operativos anuales)
Objetivo Operativo Anual
DJ.PS02.01
Elaborar los proyectos de resolución en los procedimientos disciplinarios
Descripción
Elaboración de los proyectos de resolución a cargo de la Secretaría Ejecutiva en los procedimientos disciplinarios en que ésta funge como autoridad.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 073 Dirección de Asuntos Laborales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
073
Elaboración de proyecto de resolución
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001
Firma de la resolución definitiva
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
073
Notificación de la resolución
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001
Recepción del expediente del procedimiento disciplinario
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001
Remisión del proyecto de resolución a la Comisión del Servicio Profesional Electoral
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001
Remisión del proyecto de resolución a la Secretaría Ejecutiva
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
073
Solicitud del expediente personal del miembro del Servicio Profesional Electoral
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DJ.PS03.01
Eficientar el trámite y sustanciación de los medios de impugnación y analizar las sentencias relevantes emitidas por el TEPJF
Descripción
Realizar las acciones necesarias para cumplir cabalmente con la Ley adjetiva electoral respecto del trámite y sustanciación de los medios de impugnación en materia electoral promovidos en contra del Consejo General y de las instancias centrales del Instituto, y analizar las sentencias emitidas por el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, través del Sistema Integral de Medios de Impugnación en Materia Electoral.
Atender los requerimientos formulados por autoridades federales y estatales, vinculados con la sustanciación de medios de Impugnación.
Subprogramas
001.VSD Vocales Secretarios Distritales; 001.VSL Vocales Secretarios Locales; 017 Dirección de Instrucción Recursal
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
017
Actualización
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
017
Asesorías
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
017
Coordinar el mantenimiento del Sistema Integral de Medios de Impugnación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
017
Estudio
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001.VSD
Informe a Junta Local
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
001.VSL
Informe a la Dirección Jurídica
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
017
Informe circunstanciado
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
017
Sustanciación
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
017
Trámite y desahogo
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
017
Trámite, turno y desahogo
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DJ.PS05.01
Tramitar y sustanciar de forma expedita los procedimientos sancionadores especial y ordinario
Descripción
Registrar, asignar, tramitar y sustanciar los procedimientos especiales y ordinarios instaurados con motivo de la interposición de quejas o denuncias o iniciados de oficio.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 018 Dirección de Quejas
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
018
Registro y asignación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
018
Trámite y sustanciación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DJ.PS06.01
Mantener los niveles de atención de los requerimientos de los datos ciudadanos que están en el Padrón Electoral
Descripción
Recibir, revisar, analizar la solicitud de información, determinar la procedencia o improcedencia de la misma, emitir mediante oficio la respuesta que en derecho corresponda, y finalmente turnarla al enlace administrativo para que lleve a cabo la notificación correspondiente a la autoridad requirente.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 019 Dirección de lo Contencioso
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
019
Emisión y aprobación de la respuesta, la cual se hace mediante oficio, mismo que se dará a conocer a la autoridad solicitante
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001
Operar la notificación de los oficios a las autoridades solicitantes
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
019
Recepción, análisis y estudio jurídico
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DJ.PS06.02
Atender los juicios y asuntos laborales que se notifiquen al Instituto Federal Electoral
Descripción
Apoyar a la Secretaría Ejecutiva en la representación y defensa de los intereses institucionales.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 073 Dirección de Asuntos Laborales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
073
Atención de la audiencia de ley y secuela procesal del juicio.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
073
Elaboración de la contestación de demanda.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
073
Gestionar cumplimiento, en su caso, de la resolución.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
073
Presentación de la contestación de demanda ante la autoridad respectiva.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
073
Recepción de notificación de resolución dictada por la autoridad competente.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001
Recepción y/o registro de la notificación del juicio laboral.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
073
Solicitud del expediente personal del actor del juicio y acopio de información y documentación.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DJ.PS07.01
Eficientar la asesoría jurídica, así como la tramitación y sustanciación de los recursos de revisión interpuestos ante el OGTAI
Descripción
Analizar, revisar y en su caso validar los proyectos de acuerdos para la Junta General Ejecutiva, Proyectos de Contratos a suscribir con proveedores y Servicio, así como tramitación y sustanciación de recursos de revisión interpuestos ante el OGTAI.
Subprogramas
049 Dirección de Normatividad y Contratos
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
049
Proyectos Contratos a suscribir con proveedores de bienes y servicios.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
049
Proyectos de acuerdos para Junta General Ejecutiva.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
049
Recursos de revisión interpuestos contra las respuestas a las solicitudes de información ante el OGTAI.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
R009. Otorgamiento de prerrogativas a partidos políticos, fiscalización de sus recursos y administración de los tiempos del estado en radio y televisión
112. Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
Mapa Estratégico
 
Vinculación estratégica 2014
ID
Objetivo del Mapa Estratégico
Descripción
Vinculación
Iniciativas
Objetivos Operativos Anuales
DEPPP.U01
Garantizar el oportuno otorgamiento de las prerrogativas (incluyendo el acceso a radio y televisión) y el ejercicio de derechos
Optimizar los procesos existentes encaminados al otorgamiento de las prerrogativas en tiempo y forma, así como fortalecer los mecanismos para que los usuarios accedan al debido ejercicio de derechos en la materia
 
 
DEPPP.U02
Asegurar la generación y entrega de información en tiempo y forma, así como la eficiente prestación de servicios
Consolidar el establecimiento de procesos que garanticen la oportuna generación y entrega de la información y prestación de servicios, con un enfoque de transparencia
 
 
 
DEPPP.PS01
Incrementar la eficacia de los procesos vinculados con la Administración del Tiempo del Estado en radio y televisión
Optimizar los procesos sustantivos vinculados con la Administración de los Tiempos del Estado en radio y televisión, con apego a los preceptos de eficacia, oportunidad, modernización tecnológica y transparencia
- Actualización Integral del Sistema de Pautas, Control y Seguimiento de Materiales Versión 4.0
- Digitalización de la Videoteca
- Fortalecimiento operativo del SIATE
- Mejoramiento a la infraestructura de captación de señales
- Monitoreo de Programas de Radio y TV que difunden noticias
- Reforzamiento para la administración de los tiempos electorales en radio y tv
- Renovación tecnológica del Sistema Integral de Verificación y Monitoreo (SIVEM)
- Atender la totalidad de requerimientos de información sobre verificación y monitoreo de las señales de Radio y TV
- Eficientar la entrega de dictámenes a partidos políticos y autoridades electorales en el tiempo y forma que determine el CRTV (acuerdo)
- Garantizar la notificación de las órdenes de transmisión y promocionales a los medios que emiten su señal desde el D.F.
- Generar la totalidad de productos de información establecidos y requeridos sobre la verificación y monitoreo de las señales de radio y TV
- Preservar la notificación de las pautas ordinarias en el plazo reglamentario
- Preservar la notificación oportuna de convocatorias a las sesiones del Comité de Radio y Televisión
- Preservar la oportuna notificación de los requerimientos de información a concesionarios y permisionarios de radio y televisión en el DF
- Preservar los niveles de calidad en los proyectos de acuerdo en materia de administración de los tiempos del Estado en radio y tv
 
DEPPP.PS02
Optimizar la ministración del financiamiento público y el acceso a franquicias postales y telegráficas
Incrementar la eficiencia de los procedimientos para la gestión ante las instancias correspondientes de los recursos por concepto de financiamiento público por actividades ordinarias que corresponden a los partidos políticos y la expedición de las franquicias postales y telegráficas que solicitan los partidos y funcionarios electorales
 
- Gestionar ante la autoridad competente franquicias postales y telegráficas a los representantes de los PPN y funcionarios electorales
- Tramitar las ministraciones del financiamiento por actividades ordinarias a los PPN, aplicando en su caso reducciones y multas
DEPPP.PS03
Fortalecer el proceso de Registro de Partidos Políticos, de Agrupaciones Políticas Nacionales y de candidatos
Impulsar los procedimientos de coordinación, supervisión y ejecución, para incrementar la eficiencia en el registro de Partidos Políticos y Agrupaciones Políticas Nacionales, así como actualizar el sistema de registro de candidatos conforme a los mandatos normativos
- Registro de partidos y agrupaciones políticas nacionales
- Sistema de registro de precandidatos y candidatos
 
- Analizar las solicitudes que presenten las asociaciones de ciudadanos interesadas en constituir una Agrupación Política Nacional
- Analizar las solicitudes que presenten las organizaciones interesadas en constituir un Partido Político Nacional
DEPPP.PS04
Consolidar el proceso de verificación del Padrón de Afiliados de Partidos Políticos Nacionales
Implementar el proceso de verificación del Padrón de Afiliados de Partidos Políticos Nacionales, para cumplir en tiempo y forma con los parámetros legales establecidos, bajo un esquema de modernidad tecnológica
- Verificación de Padrón de Afiliados de partidos
- Asegurar que los partidos políticos nacionales cuenten con el mínimo de afiliados en su padrón
- Garantizar el ejercicio de los derechos ARCO en relación con el sistema de datos personales de los afiliados de los Partidos Políticos
 
DEPPP.PS05
Optimizar la atención en el ejercicio de los derechos y obligaciones de los Partidos Políticos y Agrupaciones Políticas Nacionales
Mejorar los procedimientos y definición de actividades inherentes a garantizar el ejercicio de los derechos y obligaciones de los Partidos Políticos Nacionales y las Agrupaciones Políticas Nacionales, tales como el registro de órganos directivos a nivel Nacional y Estatal, representantes de los partidos políticos ante los Consejos del Instituto, así como la revisión y aprobación de documentos básicos, entre otros
- Sistema de registro de órganos directivos
- Proveer información actualizada relativa a los derechos y obligaciones de PPN ´s y APN ´s, para su publicación en la página del Instituto
DEPPP.I.C01
Fortalecer la cultura laboral institucional e incluyente del equipo de trabajo
Promover acciones que permitan identificar y, en su caso, implementar mecanismos de comunicación y sensibilización del personal, a fin de establecer un clima laboral óptimo e incluyente, que considere la conciliación de la vida laboral con la personal, atendiendo la normatividad existente al interior del Instituto
 
- Diagnóstico del clima laboral de la DEPPP
DEPPP.I.D01
Consolidar procedimientos definidos atendiendo el funcionamiento estructural y organizacional
Implementar un mecanismo de control y coordinación para integrar la totalidad de los procedimientos que se desarrollan en la Dirección Ejecutiva, unificando criterios, a fin de fomentar el equilibrio de funciones conforme a la estructura y organización existente
 
- Impulsar el desarrollo de un Manual de Procedimientos
- Preservar la atención oportuna de las solicitudes de acceso a la información pública
- Generar manuales de procedimientos de la Dirección de Análisis e Integración.
 
DEPPP.I.H01
Impulsar la capacitación del personal en función de su ámbito de competencia
Implementar programas de capacitación que promuevan el desarrollo y la formación del personal de acuerdo al ámbito de su competencia
- Fortalecimiento operativo del SIATE
- Elaborar diagnóstico y planeación de proyectos de capacitación
 
DEPPP.I.I01
Preservar el óptimo funcionamiento y aprovechamiento de espacios físicos
Establecer mecanismos que permitan identificar las necesidades relativas al aprovechamiento de los espacios físicos, con la finalidad de incrementar el equilibrio funcional de los recursos materiales y humanos
 
 
DEPPP.I.T01
Fortalecer y modernizar la plataforma tecnológica de información y servicios
Promover el uso y aplicación de Tecnologías de la Información, para mejorar la efectividad y optimización del manejo de información y prestación de los servicios que tiene a su cargo la Dirección Ejecutiva
- Actualización Integral del Sistema de Pautas, Control y Seguimiento de Materiales Versión 4.0
- Digitalización de la Videoteca
- Renovación tecnológica del Sistema Integral de Verificación y Monitoreo (SIVEM)
- Sistema de registro de precandidatos y candidatos
- Sistema de registro de órganos directivos
- Implementar mecanismos de control en la atención de consultas jurídicas sobre radio y televisión en materia electoral
 
Planeación Táctica (proyectos específicos)
Proyecto Estratégico
Innovación y cambio institucional
Proyecto Especifico
IN00800
Sistema de registro de órganos directivos
Objetivo
Brindar certeza sobre la integración actual e histórica de los órganos directivos de los partidos y agrupaciones políticas a nivel nacional y estatal, así como generar los reportes solicitados.
Alcance
Desarrollar junto con la Unidad de Servicios de Informática un sistema que sirva de herramienta para elaborar la documentación para inscribir la integración de órganos directivos tanto de partidos como de agrupaciones que permita verificar el cumplimiento a los estatutos de los partidos y agrupaciones, y así como contar con una base de datos homogénea, con la cual se puedan generar reportes y estadísticas. El sistema informático en su conjunto busca que la autoridad cuente con mejores herramientas para eficientar sus actividades y transparentar a la ciudadanía la integración de los órganos directivos de partidos y agrupaciones políticas nacionales, así como la documentación que la soporta, aunado a que pretende evitar el manejo de archivo físico para dar paso a archivos electrónicos.
Vigencia
1/1/2014
7/31/2014
Entregables
IN00801
Desarrollo del Sistema de Registro de órganos directivos
 
Proyecto Especifico
IN00900
Digitalización de la Videoteca
Objetivo
Digitalizar y almacenar el acervo videográfico e histórico del Instituto Federal Electoral.
Alcance
Se digitalizarán aproximadamente 24000 cintas que actualmente se encuentran en formatos VHS, 3/4, 1", Betacam SP, Betacam Digital, DV Cam, DVC Pro, Mini DV y DVD con la finalidad de preservar el acervo histórico con el que cuenta el IFE.
Vigencia
2/4/2014
12/31/2014
Entregables
IN00901
Equipos de digitalización y almacenamiento
 
 
Proyecto Especifico
IN01000
Actualización Integral del Sistema de Pautas, Control y Seguimiento de Materiales Versión 4.0
Objetivo
Actualizar el Sistema de Pautas, Control y Seguimiento de Materiales V4, añadiendo las características que han venido definiendo el Comité de Radio y Televisión, la Junta General Ejecutiva, el Consejo General y el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, para que el personal de la Dirección de Pautado, Producción y Distribución tenga las herramientas necesarias para desempeñar de manera eficiente sus labores.
Alcance
Implementar todas las nuevas funcionalidades que se alinean con las diversas disposiciones aprobadas por los Órganos Colegiados del Instituto en los últimos 3 años (2011 - 2013) de la Administración de los Tiempos del Estado.
1.-Validación de días para la asignación de los materiales en las órdenes de transmisión (acuerdos de aprobación de pautas del Comité de Radio y Televisión), este cambio afecta todos los módulos de los apartados de Materiales, Pautas, Medios de Comunicación y Órdenes de transmisión.
2. Generar pautas de medios con horarios mixtos (Oficios de aprobación de cambio de horarios de transmisión de la DEPPP).
3. Aplicar cambio de horario de programa de 5 minutos sin afectar la pauta y materiales asignados (Oficios de aprobación de cambio de horario de la DEPPP).
4. Integración en la interfaz de usuario del GHA.
5. Asignación de materiales automática a los medios combo, migración, sistemas estatales, al asignarlo al medio origen.
6. Reporte de promocionales asignados en las órdenes de transmisión (Informes presentados al Comité de Radio y Televisión durante el PEF 2011-2012).
7. Reporte de promocionales por tipo de campaña conforme al artículo 60 del COFIPE.
8. Clasificación de materiales en una entidad en específico para una coalición federal (Derivado de las estrategias que manejaron los partidos políticos en el PEF 2011-2012).
Vigencia
2/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN01001
IN01002
IN01003
Desarrollo de Software
Análisis y pruebas de software
Desarrollo de bases de datos
 
Proyecto Especifico
IN01100
Fortalecimiento operativo del SIATE
Objetivo
Fortalecer los conocimientos del personal que opera el SIATE mediante la actualización y capacitación que permita a las Direcciones de Pautado, Producción y Distribución, y Verificación y Monitoreo fortalcer y eficientar el uso de las herramientas técnicas para la administración de los tiempos del Estado.
Alcance
Se capacitará al personal de la Dirección de Pautado, Producción y Distribución, así como al de la Dirección de Verificación y Monitoreo en los conocimientos y habilidades necesarias para llevar a cabo las actividades específicas encomendadas a cada departamento que las integra, para eficientar el uso de los recursos, infraestructura y personal que contribuye en la Administración de los Tiempos del Estado en Materia Electoral.
Vigencia
2/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN01101
IN01102
IN01103
IN01104
IN01105
IN01106
IN01107
IN01108
IN01109
Curso de análisis de video comprimido
Curso de Sistema Operativo Linux básico y Administración
Curso de Administración de Sistema Operativo Windows
Curso de Cartografía
Certificación de Programación en Java
Certificación de programación en Base de Datos Oracle PL/SQL
Cursos y certificaciones en administración de Sistemas Operativos Liinux y Bases de Datos Oracle
Cursos y certificaciones en administración de Sistemas Operativos Linux y Bases de Datos Oracle
Cursos y certificaciones en administación de Sistemas Operativos Linux, Analisis de Datos, Gestión de Proyectos y fundamentos para certificación ISO 9001:2008
Proyecto Especifico
IN01200
Mejoramiento a la infraestructura de captación de señales
Objetivo
Preparar la infraestructura de recepción de señales para la captación de señales digitales con la actualización del equipo que lleva a cabo esta tarea, para estar en posibilidad de monitorear las señales en el formato digital.
Alcance
Verificar el cumplimiento en la transmisión de spots en materia electoral de las señales de radio y televisión que participen en el proceso de migración analógica-digital y que puedan ser captadas en los CEVEM.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN01201
Facturas
Proyecto Especifico
IN50900
Renovación tecnológica del Sistema Integral de Verificación y Monitoreo (SIVEM)
Objetivo
Garantizar la continuidad y disponibilidad del SIVeM a tráves de la actualización de la infraestructura que lo conforma, para cumplir con las obligaciones en materia de verificación y monitoreo.
Alcance
Renovar los componentes de los CEVEM que estén próximos a concluir su vida útil, para garantizar el correcto funcionamiento del SIVEM contribuyendo a que el Instituto cumpla con sus atribuciones en materia de radio y televisión establecidas en la Constitución y la ley electoral.
 
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN50901
Contratos de adquisición de equipos y servicios
Proyecto Estratégico
Proceso electoral 2014-2015
Proyecto Especifico
PE00400
Registro de partidos y agrupaciones políticas nacionales
Objetivo
Recibir, analizar, integrar y resolver las solicitudes que presenten las organizaciones, agrupaciones políticas y asociaciones de ciudadanos para obtener el registro como partido o agrupación política nacional.
Alcance
Resolver en tiempo y forma sobre las solicitudes de registro como partido y agrupación política nacional.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE00401
PE00402
PE00403
PE00404
PE00405
Contratación y capacitación de personal por honorarios que verificará el cumplimiento de los requisitos para formar un partido y una agrupacion
Apoyo a órganos desconcentrados
Apoyo presencial del personal de la DEPPP en las celebración de asambleas estatales, distritales y nacionales constitutivas
Productos alimenticios para el personal derivado de actividades extraordinarias
Equipo de Radiocomunicación
 
Proyecto Especifico
PE00500
Verificación de Padrón de Afiliados de partidos
Objetivo
Verificar los padrones de afiliados de los partidos políticos nacionales, con el apoyo de los órganos desconcentrados y dictaminar lo conducente.
Alcance
Garantizar que los partidos políticos nacionales cuenten con el número mínimo de afiliados previsto en los lineamientos respectivos, a través de la verificación de los padrones que capturen en el Sistema de registro correspondiente, dictaminar sobre el particular con la finalidad de contar con la información en el portal del Instituto.
Vigencia
3/1/2014
9/30/2014
Entregables
PE00501
Apoyo a Juntas Locales Ejecutivas
 
Proyecto Especifico
PE00600
Sistema de registro de precandidatos y candidatos
Objetivo
En conjunto con la UNICOM establecer los requerimientos técnicos a efecto de actualizar el sistema de cómputo de registro de precandidatos y candidatos que operó durante el PEF 2011-2012 y realizar las pruebas y modificaciones al mismo.
Alcance
Establecer con la UNICOM los requerimientos a efecto de actualizar el sistema de cómputo de registro de precandidatos y candidatos que operó durante el Proceso Electoral Federal 2011-2012. Se elaborarán las guías de uso para operar el sistema y se capacitará al personal que operará el sistema de referencia. Una vez que se cuente con el sistema se revisará la operación del mismo y, en su caso, se realizarán las observaciones pertinentes. Se llevará acabo la captura de los datos de precandidatos de cada partido político para su publicación en la página del Instituto y su entrega a la UFRPP. Durante el plazo para el registro de candidatos a Diputados por ambos principios se capturarán los datos previstos en el artículo 224 del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, en el sistema desarrollado para tal fin. Se generarán los reportes que arroja el sistema, a efecto de verificar el cumplimiento a la legislación aplicable así como sentencia sobre equidad de género emitida por el TEPJF. Una vez concluido el plazo para el registro de candidatos, el sistema seguirá operando para realizar adecuaciones (sustituciones y cancelaciones) a los registros ya capturados en el sistema, la autoridad electoral emitirá reportes para verificar el apego a la legislación. Estas adecuaciones podrán llevarse a cabo hasta el día de la jornada electoral.
 
Vigencia
7/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE00601
Actualización del Sistema de Registro de Precandidatos y Candidatos
 
Proyecto Especifico
PE00700
Monitoreo de Programas de Radio y TV que difunden noticias
Objetivo
Garantizar el monitoreo de programas que difunden noticias a través de la implementación de un sistema de análisis para dar cumplimiento al articulo 76 inciso 8 del COFIPE
Alcance
Presentar oportunamente los informes del monitoreo en las transmisiones sobre las campañas electorales en los programas en radio y televisión que difundan noticias, haciendo público los resultados en los tiempos establecidos por el COFIPE
Vigencia
4/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE00701
Contrato de servicios
 
Proyecto Especifico
PE50600
Reforzamiento para la administración de los tiempos electorales en radio y tv
Objetivo
Contar con el personal suficiente para que el Instituto pueda mantener los mismos niveles de calidad y eficiencia en materia de prerrogativas de radio y televisión, con la que se generan las pautas y ordenes de transmisión, así como la información de Verificación y Monitoreo.
Alcance
Reforzar la operación de las áreas encargadas de la administración de los tiempos del estado.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE50601
PE50602
PE50603
PE50604
PE50605
PE50606
PE50607
Apoyo en el monitoreo de medios
Asistencia para el pautado
Asistencia en el registro de materiales
Apoyo en la operación de ingesta y reproducción
Apoyo en la opración satelital
Asistencia en la operación de audio y video
Apoyo en la distribución y control de materiales
 
Planeación Operativa (objetivos operativos anuales)
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.I.C01.01
Diagnóstico del clima laboral de la DEPPP
Descripción
Identificar y determinar elementos o factores que constituyen áreas de oportunidad para la mejora del clima laboral
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 028 Dirección de Partidos Políticos; 030 Dirección de Pautado, Producción y Distribución de Materiales; 063 Dirección de Verificación y Monitoreo; 064 Dirección de Análisis e Integración
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
001
Diagnóstico del Clima Laboral
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
001
Estadística de la DEPPP
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
001
Informe final
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
 
 
001
Investigación de mejores prácticas de clima laboral
 
 
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
001
Medición inicial
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.I.D01.01
Impulsar el desarrollo de un Manual de Procedimientos
Descripción
Desarrollar las gestiones necesarias para implementar un manual de procedimientos
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 028 Dirección de Partidos Políticos; 030 Dirección de Pautado, Producción y Distribución de Materiales; 063 Dirección de Verificación y Monitoreo; 064 Dirección de Análisis e Integración
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
001
Definir las actividades de las áreas que integran la Dirección Ejecutiva, las cuales se elaborarán los manuales de procedimientos correspondientes.
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
001
Diseñar y elaborar los manuales de procedimientos de las actividades previamente definidas.
 
 
 
 
X
X
X
X
X
X
X
X
001
Unificar criterios
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.I.H01.01
Elaborar diagnóstico y planeación de proyectos de capacitación
Descripción
Alcanzar el desarrollo y formación profesional del personal de acuerdo al ámbito de su competencia.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 028 Dirección de Partidos Políticos; 030 Dirección de Pautado, Producción y Distribución de Materiales; 063 Dirección de Verificación y Monitoreo; 064 Dirección de Análisis e Integración
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
001
Diagnóstico
 
X
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
001
Estrategia de programa de capacitación
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
 
 
001
Estudio de mercado
 
 
 
 
X
X
X
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.I.H01.02
Generar manuales de procedimientos de la Dirección de Análisis e Integración.
Descripción
Elaborar manuales que regularán los procedimientos para el desarrollo de las actividades a cargo de la Dirección de Análisis e Integración.
Subprogramas
064 Dirección de Análisis e Integración
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
064
Definir las actividades de la Dirección de Análisis e Integración respecto de las cuales se elaborarán los manuales de procedimientos correspondientes.
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
064
Diseñar y elaborar los manuales de procedimientos de las actividades previamente definidas.
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.I.T01.08
Implementar mecanismos de control en la atención de consultas jurídicas sobre radio y televisión en materia electoral
Descripción
Poner en funcionamiento herramientas para el registro, sistematización y seguimiento de las consultas jurídicas sobre la administración de los tiempos del Estado en radio y televisión con fines electorales que se reciban en la Dirección de Análisis e Integración.
Subprogramas
064 Dirección de Análisis e Integración
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
064
Diseñar y generar una base de datos que permita sistematizar las consultas jurídicas recibidas en materia de radio y televisión.
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
064
Sistematizar las consultas recibidas mediante el registro de las mismas en la base de datos así como el proceso de atención.
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS01.01
Preservar la notificación de las pautas ordinarias en el plazo reglamentario
Descripción
Notificar las pautas ordinarias dentro del plazo reglamentario
Subprogramas
030 Dirección de Pautado, Producción y Distribución de Materiales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
030
Aprobar mecanismo de control
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
030
Diseñar formatos de control
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
030
Implementación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS01.02
Eficientar la entrega de dictámenes a partidos políticos y autoridades electorales en el tiempo y forma que determine el CRTV (acuerdo)
Descripción
Entregar los dictámenes a partidos políticos y autoridades electorales en el tiempo y forma establecidos en el respectivo acuerdo de Comité de Radio y Televisión
Subprogramas
030 Dirección de Pautado, Producción y Distribución de Materiales
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
030
Aprobar mecanismo de control
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
030
Diseñar formatos de control
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
030
Implementación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS01.03
Garantizar la notificación de las órdenes de transmisión y promocionales a los medios que emiten su señal desde el D.F.
Descripción
Asegurar la notificación de órdenes de transmisión y materiales de audio y video a los concesionarios y permisionarios que emiten su señal desde el DF a nivel nacional (oficina central)
Subprogramas
030 Dirección de Pautado, Producción y Distribución de Materiales
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
030
Aprobar mecanismo de control
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
030
Diseñar formatos de control
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
030
Implementación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS01.04
Atender la totalidad de requerimientos de información sobre verificación y monitoreo de las señales de Radio y TV
Descripción
Elaborar los diversos productos con los que se da respuesta a los requerimientos de información en materia de verificación y monitoreo que solicitan diversas instancias y órganos en materia electoral, incluidas en el catálogo del SIVeM.
Subprogramas
001.VEL Vocales Ejecutivos Locales; 063 Dirección de Verificación y Monitoreo; 064 Dirección de Análisis e Integración
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
063
Análisis del requerimiento
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
063
Generación e integración de la información
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
063
Generación y envío de la respuesta a la Instancia solicitante.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
063
Notificación del tiempo de respuesta a la Instancia solicitante
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS01.05
Generar la totalidad de productos de información establecidos y requeridos sobre la verificación y monitoreo de las señales de radio y TV
Descripción
Elaborar los reportes e informes de monitoreo para el CRTV y otras Instancias del Instituto, sobre la transmisión de los promocionales pautados por el Instituto.
Subprogramas
001.VEL Vocales Ejecutivos Locales; 063 Dirección de Verificación y Monitoreo
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
063
Elaboración de los productos de información que constituyen parte del Informe de CRTV
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
063
Envío de informes a los destinatarios y/o publicación para el CRTV
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
063
Generación de los Reportes mediante el SIVEM
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
063
Revisión de la información
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
063
Verificar la disponibilidad de la información
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS01.06
Preservar la notificación oportuna de convocatorias a las sesiones del Comité de Radio y Televisión
Descripción
Preservar la notificación oportuna de convocatorias a las sesiones del Comité de Radio y Televisión. Por notificación oportuna se entiende que éstas se realicen de conformidad con los plazos y formalidades que establece el Reglamento de Radio y Televisión en Materia Electoral
Subprogramas
064 Dirección de Análisis e Integración
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
064
Notificar las convocatorias a sesiones del Comité de Radio y Televisión.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS01.07
Preservar los niveles de calidad en los proyectos de acuerdo en materia de administración de los tiempos del Estado en radio y tv
Descripción
Preservar los niveles de calidad en la elaboración de los proyectos de acuerdo del Consejo General (CG), Junta General Ejecutiva (JGE), y Comité de Radio y Televisión (CRT) en materia de administración de los tiempos del Estado en radio y televisión.
Subprogramas
064 Dirección de Análisis e Integración
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
064
Elaborar y presentar proyectos de acuerdo al CG, JGE, y CRT.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS01.08
Preservar la oportuna notificación de los requerimientos de información a concesionarios y permisionarios de radio y televisión en el DF
Descripción
Notificación en tiempo de los requerimientos de información por presuntos incumplimientos a la pauta ordenada por el Instituto que se realiza a los concesionarios y permisionarios de radio y televisión que son notificados en el Distrito Federal conforme a los plazos que establece el Reglamento de Radio y Televisión en Materia Electoral.
Subprogramas
064 Dirección de Análisis e Integración
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
064
Notificar requerimientos.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS02.01
Tramitar las ministraciones del financiamiento por actividades ordinarias a los PPN, aplicando en su caso reducciones y multas
Descripción
La Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos ministra los recursos por concepto de financiamiento público por actividades ordinarias a los partidos políticos y gestiona su pago ante la DEA una vez que se aplican las multas y deducciones en cumplimiento de lo ordenado por la autoridad competente.
Subprogramas
028 Dirección de Partidos Políticos
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
028
Oficios de ministraciones
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
028
Recibos de pago
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
028
Seguimiento de multas y sanciones
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS02.02
Gestionar ante la autoridad competente franquicias postales y telegráficas a los representantes de los PPN y funcionarios electorales
Descripción
La Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos recibirá las solicitudes de franquicias por parte de los partidos y funcionarios de este Instituto, procederá a la verificación de datos y una vez validada tramitará la obtención de la franquicia ante los organismos competentes.
Subprogramas
028 Dirección de Partidos Políticos
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
028
Informe interno
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
028
Notificación de oficios
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
028
Oficios de solicitud
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
028
Recepción y revisión de solicitudes
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS03.01
Analizar las solicitudes que presenten las asociaciones de ciudadanos interesadas en constituir una Agrupación Política Nacional
Descripción
La Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos recibirá y analizará las solicitudes de registro que presenten las asociaciones de ciudadanos interesadas en constituirse como Agrupación Política Nacional, asimismo integrará los expedientes respectivos y elaborará los Anteproyectos de Resolución del Consejo General con apego a la normatividad aplicable.
Subprogramas
001.VED Vocales Ejecutivos Distritales; 001.VEL Vocales Ejecutivos Locales; 028 Dirección de Partidos Políticos
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
028
Anteproyectos de Resolución
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
028
Análisis de la integración de órganos directivos
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
028
Análisis y resolución de modificaciones a documentos básicos
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
028
Compulsa de afiliados
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
028
Informe de solicitudes presentadas
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
028
Recepción y verificación de solicitudes
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
028
Revisión de manifestaciones de afiliados
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
028
Verificación de delegaciones estatales
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS03.02
Analizar las solicitudes que presenten las organizaciones interesadas en constituir un Partido Político Nacional
Descripción
La Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos recibirá y analizará las solicitudes de registro que presenten las organizaciones interesadas en constituirse como Partido Político Nacional, asimismo integrará los expedientes respectivos y elaborará los Anteproyectos de Resolución del Consejo General con apego a la normatividad aplicable.
Subprogramas
028 Dirección de Partidos Políticos
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
028
Anteproyectos de Resolución
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
028
Análisis de la integración de órganos directivos
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
028
Análisis y resolución de modificaciones a documentos básicos
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
028
Compulsa de afiliados
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
028
Informe de solicitudes presentadas
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
028
Recepción y verificación de solicitudes
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
028
Revisión de manifestaciones de afiliados
 
 
 
X
X
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS04.01
Garantizar el ejercicio de los derechos ARCO en relación con el sistema de datos personales de los afiliados de los Partidos Políticos
Descripción
La Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos realizará las gestiones necesarias para garantizar a los ciudadanos el acceso, rectificación, corrección y oposición de sus datos contenidos en el sistema de datos personales de los afiliados de los Partidos Políticos.
Subprogramas
028 Dirección de Partidos Políticos
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
028
Atención de solicitudes
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
028
Cambios en el sistema correspondiente
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS04.02
Asegurar que los partidos políticos nacionales cuenten con el mínimo de afiliados en su padrón
Descripción
La Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos llevará a cabo la verificación del padrón de afiliados de los Partidos Políticos Nacionales, a fin de constatar que cuenten con el número mínimo de afiliados para la conservación de su registro y darle publicidad a dicho padrón.
Subprogramas
001.VED Vocales Ejecutivos Distritales; 001.VEL Vocales Ejecutivos Locales; 028 Dirección de Partidos Políticos
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
028
Análisis de respuestas de los partidos
 
 
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
028
Notificación de listas a los Partidos
 
 
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
028
Oficios de verificación
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
028
Proyecto de Dictamen
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
028
Solicitudes de apoyo a órganos desconcentrados
 
 
 
 
 
 
X
X
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
DEPPP.PS05.01
Proveer información actualizada relativa a los derechos y obligaciones de PPN ´s y APN ´s, para su publicación en la página del Instituto
Descripción
La Dirección de Partidos Políticos y Financiamiento clasificará y validará la información socialmente útil que se desprenda de las solicitudes atendidas respecto a los derechos y obligaciones de los partidos políticos nacionales y agrupaciones políticas, y gestionará su publicación en la página electrónica del Instituto, a efecto de garantizar el fácil acceso de la ciudadanía a la información.
Subprogramas
028 Dirección de Partidos Políticos
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
028
Análisis de solicitudes
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
028
Gestión de la Publicación
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
028
Publicación de información socialmente útil
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
028
Respuesta a solicitudes
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
 
120. Unidad de Fiscalización de los Recursos de los Partidos Políticos
Mapa Estratégico
 
Vinculación estratégica 2014
ID
Objetivo del Mapa Estratégico
Descripción
Vinculación
Iniciativas
Objetivos Operativos Anuales
UFRPP.U01
Brindar información y asesoría confiable y oportuna
Esclarecer de manera confiable las obligaciones consignadas en la normatividad aplicable en materia de fiscalización, atendiendo de manera puntual y objetivamente las consultas presentadas por los partidos políticos y demás sujetos obligados a la fiscalización de sus recursos, a partir de la consideración de criterios contables aceptados, así como aquellos de interpretación emitidos por el CG del IFE, la SCJN y la SS del TEPJF que resulten aplicables por analogía y cuya respuesta genere un trato igual y equitativo entre los actores políticos
 
 
UFRPP.U02
Fiscalizar con eficiencia y oportunidad los recursos de los sujetos obligados
 
 
 
 
UFRPP.U03
Ofrecer normas claras y simples para los sujetos obligados en materia de financiamiento y gasto
Establecer mecanismos tales como la capacitación, difusión e implementación de manuales, lineamientos y normas generales de contabilidad relativas al registro contable de los ingresos y egresos de los partidos políticos nacionales; las características de la documentación comprobatoria; así como los requisitos relativos a los diversos informes de ingresos y egresos que establece la normativa, a fin que los sujetos obligados puedan cumplir cabalmente con sus obligaciones en materia de financiamiento y gasto
 
 
UFRPP.PS01
Eficientar y transparentar la recepción de informes, quejas y oficiosos
Optimizar la sustanciación de los procedimientos oficiosos y de queja dentro de los plazos previstos en el Reglamento de Procedimientos en Materia de Fiscalización, dando celeridad a su trámite a partir de la determinación de su inicio, notificando dicha circunstancia a las autoridades correspondientes, así como a los sujetos involucrados en el mismo
- Plan de incidencia para el fortalecimiento de la fiscalización
- Sistema Integral de Fiscalización (SIF)
 
UFRPP.PS02
Mejorar los tiempos de entrega y contenidos de los dictámenes y proyectos de resolución de informes
 
- Plan de incidencia para el fortalecimiento de la fiscalización
- Sistema Integral de Fiscalización (SIF)
 
 
UFRPP.PS03
Fortalecer los procesos de fiscalización de los sujetos obligados
 
- Plan de incidencia para el fortalecimiento de la fiscalización
- Sistema Integral de Fiscalización (SIF)
- Incrementar la eficiencia y eficacia en el proceso de revisión de los actos de verificación a los Partidos Políticos Nacionales
- Incrementar la eficiencia y eficacia en el proceso de revisión de los informes anuales de los partidos políticos nacionales
UFRPP.PS04
Mejorar la atención de solicitudes
Fortalecer el correcto y oportuno trámite de las consultas formuladas por los sujetos obligados, atendiendo a las circunstancias particulares de los temas planteados, con la finalidad de brindar orientación, asesoría y capacitación en materia de financiamiento y gasto con base en los criterios discernidos por la UF en casos similares, presentados con antelación y que en su oportunidad puedan ser retomados por los sujetos obligados al momento de rendir los informes a que se encuentran constreñidos en los términos de la Ley, reglamentos y normas aplicables
- Sistema Integral de Fiscalización (SIF)
 
 
UFRPP.PS05
Mejorar la claridad de los proyectos de resolución y acuerdos
 
 
- Incrementar el porcentaje de resoluciones confirmadas relativas a los procedimientos oficiosos y de quejas
- Incrementar el porcentaje de resoluciones confirmadas respecto de la revisión de informes de ingresos y egresos de partidos políticos
UFRPP.I.A01
Agilizar los procesos administrativos
 
- Plan de incidencia para el fortalecimiento de la fiscalización
 
UFRPP.I.C01
Lograr un ambiente laboral sano compatible con los objetivos
 
- Fiscalización Efectiva en Buen Ambiente Laboral, FEBAL.
 
UFRPP.I.H01
Contar con personal especializado, capacitado y sensibilizado de su función institucional
 
- Fiscalización Efectiva en Buen Ambiente Laboral, FEBAL.
- Proyecto de mejoramiento de capacidades institucionales para la igualdad desde la fiscalización
 
UFRPP.I.I01
Contar con espacios físicos dignos
 
 
 
UFRPP.I.T01
Construir una plataforma tecnológica funcional, confiable y de vanguardia
 
- Sistema Integral de Fiscalización (SIF)
 
Planeación Táctica (proyectos específicos)
Proyecto Estratégico
Innovación y cambio institucional
Proyecto Especifico
IN02200
Plan de incidencia para el fortalecimiento de la fiscalización
Objetivo
El fortalecimiento del sistema de partidos políticos cuya variable dependiente es la fiscalización efectiva de las modalidades de financiamiento; asimismo, desde una perspectiva preventiva se busca promover una cultura de la legalidad en la rendición de cuentas de los partidos políticos, donde se reconozcan los incentivos adecuados (transparencia, organización interna, control y evaluación) como elementos que permiten campañas políticas más efectivas y contribuyen a los fines democráticos a perseguir desde los institutos políticos.
Alcance
Se trabajará en la observación de tres procesos sustantivos y la comunicación de la rendición de cuentas y fiscalización que se realiza en el IFE.
Vigencia
7/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN02201
IN02202
IN02203
IN02204
IN02205
Diagnóstico del contexto de la rendición de cuentas y la fiscalización a partidos políticos
Plan de Incidencia para la Fiscalización Efectiva
Contraloría Social
Mapeo de 3 procesos sustantivos.
Modelo de comunicación externo para el seguimiento del gasto programado
Proyecto Especifico
IN02300
Sistema Integral de Fiscalización (SIF)
Objetivo
El SIF tiene el objetivo de integrar en un solo sistema los componentes necesarios para eficientar y transparentar el proceso de rendición de cuentas, fiscalización. El desarrollo es modular pero los componentes son interrelacionados, de tal suerte que se generará información financiera, veraz y oportuna por parte de los sujetos obligados, permitirá la fiscalización en tiempo real y con ello se podrán presentar los resultados en tiempos significativamente menores, acordes con las aspiraciones de la institución y de la ciudadanía en conjunto.
Alcance
 
Vigencia
5/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN02301
IN02302
IN02303
IN02304
IN02305
Rendición de cuentas fase 2 módulo 1 "contabilidad".
Rendición de cuentas fase 2 módulo 2 "visitas de verificación".
Fiscalización fase 2 Control de solicitudes.
Componente fiscalización fase 2 perspectiva de género (Expediente único de beneficiarios/as del gasto programado).
Implementación de un proyecto de flujo de trabajo con visibilización a la PEG
 
Proyecto Especifico
IN10100
Fiscalización Efectiva en Buen Ambiente Laboral, FEBAL.
Objetivo
Propiciar en el mejoramiento laboral y la potenciación del capital humano para la fiscalización
Alcance
Que los procedimientos de fiscalización procuren condiciones para el trabajo digno, entendido como la igualdad entre hombres y mujeres, seguridad, erradicación de prácticas de discriminación, trabajo sano y compatible entre la vida personal y laboral.
Vigencia
5/12/2014
11/28/2014
 
Entregables
IN10101
IN10102
IN10103
IN10104
IN10105
Diagnóstico de la interiorización de la PEG en el personal de la UFRPP
Fomento de nuevos liderazgos relacionados a la fiscalización efectiva.
Capacitación enfocada a la comunicación competente en los procedimientos de fiscalización
Análisis estratégico de las actividades del Comité FEBAL.
Fondo estratégico para la atención de acciones de fiscalización efectiva en buen ambiente laboral .
Proyecto Especifico
IN40200
Proyecto de mejoramiento de capacidades institucionales para la igualdad desde la fiscalización
Objetivo
Generar productos estratégicos que permitan a la UFRPP incorporar la PEG en sus procesos.
Alcance
A partir de la implementación de metodologías de evaluación y mapeo de procesos se pretende mejorar la fiscalización del gasto programado, de tal manera que la iniciativa aterriza en la creación del sistema de flujo de trabajo para la transversalización. Ésta no consiste simplemente en añadir un componente femenino o de igualdad entre los géneros a una actividad existente. El significante de transversalizar desde el enfoque de género, tiene contenidos mucho más profundos y que representan el impacto sustantivo de la experiencia femenina y masculina aplicada a la ingeniería social.
Vigencia
5/12/2014
11/28/2014
Entregables
IN40201
IN40202
IN40203
IN40204
IN40205
IN40206
IN40207
IN40208
IN40209
Reglamentación interna transversal
Plan de Trabajo de la Unidad para transversalización
Recuperación y adaptación de la DNC al plan de competencias
Curso inducción a la fiscalización del gasto programado
Informe del avance trimestral del ejercicio de actividades específicas y liderazgo político de las mujeres
Metodología de evaluación de impacto del gasto programado
Descripción de perfiles con base en la NORMA MEXICANA NMX-R-025-SCFI-2012
Diplomado Fiscalización del gasto programado
Certificación de los diplomantes de fiscalización del gasto programado
 
Planeación Operativa (objetivos operativos anuales)
Objetivo Operativo Anual
UFRPP.PS03.01
Incrementar la eficiencia y eficacia en el proceso de revisión de los informes anuales de los partidos políticos nacionales
Descripción
Reducir el tiempo de revisión de la información contable de los Informes Anuales presentados por los Partidos Políticos Nacionales
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 029 Dirección de Auditoría de Partidos Políticos, Agrupaciones Políticas y Otros
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
001
Presentación de Informe Anual
 
 
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
UFRPP.PS03.02
Incrementar la eficiencia y eficacia en el proceso de revisión de los actos de verificación a los Partidos Políticos Nacionales
Descripción
Reducir el tiempo de revisión de los actos de verificación realizados por la UFRPP a los Partidos Políticos Nacionales
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 029 Dirección de Auditoría de Partidos Políticos, Agrupaciones Políticas y Otros
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
001
Presentación de Informe Anual
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
Objetivo Operativo Anual
UFRPP.PS05.01
Incrementar el porcentaje de resoluciones confirmadas respecto de la revisión de informes de ingresos y egresos de partidos políticos
Descripción
Fortalecer la fundamentación y motivación de los proyectos de resolución respecto de la revisión de informes de ingresos y egresos correspondientes a cada partido político, observando en todo momento los criterios emitidos por el Consejo General del IFE, de la SS del TEPJF y de la SCJN en materia de financiamiento y gasto de los partidos políticos.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 029 Dirección de Auditoría de Partidos Políticos, Agrupaciones Políticas y Otros; 054 Dirección de Resoluciones y Normatividad
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
054
Actualización permanente de los criterios emitidos por el Consejo General del IFE, de la SS del TEPJF y de la SCJN
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
054
Elaboración de informes circunstanciados respecto de las impugnaciones
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
054
Elaboración de proyectos de resolución
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
001
Presentar los proyectos de resolución al Consejo General
 
 
 
 
 
 
 
 
X
 
 
 
054
Seguimiento a las Sentencias de la Sala Superior.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
X
029
Verificar la fundamentación y motivación de los oficios de errores y omisiones relativos a la revisión de informes, así como en los dictámenes
 
 
 
X
X
X
X
X
X
 
 
 
 
Objetivo Operativo Anual
UFRPP.PS05.02
Incrementar el porcentaje de resoluciones confirmadas relativas a los procedimientos oficiosos y de quejas
Descripción
Fortalecer la fundamentación y motivación de los proyectos de resolución relativos a los procedimientos oficiosos y de quejas, observando en todo momento los criterios emitidos por el Consejo General del IFE, de la SS del TEPJF y de la SCJN en materia de financiamiento y gasto de los partidos políticos.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 054 Dirección de Resoluciones y Normatividad
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
054
Actualización permanente de los criterios emitidos por el Consejo General del IFE, de la SS del TEPJF y de la SCJN
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
054
Elaboración de informes circunstanciados respecto de las impugnaciones
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
054
Elaboración de proyectos de resolución
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
001
Presentar los proyectos de resolución al Consejo General
 
 
X
 
 
X
 
 
X
 
 
X
054
Seguimiento a las Sentencias de la Sala Superior.
 
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
054
Tramitar y sustanciar los procedimientos administrativos oficiosos y de queja
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
R010. Vinculación con la Sociedad
104. Coordinación Nacional de Comunicación Social
Mapa Estratégico
 
 
Vinculación estratégica 2014
ID
Objetivo del Mapa Estratégico
Descripción
Vinculación
Iniciativas
Objetivos Operativos Anuales
 
CNCS.U01
Ofrecer políticas y lineamientos institucionales en materia de comunicación social
Brindar estrategias de comunicación de acuerdo a las coyunturas que se presenten en todo momento. Ofrecer atención clara y oportuna a los funcionarios del IFE para mantenerlos informados; así como atender los requerimientos de los medios de comunicación
 
 
CNCS.U02
Proporcionar información y responder a las necesidades de comunicación de los diversos usuarios oportunamente
Recibir y atender los requerimientos delas oficinas de las y los Consejeros Electorales así como de las distintas áreas del Instituto, incluidas las descentralizadas, en materia de comunicación social
 
 
CNCS.U03
Brindar programas y estrategias oportunas de comunicación social
Ante coyunturas específicas, ofrecer y gestionar acciones de comunicación social adecuadas que permita un mejor posicionamiento de los mensajes institucionales
 
 
CNCS.PS01
Garantizar la homogeneidad en la imagen y mensajes institucionales
A través del control y gestión del manual de identidad, ofrecer lineamientos específicos que busquen la uniformidad de los elementos de imagen institucionales que permitan una mayor identificación de la ciudadanía hacia la institución
- Difusión PEF 2014-2015
- Reuniones nacionales de comunicación social
- Planear y supervisar la difusión de las actividades del Instituto durante el 2014, con el fin de fortalecer la Campaña Institucional.
CNCS.PS02
Homogeneizar el mensaje institucional en órganos desconcentrados
Ofrecer a los enlaces de comunicación social en las juntas locales herramientas para que la información que sea distribuida localmente a medios de comunicación sea análoga a la informada a nivel nacional de manera que se permita mantener los mismos mensajes en todo el país
- Difusión PEF 2014-2015
- Reuniones nacionales de comunicación social
- Eficientar la política de comunicación social con las Coordinaciones Estatales de Comunicación Social.
CNCS.PS03
Comunicar eficiente y oportunamente
Transmitir mensajes institucionales así como recibir y atender los requerimientos de información de los medios de comunicación nacionales e internacionales, acercarles documentación, realizar invitación a eventos y transmitir vía electrónica y audiovisual los eventos oficiales del Instituto para mejorar la confianza en el IFE
- Evaluación de imagen institucional
- IFE radio e IFE TV
- Monitoreo y estrategia de comunicación en Redes Sociales
- Eficientar la atención de requerimientos internos de cobertura informativa de actividades institucionales
- Eficientar la comunicación social con los medios de comunicación nacionales e internacionales.
- Eficientar la solicitud y atención de entrevistas de funcionarios del IFE con medios de comunicación nacionales e Internacionales
 
CNCS.PS04
Mantener debidamente informados a los altos funcionarios del instituto para una mejor toma de decisiones
A través de documentos de comunicación y de monitoreo mediático brindar a los funcionarios del IFE información puntual y oportuna sobre noticias relevantes sobre el Instituto, así como de la coyuntura política nacional que les permita una mejor toma de decisiones
- Asesorías en materia de comunicación
- Evaluación de imagen institucional
- Monitoreo de propaganda política y encuestas electorales
- Monitoreo y estrategia de comunicación en Redes Sociales
- Sistematizar la información difundida en medios impresos y electrónicos
CNCS.PS05
Mejorar las estrategias de comunicación social
Trabajar continuamente en la optimización de documentos, actividades y herramientas de comunicación social que den como resultado estrategias de vanguardia y de acuerdo a las coyunturas que se presenten que abonen en una mayor confianza ciudadana
- Asesorías en materia de comunicación
- Evaluación de imagen institucional
- Monitoreo y estrategia de comunicación en Redes Sociales
- Generar el análisis de la información en medios de comunicación relacionada con el Instituto.
- Implementar la propuesta de estrategia de comunicación social
CNCS.I.A01
Impulsar una restructuración organizacional integral
Dotar a la CNCS de una estructura funcional para atender sus necesidades. Es elemental replantear algunas áreas para el correcto funcionamiento del área conforme a las nuevas formas de comunicación en el país
 
 
CNCS.I.C01
Consolidar una cultura de servicio, ética, compromiso y mejora
Exigir la mejora continua a través de programas de capacitación y actividades que promuevan el trabajo en equipo y la optimización de recursos
 
 
CNCS.I.H01
Implantar planes de capacitación y mecanismos de selección de personal acordes a las funciones del área
Con apoyo de las áreas correspondientes ofrecer cursos de capacitación y garantizar la contratación de personal de la CNCS acorde a las necesidades y capacitaciones elementales del área
 
 
CNCS.I.I01
Promover la modernización de los espacios físicos
A través del apoyo del área correspondiente proveer a la CNCS de espacios funcionales de acuerdo a las necesidades actuales del área
 
 
CNCS.I.T01
Contar con una infraestructura tecnológica de vanguardia
La CNCS debe contar con las herramientas necesarias para brindar servicios de vanguardia lo que obliga a contar con tecnología de punto para eficientar sus labores
- IFE radio e IFE TV
 
 
Planeación Táctica (proyectos específicos)
Proyecto Estratégico
Desarrollo de los valores democráticos, promoción de la participación ciudadana y la educación cívica
Proyecto Especifico
VD00200
IFE radio e IFE TV
Objetivo
Ser un referente de información actualizada sobre el IFE de manera confiable, oportuna y ágil.
Establecer una comunicación directa entre la Institución y los ciudadanos.
Ser un instrumento para que de una forma rápida el público interesado pueda estar actualizado de las noticias más importantes del Instituto
Contar con un instrumento tecnológico que permita difundir los principales mensajes y actividades del IFE, así como también fomentar el análisis entre los diferentes públicos sobre los temas que aborda el órgano electoral
 
Alcance
* IFE Radio e IFE TV tienen contemplado transmisiones continuas sobre las actividades públicas del IFE así como abordar temas relacionados con la vida electoral y democrática del país.
* Buscar la equidad tanto política como de género en sus transmisiones.
* Convertirse en el canal de comunicación por excelencia para emitir mensajes institucionales.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
VD00201
Transmisiones
 
Proyecto Estratégico
Innovación y cambio institucional
Proyecto Especifico
IN30100
Evaluación de imagen institucional
Objetivo
Evaluar la percepción del público sobre las acciones, estructura, fines y principios rectores e imagen del IFE, para contar con información válida, objetiva, confiable y oportuna que contribuya a la toma de decisiones y al diseño de estrategias de comunicación.
Alcance
Durante el año 2014, la CNCS llevará a cabo cuatro estudios cuantitativos en vivienda para evaluar la imagen del Instituto y la percepción ciudadana sobre las acciones, estructura, fines y principios rectores del IFE. Los últimos dos estudios que conforman esta serie se levantarán en el marco del PEF 2014- 2015.
- Las encuestas contarán con evaluaciones de la gestión institucional, así como del grado de conocimiento, aceptación, credibilidad y confianza de que goza el Instituto, a fin de conformar una herramienta que provea información para llevar a cabo una comunicación adecuada a los ciudadanos a través de los distintos medios.
- Para cada levantamiento de información se utilizará un tamaño mínimo de muestra de 1,200 casos, con el objeto de tener mayor precisión en los indicadores que se registren, y lograr representatividad a nivel nacional.
- El universo quedará comprendido por personas de 18 años y más que habitan en el territorio nacional.
- Se utilizará un cuestionario compuesto de preguntas abiertas, cerradas y pequeñas escalas.
- Se ponderará la información llevándola a las proporciones reales de población según los datos del INEGI.
 
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN30101
IN30102
IN30103
IN30104
Estudio en vivienda, primer levantamiento
Estudio en vivienda, segundo levantamiento
Estudio en vivienda, tercer levantamiento (PEF 2014- 2015)
Estudio en vivienda, cuarto levantamiento (PEF 2014- 2015)
 
Proyecto Especifico
IN50100
Monitoreo y estrategia de comunicación en Redes Sociales
Objetivo
Analizar la información que se vierte en las redes sociales e internet sobre el IFE a través de la contratación de un servicio de monitoreo permanente de redes sociales y sitios de internet que permita desarrollar estrategias en estos mismos medios alternativos de comunicación con el fin de fortalecer la imagen del IFE, así como dar seguimiento y analizar las métricas sobre el desempeño de las estrategias en redes sociales alineadas a los objetivos y plan de comunicación de la CNCS
Alcance
- Reforzar la comunicación social del IFE mediante el uso continuo y permanente de las nuevas tecnologías de la información.
- Recopilar información estadística del alcance de los mensajes publicados por el IFE, así como de las audiencias en internet.
- Compilar la información difundida en redes sociales a fin de realizar diagnósticos respecto de la percepción ciudadana en temas relativos al Instituto.
- Proveer análisis de los temas y menciones del IFE y de su máximo órgano de dirección en redes sociales.
- Educar e informar a la población que utiliza redes sociales en la cultura democrática.
- Generar reportes analíticos sobre temas específicos
- Generar contenidos específicos para las redes sociales y medios alternativos de comunicación a fin de difundir las actividades ordinarias del Instituto.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN50101
Monitoreo diario de internet y redes sociales
 
 
Proyecto Estratégico
Proceso electoral 2014-2015
Proyecto Especifico
PE00200
Asesorías en materia de comunicación
Objetivo
Fortalecer la imagen y confiabilidad del Instituto Federal Electoral a través de la contratación de una consultoría política de estrategia y comunicación que otorgue análisis político, económico y social y complemente el diseño de estrategias de comunicación que permitan posicionar al IFE como depositario de la autoridad federal electoral y optimizar el impacto mediático de las decisiones que el Instituto tomará en el marco del Proceso electoral federal 2013-2014, a fin de fortalecer la percepción ciudadana del IFE como un Instituto profesional, imparcial, transparente y profesional, redudnando esto en una mayir credibilidad y confianza.
 
Alcance
Contratar a una consultoría política de estrategia y comunicación para complementar las acciones de la CNCS para fortalecer la imagen y confiabilidad del Instituto Federal Electoral a través de una consultoría política de estrategia y comunicación que otorgue análisis político, económico y social y complemente el diseño de estrategias de comunicación. Lo anterior permitirá posicionar al IFE como depositario de la autoridad federal electoral y optimizar el impacto mediático de las decisiones que el Instituto tomará en el marco del Proceso electoral federal 2013-2014, a fin de fortalecer la percepción ciudadana del IFE como un Instituto profesional, imparcial, transparente y profesional, redundando esto en una mayor credibilidad y confianza. Asimismo la empresa contratada brindará a la CNCS apoyo en el manejo de medios de comunicación, líneas de comunicación y análisis político. Dicho apoyo permitirá desarrollar técnicas complementarias que amplíen su experiencia y capacidad para fomentar una actuación eficaz y profesional ante los medios de comunicación.
 
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE00201
PE00202
PE00203
PE00204
PE00205
Reuniones mensuales
Reuniones mensuales que permitan un flujo constante de información entre la empresa contratada
Entrenamientos a funcionarios del IFE en materia de entrevistas a medios de comunicación (media training) realizados a través de sesiones de simulación de entrevistas, análisis y recomendaciones personalizadas.
Grabaciones de los media training
Informe final de media training
 
Proyecto Especifico
PE00300
Reuniones nacionales de comunicación social
Objetivo
Homogeneizar el mensaje institucional en las Juntas Locales y Distritales.
Dotar a los periodistas, líderes de opinión, columnistas y jefes de información, entre otros de información oportuna y veraz sobre las actividades del Proceso Electoral Federal 2014 - 2015
Promover la cultura democrática y la educación cívica en el país a través de los medios de comunicación
Fomentar el acercamiento y los canales de comunicación con los medios de información y de comunicación de todo el país.
 
Alcance
* El proyecto recae directamente en la Dirección de Información y el área operativa para la realización de dichas reuniones es la Subdirección de Comunicación Interna a cargo de la Lic. Gisela Moreno.
* Se realizarán dos reuniones nacional de CECS y representantes de los medios de comunicación para impartir cursos de introducción y actualización electoral.
Vigencia
10/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE00301
PE00302
PE00303
Generación de materiales y logistica para la primera Reunión Nacional
Generación de materiales y logistica para la segunda Reunión Nacional
Generación de materiales y logistica para la tercera Reunión Nacional
 
Proyecto Especifico
PE60300
Monitoreo de propaganda política y encuestas electorales
Objetivo
Seleccionar, clasificar y reunir el 100% de la propaganda y encuestas electorales publicadas con motivo del PEF 2014- 2015, en los principales medios impresos nacionales y locales, para ponerla a disposición de la UFRPP y de la Secretaría Ejecutiva, respectivamente.
Con esta actividad, se contribuye con información para que el IFE:
- Lleve a cabo una fiscalización apropiada de los recursos de los partidos políticos.
-Promueva la utilización de criterios científicos y metodológicos sólidos en la realización de encuestas, conteos rápidos y sondeos.
Alcance
-Previo al inicio del proceso electoral se definirán los medios locales y nacionales que serán monitoreados por personal de la CNCS y de las Juntas Locales.
-La CNCS dotará de presupuesto a las Juntas Locales para la compra de medios impresos y el envío de la información detectada.
-Diariamente se llevará a cabo el monitoreo de los medios impresos previamente definidos para la localización de encuestas y propaganda.
-Los testigos de encuestas y propaganda detectados serán concentrados por la CNCS para su revisión, validación, sistematización y clasificación.
-La CNCS enviará semanalmente la información validada (testigos y bases de datos) del monitoreo de propaganda política a la UFRPP, y a la Secretaría Ejecutiva, lo relativo al monitoreo de encuestas.
 
Vigencia
12/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE60301
PE60302
PE60303
Base de datos de propaganda
Base de datos encuestas
Testigos de propaganda y encuestas
 
Proyecto Especifico
PE60600
Difusión PEF 2014-2015
Objetivo
Difundir y consolidar la penetración de los mensajes y las campañas institucionales a través de inserciones en medios impresos e internet, con el fin de tener mayor presencia y fortalecer la imagen del IFE.
Alcance
Publicación de inserciones en medios impresos y de internet para tener una mayor penetración de los mensajes y campañas institucionales durante el Proceso Federal Electoral 2014-2015
Vigencia
7/1/2014
12/31/2014
Entregables
PE60601
Carpeta de Ejecución de Proyectos de la CNCS
 
Planeación Operativa (objetivos operativos anuales)
Objetivo Operativo Anual
CNCS.PS01.01
Planear y supervisar la difusión de las actividades del Instituto durante el 2014, con el fin de fortalecer la Campaña Institucional.
Descripción
Realizar la difusión de actividades y la Campaña Institucional en medios impresos e internet, así como verificar que los contenidos de las diversas actividades que las distintas áreas del Instituto pongan a disposición de la Coordinación para su revisión y autorización mediante Dictamen de Procedencia Técnica, sean acordes a los contenidos de dicha campaña.
Subprogramas
008 Dirección de Análisis y Evaluación
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
008
Autorizar el uso de las partidas que son sujetas a autorización mediante la emisión de Dictamen de Procedencia Técnica.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
008
Elaborar el Catálogo Nacional de Medios Impresos e Internet
 
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
008
Gestionar en los medios impresos e internet espacios publicitarios.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
CNCS.PS02.01
Eficientar la política de comunicación social con las Coordinaciones Estatales de Comunicación Social.
Descripción
Establecer una mejor coordinación con las CECS para aplicar la estrategia de comunicación social en todo el país.
Subprogramas
007 Dirección de Información
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
007
Ejecución del sistema de solicitud y envío.
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
007
Elaborar un sistema de solicitud y envío de información a los CECS
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
007
Envió de información de los CECS a medios de comunicación locales en las 32 entidades.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
007
Envío de boletines, versiones estenográficas, líneas discursivas, notas informativas, materiales fotográficos y audiovisuales a los CECS.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
CNCS.PS03.01
Eficientar la atención de requerimientos internos de cobertura informativa de actividades institucionales
Descripción
Establecer una mejor coordinación interna con las áreas usuarias de la Dirección de Información, con la finalidad de ampliar la cobertura informativa de las actividades institucionales.
Subprogramas
007 Dirección de Información
 
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
007
Cobertura de actividades institucionales y de funcionarios del IFE en el país.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
007
Ejecución de la estrategia de cobertura informativa
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
007
Elaborar el catálogo de servicios de cobertura informativa
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
007
Envío de información institucional a las diversas áreas.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
007
Envío de materiales fotográficos y audiovisuales de los eventos cubiertos a las diferentes áreas del Instituto.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
CNCS.PS03.02
Eficientar la comunicación social con los medios de comunicación nacionales e internacionales.
Descripción
Establecer un sistema de envío de materiales informativos, fotográficos y audiovisuales para los medios de comunicación.
Subprogramas
007 Dirección de Información
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
007
Ejecución del sistema de solicitud y envío.
 
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
007
Elaborar un sistema de solicitud y envío de material fotográfico y audiovisual.
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
007
Envío de material informativo, fotográfico y audiovisual.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
CNCS.PS03.03
Eficientar la solicitud y atención de entrevistas de funcionarios del IFE con medios de comunicación nacionales e Internacionales
Descripción
Establecer un sistema de solicitud y atención de entrevistas a funcionarios del IFE con medios de comunicación nacionales e internacionales.
Subprogramas
007 Dirección de Información
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
007
Elaborar un sistema de solicitud y atención de entrevistas requeridas
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
007
Recibir de los medios de comunicación nacionales e internacionales sus solicitudes.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
CNCS.PS04.01
Sistematizar la información difundida en medios impresos y electrónicos
 
Descripción
Estructurar la información que difundan los medios de comunicación impresos y electrónicos, relacionada con las actividades del Instituto y los temas político-electorales, a fin de proveerla a los miembros del Consejo General, funcionarios y personal del Instituto para la adecuada toma de decisiones a través de la página de Intranet
Subprogramas
008 Dirección de Análisis y Evaluación
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
008
Elaboración de la síntesis de prensa.
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008
Elaboración del reporte de monitoreo.
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Objetivo Operativo Anual
CNCS.PS05.01
Implementar la propuesta de estrategia de comunicación social
Descripción
Diseñar e instrumentar la propuesta de estrategia de comunicación social a fin de difundir las actividades y funciones del Instituto.
Subprogramas
008 Dirección de Análisis y Evaluación
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
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N
D
008
Diseño e integración de planes de comunicación
 
 
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X
 
 
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008
Elaboración de la propuesta de estrategia de comunicación social.
X
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
008
Elaboración del reporte de análisis.
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Objetivo Operativo Anual
CNCS.PS05.02
Generar el análisis de la información en medios de comunicación relacionada con el Instituto.
Descripción
Desarrollar análisis cualitativos y cuantitativos, a partir de la información recabada en los diferentes medios de comunicación, con el fin de construir panoramas informativos y de opinión respecto de las actividades y funciones del Instituto, que coadyuven al fortalecimiento de su estrategia de comunicación social.
Analizar las diferentes encuestas que se generen sobre la opinión e imagen del Instituto y que sean publicadas por los medios de comunicación para conocer el estado que guarda la opinión pública con relación a las actividades y funciones del IFE.
Subprogramas
008 Dirección de Análisis y Evaluación
Coordina
Actividades
E
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M
A
M
J
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A
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D
008
Elaboración de balances de medios mensuales.
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008
Elaboración del reporte mensual de encuestas.
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105. Coordinación de Asuntos Internacionales
Mapa Estratégico
 
Vinculación estratégica 2014
ID
Objetivo del Mapa Estratégico
Descripción
Vinculación
Iniciativas
Objetivos Operativos Anuales
CAI.U01
Fortalecer la capacidad de gestión y vinculación de los organismos electorales
Promover y facilitar la creación de espacios para el intercambio de experiencias entre autoridades electorales, que sean accesibles para un mayor número de interesados
 
 
CAI.U02
Proporcionar información comparada actualizada sobre sistemas electorales
Poner al alcance de públicos interesados de habla hispana en lo general y de los tomadores de decisión del IFE en lo particular, información completa y actualizada sobre aspectos relevantes de la organización y la contienda electoral de países de todo el mundo, con especial énfasis en el estudio y tratamiento comparado de los países de América Latina, que apoyen tanto actividades de intercambio, reflexión y difusión, como de identificación de opciones de mejora o innovación institucional
 
 
CAI.U03
Ampliar la acreditación y credibilidad del sistema electoral mexicano
Promover el conocimiento de las características del sistema electoral federal mexicano y de las actividades sustantivas del IFE entre público potencialmente interesado
 
 
 
CAI.PS01
Ampliar y modernizar la vinculación y los diferentes mecanismos y actores de la cooperación internacional
Identificar nuevos esquemas de comunicación dirigidas a fortalecer el intercambio de información y experiencias institucionales con diferentes actores de la comunidad nacional e internacional
- Programa Internacional de Capacitación e Investigación Electoral
- Representación en A-WEB
- Vinculación con mexicanos residentes en el extranjero
- Atender iniciativas de asistencia técnica y observación electoral, procurando un enfoque integral de acompañamiento a las distintas etapas del proceso electoral
- Fortalecer el carácter estratégico del Instituto dentro de las redes de cooperación de las cuales forma parte
- Vincular con la comunidad nacional e internacional relacionada con el tema del voto de los mexicanos en el extranjero
CAI.PS02
Modernizar y facilitar la investigación y documentación
Se está integrando y se espera revisar y actualizar de manera sistemática una base de datos automatizada con información los más completa y detallada posible sobre el régimen político-electoral de países de todo el mundo que facilite tanto la preparación de las carpetas informativas que sirven de apoyo a los representantes del IFE que participan en misiones o actividades en el extranjero, como para la realización de estudios y documentos comparados sobre temas electorales de interés o actualidad a nivel regional, continental o global
- Red de Conocimientos Electorales, ACE
- Identificar y sistematizar información electoral en una base de datos que sirva como base para la elaboración y/o actualización de estudios electorales comparados
 
CAI.PS03
Diversificar e intensificar los instrumentos y estrategias para fortalecer a los organismos electorales
Organizar programas de formación, intercambio de experiencias y especialización de funcionarios electorales de otros países para fortalecer su capacidad de gestión y debatir sobre diversos temas y mecanismos de solución a retos comunes. Diversificar el número de países, las instituciones asociadas y las modalidades de los programas de formación que incluyan talleres, pasantías, cursos especializados y seminarios, presenciales y a distancia
- Programa Internacional de Capacitación e Investigación Electoral
- Red de Conocimientos Electorales, ACE
- Representación en A-WEB
- Desarrollar Talleres Internacionales sobre Administración y Justicia Electoral
- Difundir las distintas modalidades de capacitación y resultados alcanzados.
CAI.PS04
Aumentar y fortalecer los mecanismos de acreditación del sistema electoral mexicano
Promover una mayor difusión de las características de nuestro sistema electoral y de los programas sustantivos del IFE, a través de la identificación y uso de nuevas modalidades de vinculación y difusión
- Vinculación con mexicanos residentes en el extranjero
- Fortalecer el carácter estratégico del Instituto dentro de las redes de cooperación de las cuales forma parte
- Vincular con la comunidad nacional e internacional relacionada con el tema del voto de los mexicanos en el extranjero
CAI.I.A01
Impulsar un mejor alineamiento de la estructura y la operación
Colaborar y proponer los cambios y ajustes necesarios al interior de la Coordinación de Asuntos Internacionales que permitan alinear los objetivos de la CAI con los objetivos estratégicos del Instituto Federal Electoral, que redunden en una mejor operación y presentación de resultados de esta Unidad Técnica
 
 
CAI.I.C01
Desarrollar una cultura de integridad en el funcionario así como de respeto y trabajo conjunto
Establecer mecanismos de división y delegación de funciones que coadyuven a contar con un adecuado ambiente laboral en donde se privilegie el trabajo en equipo para cumplir, en estricto respeto a lo dispuesto en el manual de procedimientos vigente y con el mayor de los compromisos y responsabilidad, con las metas trazadas en el plan de trabajo anual
 
 
 
CAI.I.H01
Instrumentar un programa de formación y desarrollo profesional
Establecer canales permanentes de comunicación e intercambio que permita mantener informado al personal sobre las distintas modalidades de capacitación y fortalecimiento interno que pone en marcha el IFE en beneficio de sus empleados y promover la instrumentación de estrategias de capacitación para aprovechar al máximo las habilidades del personal adscrito a las distintas áreas del IFE en la impartición de cursos de capacitación al interior del área y/o cursos de intercambio con las distintas áreas del Instituto
 
 
CAI.I.I01
Sensibilizar sobre la necesidad de contar con una infraestructura funcional que permita desarrollar las actividades de la coordinación
Proponer al interior del IFE, los ajustes administrativos pertinentes que coadyuven a contar con una mejor estructura al interior de la CAI, que le permita cumplir con eficiencia y oportunidad al cumplimiento de sus metas
 
 
CAI.I.T01
Incorporar el uso de las tecnologías para apoyar la política internacional
Utilizar los medios al alcance del Instituto que permitan potenciar tanto la difusión en el ámbito internacional de las actividades y programas sustantivos del Instituto, como la obtención de información útil para las tareas que lleva a cabo el IFE
 
 
 
Planeación Táctica (proyectos específicos)
Proyecto Estratégico
Desarrollo de los valores democráticos, promoción de la participación ciudadana y la educación cívica
Proyecto Especifico
VD00100
Programa Internacional de Capacitación e Investigación Electoral
Objetivo
Desarrollar programas de capacitación e investigación electoral que atiendan necesidades específicas de los distintos organismos electorales en el mundo, utilizando la gran variedad de experiencias que el IFE tiene en la materia y tomando en cuenta la calidad profesional de sus funcionarios, valiéndose de otros organismos electorales y organismos internacionales comprometidos en la promoción de la democracia y la protección de los derechos políticos de los ciudadanos.
Alcance
Para el año fiscal de 2014 se contempla desarrollar las siguientes actividades: 3 cursos especializados para América Latina, África Asia y Europa; 1 Seminario Internacional y 1 Jornada Electoral Interamericana
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
VD00101
VD00102
VD00103
VD00104
VD00105
VD00106
Informe final Curso Especializado para África
Informe final Curso Especializado para Asia
Informe final Curso Especializado para América Latina
Informe final de la Jornada Electoral Interamericana
Informe final del Seminario Internacional
Libro blanco del Foro de la Democracia Latinoamericana
 
Proyecto Especifico
VD30100
Vinculación con mexicanos residentes en el extranjero
Objetivo
Generar espacios de diálogo e intercambio con distintos actores, que permitan informar sobre los trabajos del Instituto Federal Electoral en materia del Voto de los Mexicanos Residentes en el Extranjero, retroalimentarlos, intercambiar experiencias, identificar buenas prácticas y fortalecer el ejercicio del derecho a distancia.
Alcance
Para cumplir con el objetivo, se impulsará, planeará y organizará un encuentro/foro entre el Instituto Federal Electoral, migrantes, expertos en la materia, Instituciones y actores colaboradores en el tema, órganos locales, entre otros, cuyo espacio permita informar, construir vínculos y retroalimentar el trabajo del IFE en la materia.
Vigencia
8/1/2014
11/30/2014
Entregables
VD30101
Informe Final
 
Proyecto Estratégico
Innovación y cambio institucional
Proyecto Especifico
IN00100
Representación en A-WEB
Objetivo
Consolidar la presencia institucional del IFE en el proyecto global de cooperación electoral más importante del mundo participando con un representante institucional en las funciones del Secretariado para intervenir en el diseño e instrumentación de sus proyectos estratégicos.
Alcance
Tipo: Multianual
Tener una presencia para analizar, discutir y/o, aprobar iniciativas internacionales en el marco de la A-WEB.
Impulsar los proyectos que el IFE ha desarrollado para fortalecer capacidades de los organismos electorales y los referentes a la promoción de la democracia electoral (ACE).
 
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN00101
Informe de actividades
Proyecto Especifico
IN00200
Red de Conocimientos Electorales, ACE
Objetivo
Mejorar la percepción de la Red de Conocimientos Electorales, ACE, a través de tareas de actualización, traducción y mantenimiento para consolidarla como una de las principales fuentes de información en materia electoral
Alcance
Llevar a cabo las tareas de actualización, traducción y mantenimiento de los contenidos del portal en español a efecto de cumplir de manera efectiva con las decisiones y directices que determine el Consejo Directivo del proyecto para el año 2014.
Vigencia
1/1/2014
12/31/2014
Entregables
IN00201
IN00202
IN00203
Informe sobre tareas de actualización, revisión y traducción de contenidos
Informes sobre actividades de difusión
Informe de la reunión del Comité Directivo y del Grupo de Planeación
 
Planeación Operativa (objetivos operativos anuales)
Objetivo Operativo Anual
CAI.PS01.01
Vincular con la comunidad nacional e internacional relacionada con el tema del voto de los mexicanos en el extranjero
Descripción
Establecer canales permanentes de comunicación e intercambio sobre las actividades que lleva a cabo el IFE, fortalecer los vínculos con los mexicanos residentes en el extranjero y sus derechos político-electorales, así como sostener reuniones con actores nacionales e internacionales que coadyuven en los estudios en la materia.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
001
Vinculación con actores clave con sede en el extranjero
 
 
 
X
X
 
 
X
X
X
X
 
001
Vinculación con actores clave en los estados de alta migración
 
 
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X
 
 
 
 
 
 
X
X
 
Objetivo Operativo Anual
CAI.PS01.02
Atender iniciativas de asistencia técnica y observación electoral, procurando un enfoque integral de acompañamiento a las distintas etapas del proceso electoral
Descripción
El IFE cuenta con reconocimiento internacional de sus programas y del propio sistema electoral, lo que supone la participación de sus funcionarios en iniciativas de asistencia técnica y observación electoral promovidas por organismos internacionales o bien, a petición expresa de algún organismo electoral.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 009 Dirección de Estudios Electorales y Proyectos Internacionales; 010 Dirección de Vinculación y Cooperación Internacional
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
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N
D
010
Participación en misiones de asistencia técnica
 
 
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X
 
 
010
Participación en misiones de observación electoral
 
X
X
X
X
X
 
 
 
X
X
X
Objetivo Operativo Anual
CAI.PS02.01
Identificar y sistematizar información electoral en una base de datos que sirva como base para la elaboración y/o actualización de estudios electorales comparados
 
Descripción
Como resultado de su participación en distintas vertientes de colaboración y de convenios internacionales vigentes, la CAI tiene bajo su responsabilidad las tareas de investigación que le permitan elaborar y/o actualizar estudios en perspectiva internacional comparada, o bien que se llevan a cabo como insumo para la toma de decisiones institucionales y para la participación de funcionarios del IFE en misiones internacionales.
Subprogramas
009 Dirección de Estudios Electorales y Proyectos Internacionales; 010 Dirección de Vinculación y Cooperación Internacional
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
009
Desarrollo de un nuevo proyecto de investigación comparada
 
 
 
 
 
 
X
X
X
X
 
 
009
Elaboración y/o actualización de estudios monográficos
X
X
X
X
X
X
X
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X
X
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009
Investigación y sistematización de información para conformar una base de datos global sobre temas electorales
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X
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X
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Objetivo Operativo Anual
CAI.PS03.01
Desarrollar Talleres Internacionales sobre Administración y Justicia Electoral
Descripción
Realizar Talleres Internacionales sobre Administración y Justicia Electoral con organismos electorales de otros países
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 009 Dirección de Estudios Electorales y Proyectos Internacionales; 010 Dirección de Vinculación y Cooperación Internacional
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
001
Elaboración de carpetas informativas sobre programa y metodología de trabajo.
X
X
X
X
 
 
 
X
 
 
X
 
001
Informe final
 
 
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X
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001
Realización de Talleres Internacionales sobre Administración Electoral
 
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X
Objetivo Operativo Anual
CAI.PS03.02
Difundir las distintas modalidades de capacitación y resultados alcanzados.
Descripción
Desarrollo de una estrategia de difusión destinada a dar a conocer y consolidar los programas que ofrece el Centro Internacional de Capacitación e Investigación Electoral (CICIE) de forma que coadyuve a diversificar los países y actores potenciales a participar en los programas de capacitación.
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 009 Dirección de Estudios Electorales y Proyectos Internacionales; 010 Dirección de Vinculación y Cooperación Internacional
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
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D
001
Actualizar y difundir material informativo sobre naturaleza y programas del CICIE
X
X
 
 
X
X
 
X
 
 
 
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001
Difusión de actividades y resultados en la sección del CICIE en la página de internet
 
 
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X
X
X
 
 
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X
001
Elaborar boletín electrónico IFE Internacional
 
X
 
X
 
 
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X
 
Objetivo Operativo Anual
CAI.PS04.01
Fortalecer el carácter estratégico del Instituto dentro de las redes de cooperación de las cuales forma parte
Descripción
El IFE debe darle continuidad y ampliar los vínculos de cooperación permanente con autoridades electorales de otros países, organismos internacionales promotores de la democracia y con asociaciones de organismos electorales, a efecto de contar con las herramientas necesarias para dar a conocer sus programas sustantivos y participar en distintas iniciativas de cooperación e intercambio de experiencias
Subprogramas
001 Dirección y apoyo administrativo; 010 Dirección de Vinculación y Cooperación Internacional
Coordina
Actividades
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
010
Atención a las solicitudes de información sobre el sistema electoral federal mexicano y programas sustantivos del IFE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
010
Organización y celebración conjunta de foros de intercambio y discusión con otras instancias internacionales
 
 
 
 
 
 
 
 
X
X
 
 
010
Participar en los ejercicios de intercambio con organismos internacionales y organismos electorales de otros países
X
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X
X
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X
X
X
X
X
X
 
110. Centro para el Desarrollo Democrático
Mapa Estratégico
 
Vinculación estratégica 2014
ID
Objetivo del Mapa Estratégico
Descripción
Vinculación
Iniciativas
Objetivos Operativos Anuales
 
CDD.U01
Ser el referente de información útil, accesible y veraz en temas político-electorales
Desarrollar y difundir sistemas y herramientas que incrementen y faciliten el acceso a información sobre temas político electorales, particularmente los relacionados con los fines y funciones del IFE, para que los funcionarios del Instituto, los integrantes de instituciones políticas, académicas, organizaciones de la sociedad civil, y ciudadanía en general, identifiquen al CDD como un generador de información útil y confiable para conocer, analizar y tomar decisiones relacionadas con la participación y la función política y electoral en México
 
 
CDD.U02
Ofrecer la vinculación con la red de aliados estratégicos
Crear una red de aliados estratégicos mediante la consulta del CDD a las distintas áreas y órganos directivos del Instituto para determinar las necesidades de vinculación y los proyectos de colaboración académica a instrumentar en un programa estratégico de vinculación en 2014
 
 
CDD.U03
Brindar capacitación focalizada
Diseñar e implementar estrategias de capacitación dirigidas a satisfacer necesidades específicas de las diferentes áreas del Instituto, para para contribuir a desarrollar conocimientos, habilidades y/o actitudes, los cuales favorezcan la mejora continua en el desempeño de las funciones y procesos de trabajo del personal del IFE
 
 
CDD.PS01
Generar e implementar un sistema para la detección permanente de necesidades de información y capacitación
Diseñar y aplicar sistemáticamente los procedimientos y las herramientas que permitan identificar las áreas de oportunidad en materia de información y capacitación de las diferentes áreas del Instituto
 
- Ampliar el acervo de información útil para la toma de decisiones
 
CDD.PS02
Desarrollar una estrategia de administración del conocimiento
Desarrollar métodos, herramientas y procedimientos que permitan identificar, recopilar, ordenar, preservar y difundir, de manera sistemática, información y conocimientos que contribuyan a fortalecer las buenas prácticas institucionales y, en general, la cultura electoral y democrática de instituciones políticas, organizaciones de la sociedad civil y ciudadanía en general
- Generación de Información sobre temas Estratégicos para el Desarrollo Institucional
- Módulo de Información Ejecutiva del Proceso Electoral Federal
- Administrar conocimiento institucional y difundir buenas prácticas
- Ampliar el acervo de información útil para la toma de decisiones
- Ampliar la consulta del acervo especializado en colaboración con otras áreas del Instituto
CDD.PS03
Instrumentar un programa estratégico de vinculación
Fortalecer las alianzas estratégicas del IFE mediante el diseño e implementación de un programa estratégico de vinculación académica, con base en los temas que deriven de la consulta sistemática que el CDD hará con las distintas áreas y órganos directivos del Instituto; así como atender las solicitudes y necesidades específicas de los aliados estratégicos del Instituto
- Programa estratégico de vinculación
- Proveer asistencia académica a instituciones y organizaciones externas
CDD.PS04
Fortalecer y ampliar los mecanismos de difusión y divulgación de los productos y servicios del CDD
Innovar en las estrategias para ampliar el conocimiento de los productos y servicios que el CDD provee tanto al interior del Instituto como al exterior en colaboración con nuestros aliados estratégicos, por medio del aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicaciones (TIC)
 
- Ampliar el conocimiento sobre la democracia y la materia político electoral
- Ampliar la consulta del acervo especializado en colaboración con otras áreas del Instituto
- Ampliar la consulta del sitio de Género del Instituto
- Consolidar la colaboración con los organismos electorales locales para difundir información de los procesos electorales en México
CDD.PS05
Incrementar la eficiencia y eficacia de la capacitación que ofrece el CDD
Aplicar métodos y técnicas de investigación cualitativa e intensificar el uso de TIC, para mejorar la detección de necesidades de capacitación (DNC) y fortalecer la pertinencia, viabilidad, alcance y racionalidad de la oferta de capacitación del CDD
 
- Desarrollar competencias para mejorar el desempeño laboral
(Continúa en la Quinta Sección)
 

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